奥蓝学生管理信息系统软件V1.0使用手册 基本功能
当选择消息类型为消息时,系统要求选择发布对象,此时在发布对象选择框右边出现提供用户选择的对象分布:校级用户、院系用户、辅导员,具体如图6-3所示。
校级用户
(1) 点击第一行的“全部校级用户”,那么所有校级用户都可以看到此条消息;
图6-3校级用户选择
(2) 点击第一列的单位名称,比如团委,那么团委的所有用户都可以看到此条消息;
(3) 点击第二列的部门名称,比如保卫办,那么保卫办部门的用户都可以看到此条消息; (4) 点击第三列中的具体用户姓名,比如图书馆的徐某某,那么该用户即可看到此条消息。 以上四种情况选择的结果如图6-4所示。可以看出此时发布对象的选择框中包含上述四种选择,如要改变选择,可以从选择框中通过”>”或”>>”按钮去除一项或全部对象;
在图中可见被单击选择的对象的底色为黄底色,如再此单击它则底色还原,意味着取消此选择项。
图6-4校级用户选择结果
院系用户
院系用户的选择类似于校级用户。 (1) 可以选择全部学院用户;
(2) 可以选择某个学院的所有用户,比如院系02; (3) 可以选择某个具体用户,比如院系04的刘某某
图6-5院系用户选择
三种选择的结果如图6-5所示
辅导员用户
辅导员用户的选择可能情况如下: (1) 选择全部辅导员用户;
(2) 选择某个学院的辅导员用户,比如院系01;
图6-6辅导员用户选择
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(3) 选择一个年级的辅导员用户,比如02级;
(4) 选择某个具体辅导员,比如院系02中辅导员罗某某 四种选择的结果如图6-6所示
针对以上三类用户的选择实例,其实存在重复的现象,希望用户在进行用户选择时一定要 首先明确此消息的阅读对象,避免重复发布消息,影响后期查看消息的阅读记录.
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图6-7消息主体
图6-8消息阅读
6、1、1、3 消息主体
消息主体包括三个方面 :标题、内容、附件, 如图6-7消息主体所示。 标 题： 是必填项,希望标题简洁明了,同时不能过长;
内 容： 内容是消息的具体说明,内容窗口可以进行简单的文字编辑,可以将word文件
直接复制粘贴进来,从而保持word编辑的效果;
附 件： 消息发布可以多个添加附件,系统规定每个附件的容量不能操作40兆,
通过点击“添加附件”按钮,系统提供新的附件选择路径框。
6、1、1、4 发送消息
点击发送消息按钮即可将此消息发送,发送消息有个规则如下:
每用户一天只能存在一个标题名的公告或者消息以及就业信息,所以如果不改变标题选择新的发送对象,则将上一个同样标题 (今天发送的)覆盖。
6、1、1、5 删除消息
此按钮的作用其实是能快速地将当前发送的消息进行删除 ,删除消息是以标题名为关键字进行查找删除的
6、1、2 消息阅读
消息阅读如图 6-8所示,详细如下:
(1) 窗口的标题中含有消息的标题,发送人的身份以及发送时间; (2) 消息的附件可点击下载;
(3) 消息的正文内容可以点击”打印正文”进行打印 (4) 删除消息:有以下几种情况可以删除消息
(a) 消息发布者可以删除当天发布的消息;
(b) 消息接收对象是单个人时,接收者可在任何时候删除;
(c) 具有系统管理权限的特权用户,可以删除所有他所能看到的消息。
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6、1、2 阅读记录
如下三图显示的是对本消息的阅读人员的记录,阅读过的人员显示蓝字,同时括号内注明
7、信息标准
阅读的日期,未阅读者则显示淡灰色。
在系统首页点击“信息标准”，进入信息标准模块，如图7-1所示。
“信息标准”模块提供用户对信息代码标准的查询，根据用户类型和用户权限的设定，可以对信息标准进行维护。
“信息标准”模块中的“选项、查找、批量、打印、导入、导出”功能与“学生管理”中的相应功能操作类似。
图7-1信息标准页面
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