奥蓝学生管理信息系统软件V1.0使用手册 基本功能
图5-31项目设置
5、10、4 上传文件
在选定好文件类型后，点击“浏览”按钮，弹出文件选择窗口，选定需导入的文件名，文件名必须以“DBF﹑FPT﹑XLS”为后缀。
特别说明：
(1) 如上传的文件是.DBF型的数据库文件，并含有备注型字段，首先上传带“DBF”后缀的文件，此时导入窗口下面会出现错误显示界面，不要管他!继续上传带“FPT”后缀的文件，系统就会显示正常。
(2) 如上传的是EXCEL型文件时，若系统显示出现异常，不能出现图5-31的正常界面时，极可能是EXCEL文件有特别的内容。建议先在本地机上打开该EXCEL文件，
然后采用：
“全选—复制—新建文件—粘贴”的办法生成新的EXCEL文件，再上传此新建的文件。
5、10、5 项目设置
选择正确的文件上传后，在导入窗口下半部就出现如图5-31所示界面。本例为导入12月份的勤工助学记录的EXCEL文件。
(1) 导入文件的数据项
如图5-31最左边的列表，是系统识别出的导入的EXCEL文件的列名，它的具体对应情况见最右边的“需导入的数据显示”。经对照可看出原先在EXCEL状态下的列名，比如“用工单位”变成了“F3”， “F3”才是系统真正识别的列名。
(2) 数据项目匹配
图5-31中间是一个导入数据项目与系统数据项目的对应表。“导入字段”是需用户进行选择填写的列。在“导入文件的数据项”中光标选定好项目，在对应的“导入字段”中双击鼠标，就会填入项目名。在进行项目匹配过程中有下面几种关键步骤：
a) 明确关键项目的选择
首先确定识别每个学生的对应项目，一般情况下是以“学号”为主关键项目。在本例中比较特殊，是以勤工助学学生的“考核册编号”来对应于每个学生。
另外将招生数据导入进系统的生源基本时，如果没有学号对应，就需要以“考生号”来对应每个新生。
其次在不同的小类中可能还需更多的关键项目。比如当前勤工记录小类数据中，存放的是勤工助学的学生每个月在哪些单位用工的，可见“用工月份”以及“用工单位”是必不可少的项目。
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b) 常量项目的设定
由当前列子来看，所有导入的用工记录都是12月份的，那么就可以直接将系统项目“月份”值等于12，具体写法是“=12”。
系统约定:一旦导入字段的首位字符是“=”，那么“=”后面的字符直接作为值导入，包括数值型和字符型。
c) 代码字段的对照
从需导入的数据来看，用工单位是具体的单位名称，而系统中用工单位是以代码形式存储的，那么在进行导入时就需要进行转换。
具体操作如下:
图5-32代码字段的对照
重要提示:
(1) 导入时只对建立关系的项目进行更新，没对应关系的系统项目不发生变动。
(2) 有些情况下源数据中可能有非法字符或宽度超过标准宽度等情况，此时可采用逐个字段
导入的方式来确定有错的项目，从而进行数据检查。
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在用工单位代码对应的导入字段选择F3，窗口右边立刻显示“用工单位代码 对应关系”表。它分为两块内容，左边是用工单位代码对照表，右边选择列表框是系统标准的用工单位库。
用工单位代码对照表分为三列：导入名称、系统名称、系统代码。 导入名称：是从需导入的源数据中按唯一性原则提取出的用工单位名称。 系统名称﹑系统代码：是与导入名称相对应的系统标准名称及代码。
系统首先自动进行模糊匹配，建立好对应关系。从表中可见有些对应没有建立，此时用户只需从旁边的标准列表中进行选择即可。
(3) 需导入数据的显示
数据文件上传成功后，会显示出系统所识别的需导入的数据显示，如图5-31所示。用户从显示中确定对应的数据项目。
(4) 查看数据源
在图5-32中，当右边窗口进行代码对应关系显示后，看不到开始时的需导入数据的显示，点击“查看数据源”按钮，右边窗口切换到需导入数据的显示。
(5) 开始导入
建立正确的项目对应关系以及代码字段对应关系后，按“开始导入”进行导入。导入完成后系统最左的“树链”会刷新。
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图5-33审核
5、11 审核
通过点击功能按钮栏中的“审核”按钮，进入审核操作。
审核是系统基于对系统数据规范性检查的基础上，拓展到具体管理工作的审查工作。运
用好审核功能，可以极大地提高工作过程中的各种审核工作的效率。审核功能开发的指导思 想是让用户自己根据实际情况，设置审核条件和内容，是工具化的功能模块。它具有如下主 要特点：
?
