第3节 项目管理的审批时限
股份公司各业务部门和项目公司在项目运作过程中应进行密切配合,所有本手册
中规定的备案、核准和审批事项应及时作出报告或回应。
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1 项目管理中心
对于项目公司或股份公司各部室提交项目管理中心的审批事宜,只要符合相关制
度要求且文件内容齐全,项目管理中心将及时予以办理,并在以下规定的时限内完成审批工作:
1.1 需项目管理中心内部单一部门独立负责审批的事宜,该部门应在2个工作日内完成审批;
1.2 对于需项目管理中心多个部门审批的事宜,由经办部门牵头,需在3个工作日内完成审批;
1.3 对于项目管理中心经办,且需项目中心以外的股份公司其他部室审批的事宜,由项目中心经办部门牵头并跟踪,需在5个工作日内完成审批;
1.4 对于需会议研究后办理事项,在3个工作日内完成,最多不超过6个工作日,需提报总裁会审批事项审批时间另行决定;
1.5 紧急或特殊情况需特殊处理的事项,可根据实际情况需要特殊处理。
2 特别说明
2.1 股份公司各部室及项目公司除特殊业务外,须使用OA系统审批或上报相关文
件;
2.2 项目公司所有人员每天必须登录OA系统进行办公,并要求在上报审批文件时,应在联络事宜一栏中注明待审批事项摘要;
2.3 项目公司应严格按制度要求上报相关审批文件,避免上报非制度要求审批文件;
2.4 股份公司各部室所有人员必须每天登录OA系统进行审批,原则当日文件当日完成审批。
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第4节 权责界面图例说明
为保证项目管理制度各章中涉及的权责界面表达完整、简介,2010版制度采用权责表方式对各项业务工作的职责、权限进行规定。其中,图例如下: 序号 图例 职责 8
职责描述 1 ▲ 主办 业务(工作任务)的发起部门,业务承办部门(主办),对业务执行的全过程及最终结果负责。 根据职责必须参加某项业务工作的配合部门,为业2 △ 配合 务承担部门完成该项工作任务提供输入性的前提条件,或根据业务承担部门的安排参与相关工作。 业务(工作任务)的牵头组织部门,全过程督办业3 ? 督办 务(工作任务)的发起、配合、审核和批准工作。督办同时包含对业务(工作任务)的审核的责任。 指根据专业标准、规范要求、专业能力或经验,对4 ⊙ 审核 审议(评审)的事项或文件提出建议或意见,供决策参考。 对有关事务、工作、报告提供书面的审查批准意见和签名,审批具有“否决”权。 5 ◎ 审批 6 ○ 备案 指以书面形式将工作情况反馈给相关部门和领导。
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第 二 章 总则项目发展管理
第2章 项目发展管理10
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