奥蓝学生管理信息系统软件V1.0使用手册 基本功能
图5-1树链
5、功能按钮
5、1 树链
“树链”按钮在功能按钮栏的最左边，主要用于数据的显示。“树链”：本是一个系统术语，在系统中对此功钮无法准确地描述，所以此按钮没有文字提示，形状如图5-1左上角所示，
5、1、1 年级
年级所指的下拉选择框可以选择不同的年级， 从而改变下面树链的分布显示，目前显示的内容“全部”，是不分年级的。
5、1、2 树链
点击“树链”按钮出现如图5-1左边所示的“树链”。此时树链显示的是学生在全校各院系的分布， 单击院系会展开该院系的班级分布，在每个项目后面“( )”内显示的是对应院系和班级中的人数。再次点击“树链”按钮，则取消“树链”显示。
单击班级就将数据范围定位该班级； 双击院系就将数据范围定位该院系。
特例：如果用户只有管理一个班级的权限，那么该功能按钮不显示。
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图5-3 小类数据选择
图5-2 单显
图5-4 代码字段编辑
5、2 单显
“单显”按钮在功能按钮栏的最右边，见图4 - 1，点击按钮出现图5-2所示界面。主要用于数据的编辑。 “单显”这个名称并不确切，它是整个系统中比较重要的部分。为了叙述方便，将左图划分为四个部分说明。
5、2、1 类型选择
在顶层出现的“学生、班级、宿舍、院系”，是系统提供的四种单显分类，显示种类跟用 户的权限有关。
5、2、2 身份确认
图5-2显示的“院系、班级、学号、姓名”，是四个确定学生身份的基本字段，输入学号 或姓名就能判定出学生是否存在。
注意：当用姓名进行查找学生时，“学号”必须清空。
显示所有：点击“显示所有”按钮可以将当前学生的所有在系统中存在的记录数据全部
显示出来。
其右边是显示学生照片的位置。
学号后面的进退按钮用来向前后选择当前班级的学生。 姓名后的\下一个\按钮是用来查找重名的下一个学生
5、2、3 小类选择 这块区域有三块内容：
(1)左边的下拉选择框用来选择小类，改变下边数据的显示内容，见图5 – 3。
(2)右边的“权限：读／增／改／删”表示用户对当前小类拥有的权限，从而决定底部按钮“增加记录”、“保存修改”、“删除记录”显示的可能性。
(3)当前学生收过处分或者有过学籍变动，系统会在中间空白处提示出\处分\、\学籍\的字样。
5、2、4 编辑区域
选择小类项目后，按鼠标左键或回车键进行确定，显示具体的分类数据信息。图5 – 4所示的是学生的基本情况。 “蓝字”: 系统中很多字段是属于代码型的，比如图5 – 4中的“性
别、学历、专业”等，系统将他们显示为蓝色。编辑时，可以单击它们，在弹出的选择代码窗口进行选择，也可直接输入代码或名称。同时，系统提供模糊查找功能。比如图5 - 4 中，在专业框中输入“设计”，系统会弹出所有名称中含有“设计”的专业名称，从而快速选择专业。
注：如“设计”前无空格则显示所有以“设计”开头的专业。
数据编辑好后，不要忘记按“增加记录”或“保存记录”进行数据保存!!!
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图5-5浏览界面
可以点击列表的项目名称进行按项目数据的增减排序
5、3 浏览
通过点击功能按钮栏中的“浏览”按钮，进入浏览操作。
首次操作“浏览”功能时，选择范围，中间区域就会出现学生数据的列表显示，如图5-5显示的是“00011401”班级学生记录。当中间区域显示的不是学生记录，比如是统计结果时，单击“浏览”按钮，又会回到学生记录列表状态。
5、3、1 分页
记录显示的默认状态是分页的，这主要为了减少数据传递量。单击底部的页码或“首页、末页、前页、下页”或者直接在编辑行中输入页码，进行页面切换。选中“不分页”，记录切换到全部显示状态，此时速度会受影响。
5、3、2 显示方式
如图5-5所示目前的显示方式是:默认方式,用户可以通过系统提供的“选项”功能,将常用的显示项目进行保存,以便在显示方式选择框中进行快速切换,具体功能操作将在“选项”中详细讲解.
特例:当显示方式前出现“口 基本+”时,表示如果选择此项,那么数据列表显示将把当前小类中实有的记录数据与当前范围的基本数据一起显示出来.
