奥蓝学生管理信息系统软件V1.0使用手册 基本功能
图5-21 统计结果
确 定: 填写好对应名称后,按确定就对应关系保存下来,在特别对应列中就会出现“有”字,同时前面的复选框就会自动打勾,当然可以将复选框中打勾去掉,不进行特别对应。
5、7、5 数值列选择
数值列选择即提供简单的从左边选择框中直接选择项目的功能,又提供用户自行添加数据列的功能。
栏数:标题一标题二标题三表示系统提供三层统计表,填写对应标题时要注意数据列之间的关系。
数值一数值二:表示一个统计结果格中可出现两个数值,他们之间用“/”分开,相当于“实际数/总数”,数值一二的下拉选择框是系统识别的当前可作为数值统计的项目。
条件一条件二:是对数值一二中统计项进行条件控制,点击“有”“无”可弹出条件设置窗口,条件设置类似于“查找”功能,通过前面的复选框决定条件的选择与否。
运算符:当选择了数值二项目后,系统提供进一步的数据一二之间的运算,目前有:百分比、差值、平均值三个选项,这样结果就象“实际数/总数 (XX%)” 。
单显:如果统计结果中只出现数值一二之间的运算值,比如百分比,可以通过此项进行控制。
5、7、6 保存选项
当设定好统计项目后,可以在名称编辑框中填写统计表名称,然后选择“存为(自用) ”或“存为公用”,将此次统计设置进行保存,以便重复使用。
5、7、7 联接条件
虽然可在数值一二中可以设置条件进行数值控制,但有些统计是在一个大的条件控制下进行的,比如当前图中的统计是针对本科生进行的统计,所以可以从联接下拉框中选择成型的查询条件进行组合,保存选项时可将联接的查询条件一起保存.关于如何设置成型的查询条件,在“查找”功能中详细说明。
5、7、8 结果输出
如图5-21统计结果,可以通过选择“打印”进行打印输出,也可通过“导出”功能将统计结果输出到一个EXCEL文件中。
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图5-22打印
图5-23页面设置
5、8 打印
通过点击功能按钮栏中的“打印”按钮，进入打印操作。打印操作可将浏览状态下的数据记录以及统计报表打印出来。
5、8、1 横向、纵向设置
选择横向、纵向打印，系统会计算出所要打印的页数，用户进一步选择起始和终止打印页号。
注意:此时的横向、纵向选择并没有真正决定打印纸张方向，具体设置要进入“设置”选项。
5、8、2 打印标题
在图5-22所示的“请在此输入打印标题”框，是让用户填写具体打印的标题。
5、8、3 设置
在图5-22所示窗口点击“设置”，出现如图5-23的页面设置窗口。同样可以在IE浏览器窗口的顶层菜单中选择“文件”?“页面设置”。
(1) 页眉﹑页脚
在页面设置窗口中，如果是首次进入，在“页眉﹑页脚”编辑框中会有一些特殊符号，是决定打印出的纸张上出现页眉、页脚的内容，在系统打印中不需要这些设置，所以请把它们清空。
(2) 方向
窗口下面的“方向”设置真正决定了纸张的打印方向。 (2) 页边距
系统默认的页边距上下左右都是19.05毫米，没有特别需要，请不要改动他们。因为系统很多的打印设定都是基于默认的页边距状态的，如需改动，请完成后再将他们改为默认的19.05毫米。
5、8、4 预览
打印之前，可以在打印窗口中选定好起始页号，点击“文件”下拉菜单中的“打印预览”命令，进行预览，然后决定是否打印。 - 16
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图5-24 套打窗口
图5-25套打页面设置
5、9 套打
通过点击功能按钮栏中的“套打”按钮，进入套打操作。
套打是将数据打印在固定格式的纸张上的一种打印方式，常见的是财务系统中的凭证套打。一般性的套打程序是由开发者设定好的，用户如要改动，需请程序员修改相应的套打程序。本系统提供的套打程序有如下的特点：
?
打印项目由用户自行设定
套打的项目可以从系统各小类中选择，对于固定的文字说明，用户可直接输入。
?
位置、字体、字号、宽度等可以自由调整
在套打的“页面设置”窗口中，用户可运用鼠标轻松快捷地设置项目的位置、字体、字型、字号以及宽度等。
?
