第四章 财务管理措施
第一节 资金管理
会计协助经理做好月费用计划和季度费用计划，保证资金正常运转；
会计要实时关注资金流动东向，确保资金有效流通，对大量占用现金的项目审慎批准；
办公室留取500元备用现金，其余现金当日必须存入公司账户； 经理可批准500以下的现金支出，超过支出需报总经理批准； 会计需比较每月费用情况，给出合理建议，对于异常变动的费用需查实原因。
第二节 会计凭证和档案保管
按规定做好填好原始凭证、会计凭证、科目表等相关会计资料，督促公司人员按规定进行原始凭证的办理；
档案分类保管，按规定决定是永久保存还是销毁，销毁需征集相关部门意见，报经理批准认定可销毁签订文件保管资料后方可销毁，销毁采取焚烧或打碎的方式，不得整张丢弃。
第三节 工资及奖金
每月1日出上月工资报表，每月10日发放上月工资，工资发放需有员工确认签字和经理批准 签字方可发放；
公司罚款均立即收取现金罚款，不得月末在工资中扣取，开具罚款单； 公司日常奖金与工资同日发放，节日福利在节日发放，均需有员工签字和经理签字。
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第五章 差旅管理措施
为提高全体外派人员的工作执行力，保质保量完成各项工作任务，减少不必要的浪费、损失，特制订出差工作纪律与管理制度如下，公司成员务必严格遵守、履行。
工作纪律及要求
1 出差前与办公室一起收集、整理出差地点的客户资料（新、老客户），计划好工作目的、行走路线、执行或谈判标准，根据拜访路线工作范围、工作强度、工作任务，初步做出工作时间分配计划，并报经理，坚决杜绝拖拉、等待的不良习气，如达到目的地后需要调整时间的，要及时报告。一切行动听从指挥，严格按照公司要求的作息时间积极开展工作；
2 差旅带齐各类资料：形象手册、招商手册、折页宣传册、产品手册，公司政策和产品样品与产品价格表。注意工作人员之间的相互配合，双人出席要事先处理好主谈与副谈的分工，具体由负责人灵活机动安排。
3 差旅人员每到达一个目标市场，均要按照公司培训的工作程序开展业务，按公司的制度和要求具体落实，认真做好调查报告，及时整理并汇报和经销商的洽谈情况和市场开发进度情况。
4 每天上班时必须在上午8：30至9：00用当地座机电话向经理的手机报岗，每天晚上21：00前必须用短信或上网将当天的工作情况详细发往办公室进行全面汇报（重要业务工作要向经理汇报）；
5 出差人员回公司汇报工作，一定要带有工作日志、当地地图、当地的市场调查报告、经销商通信录、市场可行性操作方案和出差地的工作总结，先交经理查阅，后交办公室保存；
6 注意自身安全的保护，不得违反各类交通法规和公共制度、条例，否则由此而造成的一切安全事故责任损失概由个人自己承担，公司不承担任何连带责任。
7 出差人员在外工作期间不得从事与工作无关的工作，如上网聊天、打牌，脱岗等，不许参加任何形式的赌博和不健康的娱乐活动，不得酗酒、打架、斗殴，否则一切后果、责任概由自己承担，公司不承担任何连带责任，一经发现，立即开除。
8 出差人员应保管好费用发票不得遗失；
9 出差人员不得与当地客户方式经济业务或收受回扣、礼品等。
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费用报销 职位 员工 火车硬座交通 汽车 餐饮 住宿（县） 经理 火车软座汽车 20元/餐 80元/晚 总经理 火车硬卧汽车 10元/餐 60元/晚 备注 火车不到乘汽车，运行长超过12小时可乘硬卧，特长途差旅可申报飞机 由客户负责餐饮不予报销 25元/餐 请客户用餐单独报销 与上级同行按上级指标报销 市 80元/晚 100元/晚 120元/晚 两同性同行按一人报销。 省 110元/晚 130元/晚 140元/晚 1 员工差旅过程中出现的其它交通费用按实际报销。 2 员工住宿低于标准的按标准规定报销，高于标准的由员工自行承担超过部分；
3 两人或多人出差由一人责任差旅报销；
4 同性出差按上级报销住宿费用，异性出差分别报销住宿费用； 5 预先支取差旅费用需先办理借款手续后再支取借款；
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100元/晚 第六章 人事管理
第一节 员工聘用流程
本公司所需员工，一律公开条件，面向社会招聘，各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则，但特殊需要时不在此限，公司内部员工也可转任其它岗位
招聘面试：聘用员工由所需部门提出申请，经总经理批准后由办公室联系招聘事宜，根据情况选择采取现场招聘、网络招聘或直接寻找目标人员。现场招聘由经理和部门人员2位同行，进行初步考核后由办公室联系部分人员进行面试，面试由总经理和经理两人进行，对合适的人员交由办公室联系到岗时间。
核实：办公室就拟聘用人员的情况进行核实，查询身份证是否属实，查询原工作单位及其家人，确认现定居地点。
试用：本公司各岗位试用期均为2个月，员工到岗首先进行入职登记，新员工提供身份证原件及复印件、学历证书原件及复印件、相关资质证书原件及复印件、特殊岗位如会计（出纳）提供会计从业资格证或会计证原件及复印件和担保、司机提供驾照原件及复印件和担保。担保人须是政府部门或有固定工作者，流动人员不可作为担保人，担保人提供身份证原件及复印件，签署担保书并提供固定资产证明。
培训：新员工入职首先由办公室对其进行公司文化培训、公司管理制度培训、产品知识培训等基本培训，为期2天；2天结束考核通过后交由相关部门由部门经理进行部门业务培训，不合格者继续进行基础培训，2日后考核仍不通过者结束试用。
入职：员工试用期结束前3天上交试用期心得、对试用期工作进行总结和分析，提出公司及业务存在的问题和建议，找出自身不足和优点；直属主管及其它同事对试用期员工进行打分评比，适合者签订劳动合同购买意外保险，不合适者结束试用期。
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第二节 各岗位职责要求
副总经理职责
协助总经理完成公司业务活动；
协助总经理与政府等职能部门建立关系，创造良好的经营环境； 领导经理完成公司业务和销售任务； 副总经理要求
男女不限，28岁以上，本科以上（优异者不限），专业不限； 具有很强的团队领导能力和团队团结能力； 具有敏锐的商业眼光和深厚的行业理解能力； 具有良好的交际沟通能力； 具有相关工作经理优先； 具有驾照者优先； 经理及副经理 经理职责
完成公司制定的销售任务或其它任务；
协助总经理建立业务团队，提升团队业务能力； 全面负责所属部门的日常管理工作和员工管理； 经理要求
男女不限，22岁以上，本科以上（优异者不限），专业不限； 具有相关部门的工作经验；
具有一定的领导能力和团结能力； 具有很强的执行力； 有驾照优先；
业务员职责
根据公司的目标完成销售任务； 建立良好的客情关系；
完成负责区域的货物配送和货款回收工作； 提出建设性销售建议； 业务员要求
男，18岁以上，专科以上（优异者不限），专业不限； 具有良好的沟通能力和交谈能力； 吃苦耐劳，有耐心； 气质形象佳；
有驾照和交通工具优先；
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