第1节 总则
1.规划院是股份公司设计业务的归口管理部门。规划院与项目管理中心设计部、酒店公司设计部和项目公司共同履行设计业务的管理工作。股份公司其它制度中与设计业务相关的条款与本章相矛盾的地方,以本章为准。
2.项目设计管理包括概念规划设计、方案深化设计、初步设计、施工图设计、实施、运营六个阶段。
3.结合股份公司项目特征,项目可分为持有物业和销售物业。持有物业包括项目中的购物中心、五星级及以上酒店、持有写字楼、持有酒吧街等。销售物业指项目中室外步行街、销售的“蜡烛”、处住宅、豪宅、公寓、销售型写字楼,小区配套设施(学校、幼儿园、会所等),底商(销售型酒吧街)、商务酒店等。
4.持有物业有规划院管控;持有物业中的酒店(股份公司制定酒店建设公司管控的酒店项目除外)由规划院管控,酒店建设公司参与管控;销售物业由项目管理中心管控,规划院参与。以上各类管控分别按照“设计业务职责界面”规定的权责界面进行,执行相应的设计管理流程。销售物业中贴临大商业的室外步行街、“蜡烛” 、豪宅及股份公司指定由规划院管控的物业,按照持有物业进行设计管控;商务酒店根据总图所处位置,由规划院和项目管理中心设计部便于管控的一方进行管控。
5.规划院负责经办的设计业务发生的费用,没有项目公司的,暂由规划院负责,待项目公司成立后转拨;有项目公司的,由项目公司负责文件盖章,合同签订和费用支付,规划院负责发出付款通知。
6.规划院管控的设计业务发生的费用必须在规划院对成果签认后,项目公司方可支付费用。
7.设计管理中六类专业设计指:立面、室内步行街内装、景观、夜景照明、导向标识、弱电智能化。
8.规划院的管理的六项专项设计应进行带单设计,并应控制不超出目标成本。 9.本章中“项目设计管理操作手册”简称“操作手册”。
第2节 设计业务职责界面
1.根据项目特征,股份公司对设计类业务各相关部门、管理界面、审批事
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项进行分工描述,制定此设计业务职责界面,详见《设计业务职责界面表》。
2.规划设计管控的重点是“功能布局、面积指标、重大功效”这三大项内容。
1)“功能布局”主要指总平面功能分区,大商业和酒店等重点管控项目的平面设计;
2)“面积指标”主要指项目各项面积指标;
3)“重大效果”主要指项目里面、室内步行街内装、景观、夜间照明、导向标识等外观设计效果,也包括持有物业的机电与设备、建筑材料和建筑部品的建造标准等综合使用效果。
3.规划院、酒店公司设计部、项目中心设计部负责和经办的相关阶段设计任务移交给项目公司后,上述三方面的变化必须报股份公司相关部门审批通过后方可实施。
4.规划院承担部分前期设计工作。
5.规划院可视项目情况授权项目公司完成规划院业务范围内的工作内容,亦可视情况经办项目公司范围的设计业务。
6.规划院依据设计交底单进行概念规划设计、根据股份公司确认图纸进行方案深化设计,根据《项目计划执行书》进行计划管控,根据《设计业务职责界面表》进行设计管理;对后期项目公司负责的部分进行施工图审查、对施工中期设计落实情况检查、竣工前规划设计验收;对开业运营后的项目进行规划设计复盘。
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权责界面图例说明
序号 1 图例 ▲ 职责 主办 职责描述 业务(工作任务)的发起部门,业务承办部门(主办),对业务执行的全过程及最终结果负责 2 △ 配合 根据职责必须参加某项业务工作的配合部门,为业务承担部门完成该项工作任务强进入性的前提条件,或根据业务承担部门的安排参与相关工作 3 ⊙ 审核 指根据专业标准、规范要求、专业能力或经验,对审议(评审)的事务或文件提出建议或意见。 4 ◎ 审批 对有关事务、工作、报告提出书面的审查批示意见和签名,审批具有“否决”权 5 ○ 备案 以书面形式将工作情况反馈给相关部门和领导
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设计管理职责界面 关联公司 院线公司 万千百货 项目公司 股份公司职能部门 成本控制部 项目中心设计部 项目中心 规划院 商管总部 酒店公司 发展部 股份公司领导 分总管裁 副总裁 设计管理工作分项 董事长 1 概念规划设计 1.1 项目规划设计条件 1.2 概念规划总图及指标(副总裁签批单) 1.3 概念规划总图及指标(董事长签批单) 1.4 单体方案设计
交底单 图纸及指标 图纸及指标 图纸及指标 所有物业 所有物业 所有物业 持有物业 酒店 △ △ ○ ▲ ▲ △ ◎ ◎ △ ▲ △ ⊙ ◎ △ ▲ ▲ △ ⊙ ⊙ ◎ ◎ 34
关联公司 院线公司 万千百货 项目公司 成本控制部 项目中心设计部 △ ▲ 股份公司职能部门 项目中心 规划院 商管总部 酒店公司 发展部 设计管理工作分项 股份公司领导 分总管裁 副总裁 董事长 2 方案深化设计 2.1 规划设计启动 2.2 规划设计条件复核、市政条件调查 产品定位 2.4
方案设计单位确定 会议纪要 报告 持有物业 酒店 销售物业 所有物业 酒店 销售物业 销售物业 △ △ △ △ △ ▲ △ △ △ △ △ △ ▲ ▲ △ ⊙ △ △ △ △ △ △ ◎ 2.3 报告 ▲ ▲ △ ⊙ ⊙ ◎ △ ▲ ⊙ ◎ ◎ 定标文件 35