奥蓝学生管理信息系统软件V1.0使用手册 基本功能
5-10 特别条件
图5-11 特别条件例子
图5-12条件筛选
图
(4) 特别条件
单击表达式后面的“→ ”弹出如图5-10所示的窗口,从中可选择对应小类中对应的项目,实现不同小类之间的项目数据的运算条件设置。
比如:让毕业基本中的毕业去向与毕业辅助中的毕业去向进行比较 ,那么选择中毕业辅助中的毕业去向,再在运算符中选择不等于 ,出现如图5-11所示的条件设置,此时的条件是: “毕业基本.毕业去向代码 不等于 毕业辅助.毕业去向代码“。
如要取消这个特别条件 ,则点击原先出现“→”位置中的“X”,删除此特别条件。
5、5、3 特别说明
如图5-12，当在“毕业中学”表达式编辑框中输入“盐城”，再点击“毕业中学”字段名后，系统弹出选择提示窗口，如图所示，提示项目中都包含“盐城”这两个字，从而进一步选择具体条件。
这种功能提供在设置查找条件时，可采用模糊查找的方法。
但必须注意的是，当表达式中有内容，而又想重新通过弹出窗口选择条件时，必须先清空表达式内容。
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图5-13 小类选择
图5-14组条件设置
图5-15 查询状态
5、5、4 小类选择
在图5-7的条件窗口右边是小类选则区。一般情况下，用户设置的查帐条件都是针对当前操作的小类的，有时可能需要组合几个小类的条件进行查找，那么只需在小类中点击相应的小类，增加条件窗口中的查找项目，设置好条件即可。
5、5、5 组条件设置
图5-14是组条件窗口，当前组条件的具体表达式显示在编辑框中,组条件之间的关系是或“或”.单击“X组”切换上面的条件窗口进行条件设置.“新建组”和“删除组”进行组的新建和删除.
存为(自用):是将当前设置的查找条件按名称保存下来以便自己重复使用,
存为(公用):是由各小类主管人员将当前设置的查找条件按名称保存下来以便所有用户重复使用,
清空：将设置的条件全部清除，重新设置条件。
查询：当设置好查找条件后，有时可能只是为了知道有多少满足条件的记录，那么点击“查询”，系统会提示满足条件的个数。
5、5、6 显示记录
点击“显示记录”，系统在有满足条件的记录的情况下，系统窗口左边的树链和列表窗口都会发生变化，如图5-15所示：
(1) 树链各项反映的数字是满足查询条件的数字，从图中反映出符合条件记录的在各院系的
分布情况，类似于统计功能。 (2) 列表显示是符合条件的记录。
(3) 在列表上方出现的“《查询状态》” ，表示数据显示处于查询筛选状态。而且此时树链和
列表变成了绿颜色，提示用户，此时操作相应的功能都是针对筛选出的记录。 若要取消“《查询状态》”，只要点击“《查询状态》”按钮即可。 - 11
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图5-16批量
图5-17 特别范围
5、6 批量
通过点击功能按钮栏中的“批量”按钮，进入批量操作。用系统提供的批量功能，可以简化数据编辑的工作量。批量，顾名思义，是对一批数据进行相同操作的处理。由于操作范围原因，批量操作是需要用户谨慎操作的功能。
5、6、1 批量对象
在批量窗口的顶部首先显示出批量对象， 如图5-16所示， 当前批量对象是“生源基本”。用户首先必须明确所要进行批量处理的小类。
5、6、2 批量范围
如图5-16所示“范围：班级：00011401”表示当前将要对班级：00011401的数据进行批量处理，如果批量范围只显示：“范围：”，表示将要进行批量处理的范围是全部。
所以批量范围的确定是非常重要的。如果当前操作的数据状态是《查询状态》，那么批量范围还受查询条件的限制。
5、6、3 特别范围
一般情况，批量范围都是满足具体条件的记录，可以通过树链项目的选择，或者设置查找条件进行筛选。但有些情况下的批量范围是无法表达出具体条件，例如在当前生源基本需要填写学生的宿舍号码时，哪些学生需填写同一宿舍号码，就不能明确
设置出查找条件，所以系统提供了特别范围选择的功能。具体操作如下：
在浏览状态下，在数据列表中每条记录前面的“口”中鼠标左键单击，就会出现如图5-17的显示，此时批量范围显示为：已选学号个数：3，批量窗口中的选择框中出现三个具体的学号，通过“《”和“〈”按钮可以调整所选学号的个数。 - 12
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图5-18批量表达式
5、6、4 显示记录
只有在进行特别范围选择的情况下，才能点击“显示记录”按钮，将把已选定的记录在列表状态下显示出来，同时数据状态处于查询状态，即筛选状态。
5、6、5 删除记录
此功能是将选择范围内的记录进行删除，操作时需要仔细确认。
5、6、6 批量表达式
在批量窗口的下半部是具体设置批量表达式的区域，设置方式与“查找”功能的设置方式类似，运算符与“查找”功能中的运算符不同。
等于：表示直接赋值；
加、减、乘、除：是专门针对数字型字段的；
清空：字符型字段，则清除内容；数字型字段，则置零。
去空格：是将字段内的空格字符清除。设置好后按“保存修改”按钮，执行批量操作。
注:批量功能中针对某些特定的工作需要，还包含一些特定的操作，将在后面介绍。
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图5-19统计表
图5-20特别对应窗口
5、7 统计
通过点击功能按钮栏中的“统计”按钮，进入统计操作。系统提供的统计功能是工具化设计，由用户自行设置统计格式。
5、7、1 统计对象
在统计窗口的顶部首先显示出统计对象。用户首先必须明确所要进行统计的小类。如图5-17所示，当前统计对象是“毕业基本”。
5、7、2 统计范围
图5-19所示“范围：”，指对全部数据进行统计。统计范围同样受“查找”的影响。 5、7、3 固定统计
固定统计是指用户在自定义设定的固定统计格式，分为公用和自用两种。
公用统计表：是由各小类主管人员设置的、可让所有用户直接使用的统计表。自用统计表：是用户自己设置给自己使用的。 5、7、4 名称列选择
统计表项目分为:名称列、数值列两类,具体含义见图5-21的统计结果表便知.名称列的选择是在左边的名称列选择框中通过鼠标双击选择统计项目,选择一个名称列后,可以在已选列中对所选的项目进行更加灵活多样的设置,说明如下:
序号:表示列显示的顺序。
原名:表示从左边选择框中选择的原始项目名。
实际名:提供用户对统计列名可以自行修改,默认情况下等于原名。
起始位数与长度:是系统提供的按位数进行统计的特殊选择,比如专业科类是专业代码的前四位,那么就确可设置: 起始位数:1,长度:4,如起始位数是空,则在长度非空的情况下默认为
1。
特别对应:此项是系统提供的可改变最终统计结果中具体名称列的选择,以图5-19中第二个名称选项为例,原始选项是“班级”实际名是“专业名称”,那么就需要将统计结果中的班级号码替换为对应的专业名称,此时点击“有”,会弹出如图5-20所示的窗口,
名 称：是原始数据目前显示的班级号码。
转换名称: 是填写最终显示的统计结果的名称,可以看出并不是每个班级号码。都要填上对应的转换名称,原因是当前是按班级号码的前六位进行统计的,所以只要在前六位相同的情况下填一个转换名称即可。 - 14
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