洛阳理工学院青年志愿者联合会制度汇编
计汇总。
2. 扣分超过5分者从青年志愿者联合会退出。 五、工作表现考勤
1、工作积极、认真负责、热爱本职工作;敢于负责、不推卸责任;有高度组织性、纪律性以及良好的时间观念,可酌情加2到4分。
2、活动前提出合理化建议并被采纳者,每人每次加1分。 3、在组织、执行工作中有特色且成绩突出者加1分。 4、因工作出色在全体会议通报表扬每次加2分,但每四周以一次为限。
5、所组织的活动选入受到好的效果的,给予其组织者加3分,只选入一部分的(如宣传、策划)给分管人员加1分。
6、由主席团会议以及各项会议下达的安排部署的工作思路、工作原则及工作计划,各部室未能按时完成,延误工作进展,部长每人扣3分及部内各成员每人扣2分。
7、部门成员开展工作时搞自由主义、个人主义或不服从合理安排等对工作造成不良影响的扣3分。
8、部门成员不重视本职工作、工作懈怠的扣3分
第三章 附则
第八条 本考核制度由洛阳理工学院青年志愿者联合会办公室在主席团的指导下制定的,且为试行办法。办公室亦为本考核制度的具体操
31
洛阳理工学院青年志愿者联合会制度汇编
作部门,若对此制度或其操作规程有异议或意见者,可以局面材料上报办公室,但最终裁定权亦为主席团。
第九条 以上考核办法四周进行一次汇总统计,选出优秀成员并予以相应奖励。每月考核成绩时加分不做累计统计,每学期分数为每次考评分相加求平均。
第十条 本章程由主席团,办公室负责解释。 第十一条 本章程自公布之日起实施。
洛阳理工学院青年志愿者联合会
二〇〇九年九月八日
32
洛阳理工学院青年志愿者联合会制度汇编
洛阳理工学院青年志愿者联合会值班制度
一、值班制度
1、值班时间:周一至周五晚7.00—9.00
2、值班调换:由办公室统一安排,个别人员特殊原因须临时调换值班日期,需提前1-2天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。 3、值班要求:
(1)值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。(2)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持办公室清洁;负责接纳来访、来电,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告团委老师或联合会主要学生干部。在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。
(3)值班有专门的《值班记录本》,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;其他重要事件由值班人员灵活处理,并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误,将追究值班人员的责任。 (4)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须保持我院学生工作系统的良好形象。
(5)值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料,如果由于工作关系有此需要时,应先征得对方负责人同意方可翻阅。
33
洛阳理工学院青年志愿者联合会制度汇编
二、办公室使用制度 1、卫生管理条例:
(1)值班人员应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,无灰尘和异味。
(2)办公室禁止吸烟,禁止随地吐痰,垃圾不得随意乱扔,宣传部在每次做完横幅以后,应及时打扫卫生。 2、电话使用条例:
(1)严格禁止打私人电话,否则将对当事人做严肃处理。 (2)非院老师及团委、联合会学生干部,原则上不允许使用办公室电话。
3、其它纪律要求:
(1)进入办公室需保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、运动短裤。 (2)不得在办公室大声喧哗、打闹;非学生干部不得随意进出办公室。
(3)注意节约用电,人走不忘关灯、关窗、关电扇、锁门。
洛阳理工学院青年志愿者联合会
二00九年四月十五日
34
洛阳理工学院青年志愿者联合会制度汇编
洛阳理工学院青年志愿者联合会财务管理制度
为了更好地开展联合会各项工作,加强联合会的财务管理,保证各项工作的顺利进行,特定此制度:
一、联合会全部资金(包括学校拨款,,活动收入,商业机构及其他组织的赞助资金),统一由联合会办公室管理,所有支出项目由主席统一调拨
二、社会实践部(包括其他部门)拉来的赞助资金全部移交办公室,由办公室主任保管。(办公室主任需在收款时同时组名来源,金额。)
三、联合会所有现金,账目及报销凭证统一由办公室管理。 四、联合会各部门举办活动,已提前在工作计划方案中列出详细的预算开支表,交办公室备案。(预算开支款由主席,团委老师审核签字后生效。)
五、活动结束后,举办活动部门应作活动经费结算表,并附发票或收据三天内交办公室审核。
六、各部门一律凭有效报销凭证(发票)或字据同意向办公室保帐,报销。(报销时发票背面应注明用途和经手人,并由部长签字。如有特殊情况只能用手锯时,须由主席批准。)
七、报销必须以统一发票为凭证,发票必须写明单位、品名,注明单价、数量及日期,并在背面注明用途、经手人、证明人(经手人是干事由部长当证明人,经手人是部长由主席当证明人),以备复核,发票统一于周三例会时上交办公室。
八、各部门应厉行节约,超过预算金额发票一般不予报销。(如有特殊情况须详细注明原因) 领取款项时必须由收款人签收备查。
九、日常工作中不报销车费,工作餐费(如有特殊情况需由主席批准)。
十、联合会财务账目由办公室主任负责纪录,账目应做到清楚明
35