设置范围的广泛性
审核工作从横向跨度上涉及多个方面数据，对系统来说是涉及到多个小类；从纵向
跨度上又涉及到学期、学年、全部学期以及毕业年度。 ?
设置条件的多样性
设置条件具体到数据的每个项目，以及多种表达式中运算关系。 ?
审核设置的可重用性
对于设置好的审核条件，用户可以保存下来，以供长期使用。
5 、11、1 固定审核
固定审核是已经成型的审核格式，如图5-33中的就业审核、双选推荐表审核格式。用户可以直接选用，也可以进行进行调整。
公用审核：是由各小类主管人员设置的成型的审核格式，供所有用户使用。 自用套打：是由用户自己设定成型，仅供自己使用的审核格式。
5、11、2 审核条件
在固定选择审核窗口下有审核条件设置界面。
(1) 审核条件列表
如图5-33显示的是已设定好的审核条件，后面有一列显示的白色的“X”，表示单击它可以删除某个审核条件。条件显示的顺序不影响审核。
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图5-34审核条件设置界面
图5-35审核条件设置中“条件”设置
(2) 审核条件设置
审核条件的设置提供了丰富的设置项目,包括内容：条件、表名、字段名、操作符、数值、显示结论。
条 件：此时的条件相当于平常我们所说的:当什么那么怎么,还可通过单选框决定是否启
用此条件,比如要审核学生的成绩是否达到要求,通常是指课程属性是必修课这个前提条件,单击“无”字弹出类似查找条件设置窗口,可以设置条件,或者选择已成型的公用或私用条件。
表 名：是用来选择不同的小类,如果选择的小类是属学期型的小类,则会出现进一步确定:
当前学期、学年、或全部学期,默认是当前操作小类。
字段名：是在选择表名后所对应小类中的各项目名称。
操作符：等于、不等于、大于、小于、大于等于、小于等于、空值、非空、
代码验证、主管验证、合计验证。
代码验证：对于代码类字段，如果有值则验证它的正确性，空值情况忽略验证。 主管验证：是针对各小类中的单位代码字段的验证。 合计验证：是针对各小类中的合计项目运算验证。
全 部：此处的全部单选框是对操作符的进一步加强,比如审核学生成绩是否
大于80分,如选择全部则指每个学生的所有成绩都大于80分。
数 值：当操作符需要具体数值时,可在此进行填写,也可以点击“数值”蓝字进入从系统
中进行数值选择的窗口。
“→”:与查找中的功能类似,可以审核相关小类中有联系的字段项目。 显 示：此处的不显示明细的单选框,让用户决定审核结果中是否显示出符合审核条件的
具体原因。
结 论：是给审核出的结果加上结论。
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图5-36审核结果
5、11、3 审核结果
如图5-36所示的当前审核的结果列表，此时，单击某条审核结果，会调出右边的单显窗口，用户可以进一步浏览编辑。
(1) 审核结果
图5-36中显示的审核结果栏目是显示出符合审核条件的记录中的原始内容,结合审核条件设置中的不显示明细单选框,可以将审核结果栏中的内容清除。
(2) 结论
结论栏目中就是对审核结果的批示,用户可根据结论进行记录的修改。
5、11、4 保存审核
在图5-34中，可以将设置好的审核条件在名称框中填好名称，保存下来，以便再用。 存为(自用)：保存条件仅供本人使用。
存为(公用)：只有对此项数据分类有控制权的人，目前是校级工作人员，才能保存作为公用。
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