1.1 为有效规避项目开发风险,保证项目开发的效益和效率,所有拟开发项目必须按制度进行科学论证和决策。
1.2 股份公司发展部是负责项目发展的专职管理部门,对于项目发展工作进行统筹管理。发展部依据股份公司确定的发展计划开展项目发展工作。
1.3 项目公司为所在城市项目发展公司的主要责任部门,新项目发展业绩作为公司、总经理及领导班子成员的考核指标,并以此作为考核的依据之一。
1.4 项目发展工作中涉及的部门和项目公司,应注意对所接触和了解的有关决策信息的保密工作。
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权责界面
项目发展管理权责界面 关联公司 股份公司职能部门 股份公司领导 发展工作分项 商管公司酒店公司项目公司投资部财务部成本控制部法律事务部项目中心规划院发展部分管副总裁总裁董事长 1、项目选址阶段 1 项目集团立项 2、评审可研阶段 有项目公司 2 规划交底 无项目公司 有项目公司 无项目公司 ▲ ▲
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有项目公司 无项目公司 ▲ △ ▲ ◎ ◎ ☉ ☉ △ △ △ ▲ △ ▲ ◎ ◎ ◎ ◎ 3 方案汇报
项目发展管理权责界面 关联公司 股份公司职能部门 发展工作分项 商管公司酒店公司项目公司投资部财务部成本控制部法律事务部项目中心规划院发展部分管副总裁总裁董事长 4 可研报告审批 所有项目 3、合同谈判阶段 5 合同会签 4、土地摘牌阶段 6 摘牌会签 7 出让合同 ☉ ☉ ☉ ☉ ▲:主办;△:配合;?:督办;☉:审核;◎:审批;○ :备案
☉ ☉ ☉ ☉ ☉ ☉ ☉ ☉ ☉ ☉ ☉ ▲ ☉ ☉ ◎ ☉ ☉ ☉ ☉ ☉ ☉ ☉ ▲ ☉ ☉ ◎ ☉ ☉ ☉ ☉ ☉ ☉ ☉ ☉ ☉ ☉ ☉ ☉ ☉ ☉ ▲ ▲ ☉ ☉ ☉ ◎ ◎ 13
2 项目选址阶段
2.1 股份公司发展部应系统性的充分调动和利用各种有效渠道资源发掘项目信息。
2.2 对已有项目公司的城市,项目选址的前期工作由项目公司负责,股份公司发展部督促协调。项目公司有责任充分调动各地资源优势和渠道,定期主动拜访当地市区级政府领导和相关部门(招商、规划和土地部门等),建立良好联系,寻找项目机会获取有价值的项目信息。
对于向政府的项目发展推介和介绍,应熟悉使用股份公司PPT幻灯介绍、发展宣传DVD、股份公司画册和月刊等宣传资料。
2.3 信息分析整理
对于没有项目公司城市的项目信息,由股份公司发展部负责对项目信息进行考察调研,并按要求完成调查文件的分析整理工作。
对于有项目公司城市的项目信息,首先由项目公司负责对项目信息进行考察调研和分析(具体要求参见附表《项目立项建议书》(发表1)、《项目市调信息表》(发表2)、《项目规划交底单》(发表3)、《项目阶段信息要点表》(发表4),并附:红线图、城市地图、现场照片、政府报价及优惠条件等),汇总后通过股份公司OA系统及时上报股份公司发展部、项目管理中心和分管发展副总裁,由发展部和项目公司进行论证做出综合评价,上报股份公司审批。为加快项目沟通效率,项目公司应尽量与股份公司发展部当面沟通研讨项目信息。
对于项目公司上报的项目信息,股份公司发展部在收到OA上报后七日内给予反馈建议。
2.4 项目信息评估和股份公司发展部立项
股份公司发展部及时对项目信息分析整理,上报由分管发展副总裁和发展部召开的项目信息评估会,对所获得的项目信息进行分析评估,填批项目立项建议书,获得通过的项目信息视为股份公司发展部立项项目。
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2.5 项目推进
对于通过股份公司发展部立项的项目,发展部和项目公司应积极推进,进一步洽谈落实有关条件,发出投资意向函和考察邀请函,协调安排政府领导和对方高层参观考察已开业项目,加深对万达的了解和信心,并可安排双方高层人员的沟通互访进一步明确意向。
这一阶段需进一步明确项目的各方面条件,并取得政府或对方的正式报价和商务条件。
3 评审可研阶段
3.1 合同要点原则
在通过股份公司发展部立项后,由发展部明确项目合同要点原则,积极与政府或对方进行洽谈沟通达成一致。
3.2 问题清单调查和市政条件调查
待项目合同原则条件已基本达成一致后,项目所涉及前期相关技术指标问题,由发展部和项目公司落实操作手册问题清单。
由发展部形成落实后的“前期技术事项落实成果说明”,主要对问题清单落实情况加以说明,由分管副总裁签署后,作为股份公司挂牌文件等相关文件会签时的附件,对于逐步深化落实的情况,在每个阶段可予以更新。
3.3 转让项目尽职调查审计
对于转让项目,在签订合同前需对项目和对方公司进行项目尽职调查审计,股份公司发展部、法律事务部、财务部和投资部参加,必要时可以聘请专业机构。
3.4 前期规划设计条件交底
在项目通过股份公司发展部立项、取得初步红线图、项目符合万达选址原则要求后,发展部报经股份公司分管发展副总裁同意,股份公司商业规划研究院开始进行项目规划方案设计。
在进行项目规划方案设计前,股份公司发展部应按要求整理相关资料文件与商业规划研究院进行前期规划交底,介绍说明有关项目情况并移交资料文件,交底文件需发展部总经理、商务规划研究院院长签字确认并报股份公司分管发展副总裁。设计条件和资料发生变化或更新的,发展部应及时与商业规划研究院更新和交底。
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