洛阳理工学院青年志愿者联合会制度汇编
四、联合会全体会
1、联合会全体会时间为每两周一次,具体时间为周四晚7:00, 与会人员必须提前五分钟到达会议场所,手机一律调成振动或关机。无特殊情况,不得取消例会,如需改期,另行通知。
2、联合会全体成员应准时出席例会,不得提前离会。要求请假不出席例会者,应事先交请假条,经主席同意,方可准假。如无特殊情况,在事后请假者,视同无效,以缺席处理。无正当理由,擅自不出席会议者,做缺席处理。(3次无故不参会者,视同自动离职)。
3、例会由主席团主持,办公室负责会议记录。
4、大会要组织学习,加强思想教育。处理联合会日常工作,各部门回顾、总结上一阶段的工作情况,展开下一步的工作计划。
5、各部门把工作计划和总结以书面形式向主席团汇报,交办公室备案。
6、各部间进行工作经验交流,对于所遇到的问题,在例会上群策群力,采取民主集中制原则来共同协商解决,对于一时无法解决的问题,会议应指定专人在会后作专门研究,下次例会再提出讨论。
7、与会全体人员要认真做好会议记录(办公室不定期抽查),参加会议人员要积极思考,大胆有创新地提出意见和见解。
8、大会要遵守严格会场纪律,严格执行例会程序。保持严肃、认真、和谐的会议气氛,禁止出现闲谈,看杂志,随意走动等一些与会议无关的行为,如出现上述情况,一经警告,仍不改正者,作会议违纪处理;与会人员注意团队和个人形象,以确保严谨的联合会文化建设。
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9、办公室应认真填写考勤,并存档联合会会议记录。 五、附则
参加会议人员对各项会议讨论的各种问题要严守秘密,对会议制定的各种规定、计划、方案要认真执行。不做违反组织纪律和有损联合会组织形象的事情。
以上例会制度适用于洛阳理工学院青年志愿者联合会各级组织,无特殊情况不得擅自更改,如需更改应由办公室另作安排。所有会议通过决议必须坚决贯彻执行。
洛阳理工学院青年志愿者联合会
二00九年七月五日
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洛阳理工学院青年志愿者联合会考核章程
为了进一步加强青年志愿者联合会的自身组织建设,提高内部管理能力,增强学生自我管理、自我教育、自我服务的意识,充分发挥青年志愿者联合会成员的积极性、主动性、创造性,不断提高青年志愿者联合会的总体组织管理水平,特制定本量化考核制度。
第一章 总则
第一条 对青年志愿者联合会内部成员进行考核和实施奖惩,是青年志愿者联合会自身加强内部建设和提升对外自我形象的重要措施,同时也是提高大学生的工作积极性、主动性及创造性的良好途径。从而为青年志愿者联合会各项工作的有效展开提供可靠的组织保障和制度保障。
第二条 考核方案的制定本着“公开、公平、客观、合理”的原则,为各部门、各成员各项工作的开展提供一个公平良好的竞争与合作氛围,同时以便于发现青年志愿者联合会在具体部门工作中存在的弊端及问题。具体的考评组织原则是民主集中制,坚持“独立执行,公平客观”。
第三条 考核对象:洛阳理工学院青年志愿者联合会全体成员 。 第四条 本制度实行量化积分制,具体考核细则见第二章实施细则。
第五条 考核办法:
考勤由青年志愿者联合会办公室成员负责副部长以上会议、活动的记录,每日值班情况办公室当天值班人员负责,每月由办公室作一
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次统计记录。各部负责各部工作人员的活动情况。
第二章 考核细则
第六条 考核采取量化考核法:
最终考核成绩= 考勤得分(1.5)+ 工作表现得分(3.5)(原则上不超过五分)
第七条 管理细则:
必须客观、公平、合理、全面实事求是的考核每一个被考核成员,不得以主观,非公正的方式上交考核成绩(此项成绩由办公室成员负责统计,组织部评议组负责汇总)。
一.会议考勤
全体例会中,必须关闭通讯工具(或调静音)。如有违反每次扣除0.2分。
在部长以上会议:主席团成员及各部部长(主任)无故迟到早退一次扣0.2分,无故未到一次扣0.3分。有事、病假须向青年志愿者联合会主席提前请假,获得批准方可。
各部门例会:部门成员无故迟到早退一次扣0.1分,无故未到一次扣0.2分。有事、病假须向部长提前请假,获得批准方可。该项由部长(或部长指定专人)负责记录在各部会议记录上,最后各部汇总至办公室。
青年志愿者联合会临时通知的紧急会议:被通知人员无故迟到早退一次扣0.5分,无故未到一次扣0.5分。有事、病假须向青年志愿
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者联合会主席,本部部长请假,获得批准方可。该项由办公室成员负责记录。
各项需要出席的会议未无故迟到早退、缺席者综合测评中加1分。
二、活动考勤
在活动中无故迟到者一次扣0.5分,无故未到者一次扣1分,所考核的人员和部门以活动安排的为准。该项由该活动的负责人负责记录,签字后提交办公室。
(备注:有事、病假等须本人提前向负责活动部门提出申请。)
三、工作成绩考勤
青年志愿者联合会要求的书面材料(包括电子档),如各部门学期初的工作计划、学期末的工作总结等其他未能按时上交,部长,副部长每人扣0.5分,工作直接负责人员扣2分。因严重过失或故意造成活动重大损失的,一次性扣1.5分。
四、值班签到考勤
1、各部门每日值班人员需签到 ,不得代签,代签者和被代签者均扣0.1分。安排值班的成员请假,需要向办公室提前说明原因,并自行找到同学换班,保证应值班时有人在。每次值班无故未到扣0.2分,迟到扣0.1分。
2、值班中没有请假(公事请假除外)、无故迟到、无故未到情况者每四周加1分
注:1 .每学期请假不得超过三次(上课除外),由办公室负责统
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