保存套打格式
对于常用的套打格式，用户可以保存下来，以供长期使用。套打功能是本系统的“亮点”功能，下面以毕业生推荐表套打格式进行说明。
5、9、1 固定套打
固定套打指的是已经成型的套打格式，如图5-24所示的档案袋封面打印格式﹑推荐表套打格式，用户可以直接选用，也可以进行页面设置的调整。
公用套打：是由各小类主管人员设置的成型的套打格式，让所有用户使用。 自用套打：是由用户自己设定成型，仅供自己使用的套打格式。
5、9、2 项目设置 (1) 已选项目
在已选项目列表框中显示的是已经选定的套打项目。已选项目的选择顺序是不重要的。 (2) 备选项目
在备选项目列上有三项内容：
小类选择：默认显示的是当前工作操作的小类，用户可以切换小类，从而选择其他小类中的项目。
小类项目选择：在小类选择下面是所选小类中所有项目的列表显示，用户从中选择具体
套打所需项目，存放到已选项目中。
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图5-26 位置设置
图5-27宽度设置
图5-28字体字号字形设置
图5-29开始套打
字符串选择：字符串选择是让用户设置一些常量的数据，比如图5-24中：年度、学校名称、年月日等。
系统约定:在已选项目中单独出现的常量:年﹑月﹑日，在套打时是打印出具体日期。
5、9、3 页面设置
选择套打项目后，按下面的“页面设置”按钮，进入套打页面设置窗口，如图5-25所示。当然在进行页面设置的同时，可以进一步选择套打项目。
(1) 位置设置
移动鼠标指针到项目框中，如图5-26所示。出现十字符号时，按住左键移动项目到目标位置，此时上方的：“左： 顶： ”中记录的是当前项目的位置值，可以用他们进行微调。
(2) 宽度设置
宽度设置是为了控制项目打印在固定的宽度范围内。移动鼠标指针到项目框中，如图5-27所示。出现左右箭头符号时，按住左键进行横向移动，改变边框的大小，从改而宽度。同样可以通过设置上方的“宽： ”进行微调。
(3) 字体字号字形设置
字体、字号、字形设置可以通过上方的三个下拉选择框进行选择。如图5-28所示。
5、9、4 开始套打
点击图5-25套打窗口中的“开始套打”按钮，弹出如图5-29所示的套打页面。 (1) 起始与终止号码
这两个号码的填写是与小类类型相关的：
学生类:学号 班级类:班级号码 宿舍类:宿舍号码 院系类:院系代码
(2) 每页个数
这个选项是为了一些套打的需要而设置的，有些套打须在一张纸打几个，就可以通过
这个选项来设置。
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图
5-30数据导入
5、10 导入
通过点击功能按钮栏中的“导入”按钮，进入导入操作。导入功能将本系统外的数据导入到本系统中来。利用导入功能可以提高数据编辑的效率，对于批量数据的编辑，可以在系统外进行处理，然后利用导入功能将数据批量导入到系统。图5-30所示为勤工助学月用工记录数据导入实例。
5、10、1 系统类型
系统类型是指将要导入到系统的数据的格式以及代码标准与系统相比的类型。
异种类型：是指导入的数据格式及代码标准与系统标准有所不同，大多数情况下选用异种类型。
相同类型：是指导入的数据格式及代码标准与系统标准完全相同，这种情况比较少见。
5、10、2 导入方式
导入方式是为了保证数据的安全所作出的明细选择，具体根据用户对当前处理小类的权限而定，分为三种方式：
(1) 增加记录
导入的数据是系统中不存在的记录，即新记录增加进系统，系统中已存在的记录保持不变。用户必须具有“增”的权限。
(2) 覆盖记录
导入的数据如果是系统中已存在的，则进行更改；系统中不存在的则不导入。 用户必须具有“改”的权限。
(3) 增加+覆盖记录
这种方式是以上两种方式的组合，只有在用户具有“增﹑改”两种权限时才会有效。
5、10、3 文件类型
文件类型的选择决定要上传到服务器端的本地端的文件类型。目前有：DBF、EXCEL两种文件类型，如是其他的文件类型，一般情况下可以利用工具软件导出生成DBF或EXCEL类型。
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