5、3、3 字段项
由于有的小类数据字段项比较多，全部横向显示出来，因屏幕宽度有限而且必要性不大，此时有几种方法控制显示：
(1) 调整“列数”值改变显示项目数；
(2) 利用“列数”右边的快捷按钮，向左、向右移动项目；
(3) 通过系统提供的“选项”功能按钮，选择所需字段项目（详见“5、4选项”）。
5、3、4 浏览与编辑
一般情况下，数据编辑是在功能按钮栏中最右边“单显”窗口中操作的，对于批量性的数据编辑可以使用“导入”和“批量”功能，但有时会需要在列表状态下直接进行数据编辑，系统有个特例状态需要在列表状态下进行数据编辑：
特例:当在生源基本中修改学生的“院系、班级、学号、姓名”时，必须在列表的编辑状态下进行修改。
如图5-5中所示点击“编辑状态”，可进入列表编辑界面进行数据编辑，按“保存数据”按钮进行保存。
在编辑状态时“编辑状态”变成“浏览状态”，点击“浏览状态”回到浏览状态。
5、3、5 选择记录
在列表状态下如想看某一学生的具体记录，那么只需在该学生记录上双击鼠标左键，右边窗口马上显示该记录的单显窗口。
关于每条记录前面的“口”用途，将在“批量”功能中详细讲解。
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图5-6 选项
5、4 选项
通过点击功能按钮栏中的“选项”按钮，进入选项操作。
选项功能比较简单，通过选择当前小类或者相关小类中的数据的项目,从而改变“浏览”状态中的列表显示项目。
注意:已选项目的顺序决定列表显示项目的顺序，作为关键字段的项目如:班级、学号、姓名是默认显示。
5、4、1 固定选项
固定选项是指将常用的选择项目进行存储,以便以后直接使用。
公用选项：是由各小类主管人员设置成型的选项格式，让所有用户使用。 自用选项：是由用户自己设置成型，仅供自己使用的选项格式。
5、4、2 项目设置 (1) 已选项目
在已选项目列表框中显示的是已经选定的项目。已选项目的顺序决定“浏览”状态中的列表显示项目顺序。
(2) 备选项目
在备选项目列上有三项内容：
小类选择：默认显示的是当前工作操作的小类，用户可以切换小类，从而选择其他小类中的项目。
小类项目选择：在小类选择下面是所选小类中所有项目的列表显示，用户从中选择具体项目，存放到已选项目中。
5、4、3 保存选项
当选定好相应的数据项目后,可以选择在名称编辑框中填写名称,然后选择“存为(自用) ”或“存为公用”,将此次选项进行保存,以便重复使用.
注意:保存好的固定选项会在对应“浏览”中的显示方式选择中出现,用户可快速进入.
5、4、4 联接条件
对于一些需要查询条件的选项操作,系统提供了选项与查询条件联接的功能,用户可从联接下拉框中选择成型的查询条件进行组合,保存选项时可将联接的查询条件一起保存.关于如何设置成型的查询条件,将在“查找”功能中详细说明.- 8 -
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图5-7查找
图5-8 条件选择 图5-9 运算符
5、5 查找
通过点击功能按钮栏中的“查找”按钮，进入查找操作。
查找是为了查询特定条件的一类记录而设的。本系统的查找功能在满足普通条件查找的同时，提供混合条件的查找。
注意：如果知道某个学生的学号或者姓名，可直接在“单显”窗口中进行查找，不必用“查找”功能。
5、5、1 固定查找
固定选项是指将常用的查找条件进行存储,以便以后直接使用。
公用查找：是由各小类主管人员设置成型的查找条件，让所有用户使用。 自用选项：是由用户自己设置成型，仅供自己使用的查询条件。
5、5、2 条件窗口
在图5-7左中部区域是具体设置条件的界面，分为四列内容：
(1) 字段名
目前字段也是蓝色显示，表示可以通过单击字段弹出提示选择窗口如图5-8所示，这种方式有两个方面的优点：
? 提示显示的可选信息是系统中存在的数据，避免用户输入系统中不存在的信息。 ?
通过在“口”中单击选择，可以选择多个条件，它们之间的关系是“或者”。 如果只选择一个数据项可以通过鼠标双击选定。
(2) 运算符
运算符是中间的一列，默认情况下是“等于”。当指针指向“等于”时，单击鼠标左键，出现的运算符选择窗口中选择具体运算符。如图5-9所示。
包含：是指所查找的字段内容中包含表达式中的字符串。 空值：是指所查找的字段内容为空。 非空：是指所查找的字段内容一定有值。 (3) 表达式
第三列是表达式列，可以在表达式列直接输入条件内容。注意：多条件时用“，”隔开。
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