司机管理措施
1 司机因违法交通规则或证件不全被罚款的，由司机全额承担，因违法交通规则造成事故的由司机承担80%，公司承担20%责任和后果；
2 司机月累计三次通讯联系不上，扣除当月绩效奖金，造成重大损失的处以500元以内罚款或者辞退；
3 司机疏忽导致发生交通事故，经车辆保险部门理赔后公司仍要承担损失的，损失2000元以内的，由公司承担50%，个人承担50%，超过2000元，由公司承担70%，个人承担30%；
4 未按规定停放车辆造成的违章由司机全额负责；
5 司机因醉酒驾驶造成的经济损失由司机承担全部责任，司机疲劳时未知会用车人强行驾驶的出现事故的，司机承担50%，使用人承担50%；
6 未经领导批准将车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶对司机处以300元/次罚款，年累计两次辞退；
7 司机长途前因及时了解线路情况并详细记录；
8 司机不得对停车费、过路费、加油、修理费等等进行虚假报账，必须以正式有效凭证作为报销凭证，一周报销一次。每月末汇报当月报销情况，以及停车费、过路费使用人。发现虚假凭证处以虚假金额2倍罚款并扣除当月绩效，月累计超过2次辞退；
9 司机用车保养不当，予以口头警告处分，两次以上书面警告处分，三次扣除当月绩效，保养不当造成重大事故的，另外承担相应责任和后果；
10司机因保持车辆内的整洁和车辆外部的清洁，接见重要客户务必保持车辆干净美观，否则罚款30元/次；
11 无出车任务是司机因在办公室待命，严禁缺席，负责处以50元/次罚款，月累计3次辞退；
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第十二节 仓管职责及管理措施
仓管职责
1 仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好，负责物料装卸、搬运、包装等工作；
2 认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患，检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；
3 负责产品的收货和验收，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；货物如有差错，及时通知财务主管与采购干事；
4 验收后出具入库单，货物必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；标明进货日期，实行先进先出原则；不得堵住消防通道、人行通道等；
5 发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；
6 物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理；
7 做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；
8 仓管和采购部和共同负责废弃物品处理工作，确定对物料的检验和不良品的处置方式；
9 严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资；
10 管理实现了电脑化管理的，所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
仓管管理措施
1 未按规定进行出入库手续查看和等级导致账实不符的，处以30元/次罚款，月累计2次工资降级一级，月累计3次辞退；
2 未按规定摆放货物、未按规定实行先进先出的处以30元/次罚款，月累计2次工资降级一级，月累计3次辞退；
3 未及时检查仓库情况，导致货物发潮虫蛀鼠咬等处报废货物20%的罚款； 4 未告知收放货物注意事项导致货物报废的处以报废商品2倍罚款；
5 未及时补充货物导致库存不足造成经济损失的，处以100元/次罚款，经济损失超过2000元的，再处损失的10%，月累计2次者辞退；
6 未做好仓库盘点与会计核对账目的，处以30元/次罚款； 7 私自借用仓库或造成仓库物品丢失全额赔偿经济损失；
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第十三节 采购职责及管理措施
采购职责
1熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.了解材料最低价.严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入；
2 以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及各部门的物资需求及市场供应情况，掌握有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划；
3 熟悉和掌握各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购；
4 按“谁经手谁负责”的原则，要对分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；
5 严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关；
6 及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货；
7 采购对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。
采购员管理措施
1采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题谈重点,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作；同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的；
2 采购作业要非常小心，采购拒绝“随便”两字，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购承担全部责任的；
3 与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同公司汇报后再进行下一步，严禁单方面进行操作，因采购私自做主造成的损失由采购承担全部责任；
4 采购不得收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),一经查出对采购进行回扣或礼品的2倍罚款，并扣除当月绩效，两次即开除；严重者移交司法机关处理；
5 采购不能以公司名义私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料，；发现采购利用职务之便私自与供货商采购货物，处以标的金额2倍的罚款，并扣除当月绩效，2次扣除年终奖，3次开除；
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6 采购部要及时掌握仓库情况和销售情况，对不足产品及时补货；并了解产品质量，及时回复供货商与供货商洽谈；因采购原因导致产品供应不足对采购处以500元-1000元罚款，因采购原因导致问题商品无法及时调换或退还，处以采购500-1000元罚款。采购两次供货不足导致公司经济损失超过5000元，对采购进行辞退；
7 仓库验货发现货物不对或质量问题，采购了解情况后（如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用）应及时联系供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.；
8 采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,因采购报告不及时导致公司货期紧张造成公司损失由采购承担；
9 供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。严禁将样品私自扣留或擅自处理，发现处以样品2倍罚款并扣除当月绩效，2次扣除年终奖，3次辞退；
10 供货商在报价时,有三种方式:（1）报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点），（3）不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，因采购疏忽导致双方价格纠纷由采购承担全部损失； 11 采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.；
12 若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关仓库开具出库单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式，采购擅自不经过仓库直接寄送样品而不报送处于200元-500元罚款，并扣除当月绩效奖金，3次扣除年终奖； 13 由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话；因采购没有交代而导致样品价格和其它事项的泄露，采购直接辞退。
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第三章 办公室管理措施
第一节 办公室清洁及接待
办公室清洁
办公室人员负责办公室卫生的打扫及监督，总经理、经理办公室、办公室公共区域均属于办公室打扫范围，员工座位及桌面属于监督范围，保证办公室的清洁、整洁；
办公室接待
来访客人和电话均在接待人员之列，办公室负责人员来意的询问并送至相关部门，接待来客使用普通话和礼貌用语，“您好，请问找哪位？”、“您好，请问需要什么帮助？”、“请用茶”、“请坐”、“请你稍等，**立刻就到。”“再见”等，接待人员需平静平和不卑不亢。
办公室做好访客登记，方便日后查阅。
第二节 办公用品管理
办公用品购买
由需采购用品的部门对办公室提出采购要求，办公室汇总后上报经理和总经理，经批准后至财务处领取资金后购买;
对于首次购买的用品首次少量多品牌采购，之后选取最优产品合作采购。 办公室可建立制定采购点，降低采购费用。
办公用品管理
办公用品购买后除发往各部门的用品外，其余由办公室保管，实行分类保管，保证保管用品的功能并方便查找;
借用大型或贵重办公用品需办理借用手续并及时收回。
第三节 办公室资料及档案管理
办公室质量实行分类管理，按时间顺序排列相关纸质文档，分类摆放方便查找。纸质文件办公室需将其录入电脑做好电子档保管;
办公室文件资料的销毁需征集相关部门意见，报经理批准认定可销毁签订文件保管资料后方可销毁，销毁采取焚烧或打碎的方式，不得整张丢弃。
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