洛阳理工学院青年志愿者联合会制度汇编
洛阳理工学院青年志愿者活动审批制度
一、活动审批
1. 各系（部）志愿服务团体开展的志愿者活动须事先向洛阳理工学院青年志愿者联合会办公室通告，并在办公室领取或在网上下载一份《洛阳理工学院青年志愿者活动申请表》和一份《洛阳理工学院青年志愿者活动总结表》。在活动开展三个工作日前，各系（部）志愿活动负责人应将填好的《洛阳理工学院青年志愿者活动申请表》交洛阳理工学院青年志愿者联合会办公室进行审批，青年志愿者联合会办公室审批后交至洛阳理工学院团委审批。
2. 青年志愿者联合会办公室在审批时应以“合法，合理，可行，有效，手续齐全”（其中有效指对被服务单位和志愿者都有一定意义和效果）为原则把握较宽松的尺度，控制较高的通过比例。如对活动立项开展确有异议，应请示相关联合会主席，并与相关主管部门及申请人协商解决。
3. 活动审批应实行权限分级制度，小规模活动可由系（部）志愿者组织独立审批，中规模活动可由联合会办公室负责人审批，大规模活动（一般为校级活动和外出活动）应由联合会和团委作出审批，做出统一安排、协调。 二、活动执行
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1. 通过联合会办公室和学院团委两级审批的活动执行中，一名负责人对活动整体进程负责，并与被服务团体进行有效的沟通、协调；每名参与人员应根据计划安排履行职能；办公室应派出一名成员对其执行情况进行指导、观察、监督、记录。
2. 联合会办公室应至少为活动执行的整体情况及每名人员的工作时间、工作态度、具体工作成果、与他人合作情况保留记录，如有可能还应向被服务团体要求对每位人员的评价，以便活动总结阶段进行活动审核。
3. 活动原则上应按照计划执行，如遇实际情况与计划相悖的，活动负责人以最大程度地适应实际情况为原则对计划执行进行调整，如需进行重大调整应及时向联合会办公室汇报。 三、活动总结
1. 学院开展的活动，在结束后两个工作日内，学院负责人应将《洛阳理工学院青年志愿者活动总结表》和相关的图片文字材料交回所在校区青年志愿者办公室，校区开展的活动，在结束后两个工作日内，校区负责人应将相关材料交回洛阳理工学院青年志愿者联合会办公室备案，作为活动审核之用。
2. 交表时由当天值班的同学编号并在洛阳理工学院青年志愿者活动档历卡“经手人”处签字。
3. 参与活动的负责成员应将现场记录做整理后纳入相应活动档案。 四、注意事项
1. 如活动要外出，则须特别注意申请表中“备注”这一栏需要由负
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责老师签字，以对志愿者外出安全负责。
2. 参与人员工作时间的算法：由出发起至返回止（包括交通时间，但交通时间来回若大于3小时一律按3小时计算）。如有活动部门故意夸大志愿服务时数，联合会办公室有权提出质疑并根据活动当日记录情况提出修改。
3. 活动负责人需让被服务单位在确认表（一）中“被服务单位意见”栏签字或盖章。无服务单位的填“无”。
4. 若有志愿者参加的只是前期准备工作或后期总结工作，负责人应在“备注栏”注明。
5. 办公室派出的监督核查活动的同学，务必在将所有信息核实无误后，将服务事实报之办公室。
洛阳理工学院青年志愿者联合会
二00九年九月五日
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洛阳理工学院青年志愿者联合会例会制度
为加强青年志愿者联合会的管理,加强各部门之间的联系，及时开展好各项日常工作 ,及时解决存在问题，促进各项工作和活动的顺利开展，树立青年志愿者联合会良好的工作作风和整体形象,推动联合会的系统化、正规化建设，特制定青年志愿者联合会例会制度。
青年志愿者联合会例会分为主席团会议、部长例会、联合会全体会、部门会议。
一、主席团会议
主席团会议由主席主持召开。参加人员为联合会主席团成员。主席团会议每周在联合会办公室召开一次，每月至少召开一次，具体时间视具体工作安排而定。主席因故不能到会，由常务副主席主持工作，会后须向主席汇报开会内容。
会议内容如下：
1、传达学校、校团委，的各项指示精神和布臵的常规工作任务，学习相关文件。
2、对上周工作情况进行总结，并布臵下一阶段工作任务。 3、会议中主席作近期工作汇报，主席团讨论评议。
4、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论。 5、对联合会人事调整、人员变动进行商议。 二、部长例会
1、部长例会是根据联合会工作的需要而召开的各部门部长会议。校联合会部长例会由主席、副主席及各部部长参加，每月至少
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召开两次，会议由主席主持，各部汇报前段工作情况，并提出下步工作计划，同时讨论由主席团提出的议题。
2、与会人员不得无故缺席、迟到或早退。因故不能到会的，应以书面形式向主席团请假并说明情况，并由本部门其他干部代为出席，办公室根据考勤制度作相应记录。
3、部长例会由主席主持，主席根据会议议程听取各部部长汇报工作情况，布臵本周工作任务，并由副主席对相关部门的工作进行总结，做出指导。
4、部长例会过程中，与会者可对联合会工作的各个方面进行讨论，最终由主席团决议。
5、办公室负责考勤工作，并作会议记录。 三、部门会议
1、各部每周召开一次例会，具体时间地点自行确定，无特殊情况，不得取消例会。有特殊情况，可临时召开会议。
2、部门会议由部门在确定时间定期召开，由部长主持会议，部门各干部干事按时参加。
3、部门应由专人负责会议记录及出席情况，要认真如实填写。并交办公室备案。
4、会议任务
各系部长做上一阶段工作情况总结。
联合会部长向各系部长布臵下一阶段中心工作。 进行内部组织建设，促进交流，增进感情。 5、各部门会议情况办公室要不定期进行检查。
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