北京邮电大学世纪学院毕业设计(论文)
当出现经济危机时,对于较高的库存,一旦产品价格出现跳水,公司管理层将无法回避存货价值缩水的事实。[4] 2.存货管理的功能
企业在日常生产经营过程中很难做到随时购入所需的原材料或商品,从发出采购指令到存货入库,这个阶段需要一定的时间,这就要求企业储存一定的存货,并因此占用一定的资金,避免因缺货造成相关损失。在日常的生产经营过程中,存货的功能主要表现为以下三个方面:
(1)是维持企业生产或销售的均衡需要
如果企业持有充足的存货,不仅有利于生产正常进行,节约采购费用,而且能够迅速地满足订单的需要,从而为企业的生产与销售提供保证,避免存货不足带来的各种损失。实际上存在各种原因,比如企业距供货点较远、运输过程中可能出现的运输故障,企业很难能随时购入生产或销售所需的各种存货,即使是市场供应充足存货的时候也会出现这问题,如果市场不时会出现某种存货短缺,情况更是如此。企业因所需的存货短缺,就会被迫停止生产或销售,造成停产损失和相应的机会损失。所以企业需要储存一定的存货来维持企业生产或销售的均衡需要。
(2)是考虑采购成本的需要
零星采购存货,采购成本往往较高,批量采购在价格上会有一定的折扣优惠,而且采购过程中的相关采购费用(如采购员的差旅费、运杂费等)也会降低。但是过多的存货也会占用较多的资金,资金成本就会增加,相关的仓储管理费、保险费、管理人员的工资等各项成本都会增加,结果会导致企业成本的上升,利润的减少。企业要综合考虑存货成本和收益二因素之间的关系,选择合理的存货采购方式和储存水平。
(3)是为应付市场行情的变化
企业的管理人员在对市场行情做出准确分析之后,预计某个存货的未来价格行情会大幅上升或货源紧缺,此时生产型企业可以大量采购存货,来降低生
[4] 臧桂琴.浅析企业存货管理存在的问题与对策[J].经济师,2011(9):12-13.
5
北京邮电大学世纪学院毕业设计(论文)
产成本或避免停产而造成损失。批发或零售企业大量采购商品,待行情上升时销售,便可赚取更大的差价空间,把握难得的盈利机会。 3.存货量对企业的影响
(1)适量存货带来的好处
适量的存货可以给服装零售企业带来如下好处:
避免销售损失,降低风险。
由于产品季节性的需求波动,再加上生产和运输等因素的波动所造成的不确定性因素的存在,存货起着缓冲的作用,保证消费者的需求得到满足,企业不会有缺货丧失销售机会。
应对服装销售旺季和意外变化的需求。
由于服装销售的可预测性低,为了预防需求的变化,必须储备一定量的服装存货来应对销售。 改善客户服务水平。
由于服装是一种具有美感的商品,消费者的消费往往又带有随意性。如果服装成品所陈列的颜色、款式多样、尺码齐全,视觉效果就具有舒适感和美感,起到激发消费者购买欲望的作用,提升服装销量。
减少补货所产生的费用。
由于服装制造商和服装零售商往往不在一个区域,频繁地缺货不仅会对销售造成影响,而且会产生大量的费用,如运输费、搬遥费。由于补货量是少量的、零散的,因此,补货运输费高于正常到货运输费。如果是顾客需求的补货,时间较短,运输费用更高。因此,对于服装零售企业而言,想要充分满足消费需要,就必须保持一定量的存货。
(2)不恰当存货带来的弊端
不恰当的存货主要分为两种:一种是过量,一种是不足。这两种都会给服
装销售企业带来弊端:
过量存货占用大量资金
过量存货会占有大量资金,导致存货周转率下降,增加资金周转的风险。
还会因销售不及时造成存货价值的贬值,给企业带来损失。
存货不足造成销售机会的流失
存货不足不仅会丧失难得的销售机会,同时会减少顾客的满意度,造成顾
6
北京邮电大学世纪学院毕业设计(论文)
客的流失。这样服装市场占有率就会减少,最终可能失去市场。[5]
(二)文献综述
1.进行存货管理的重要性
邵红秋(2012)在《现代商业》中指出,现代社会中,企业的竞争越来越激烈,竞争的内容也从原来的提高销售,抢占市场份额波及到了企业内部的管理制度。存货管理是企业管理制度中的—个重要组成部分。通常情况下,存货会占用企业大量的流动资金,流动资金则和企业的顺利运转息息相关。所以,做好存货管理是保证企业正常发展的必要条件。在生产中,良好的存货管理能够保证原材料的供应、成品的出厂销售,维持生产的持续性。良好的存货管理可以降低存货在采购和存储方面的成本,适应市场变化,是企业实现效益最大化。
2.存货管理的现状
张振强(2012)在《现代经济信息》中指出,目前存货管理的现状及问题主要有存货管理不完善,利用率低,成本加大,资金周转缓慢,企业自力更生,第三方物流介入力度不够大,市场风险的评估不足。不少企业在管理存货上存在着严重的不足,企业管理制度不完善,责任归属不明确,营私舞弊现象时有发生。同时,存货的核算和计价也不够准确。存货在相当长的时间里积压,或因为时代的进步而淘汰。市场经济是变化着的经济,市场的不确定性和波动性会导致市场需求发生变化,企业预期的销售目标也可能会出现一系列问题,存货的价值在价值规律的作用下可能会“缩水”,致使企业蒙受巨大损失甚至面临破产的风险。科学技术的发展也导致产品的更新换代速度加快,产品的流行寿命周期也在缩短,这些对企业的存货管理都是极大的挑战。
张彩梅(2012)在《科技致富向导》中提出,国内企业存货管理存在的问题主要有:
(1)存货管理制度不够健全,当前国内很多企业都没有意识到企业资金的运转不灵有相当一部分是企业存货所影响的。因为他们对存货管理不够重视与缺乏存货管理完善制度。
[5] 刘雅琴.存货全面管理的新方法[J].集团经济研究,2007(13):105-107.
7
北京邮电大学世纪学院毕业设计(论文)
(2)企业缺乏科学采购计划,国内的企业存货管理中缺乏科学采购计划。企业采购人员在存货采购过程由于缺少合理的采购制度。在采购过程中没有按企业所需求
的种类和数量采购,单单靠主观经验或感觉来进行判断采购,没有考虑到生产成本与企业效益来制定科学的采购计划。
(3)内部控制不够健全,现阶段很多企业都缺乏完善的内部控制制度,或者缺乏管理的执行力度,导致内部控制形同虚设。由于企业内部控制制度不健全,有些企业的存货资金占用较大,因此就导致大量的资金周转不够灵活。
(4)存货管理的电算化,我国除少数的大公司以外.大部分的企业并没有实现电算化的管理。由于企业存货种类清查和核算的工作量较大,就会降低了企业的工作效率,这也就会影响企业存货核算的准确性,并产生大量的潜在损失,会造成财务报表不能反映企业真实的财务状况。 3.优化存货管理的策略
臧桂琴在《经济师》中指出,优化公司存货管理的策略主要有: (1)建立科学高效的存货管理制度,企业应该建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。
(2)完善内部控制,确保其行之有效。 4.存货管理的主要方法
刘雅琴(2007)在《集团经济研究》中介绍了几种存货管理方法: (1)ABC分类控制法。ABC分类控制法是意大利经济学家帕累托于19世纪首先创立的,以后经不断完善和发展,现已广泛用于存货管理、成本管理和生产管理。具体地说,就是根据各项存货在全部存货中的重要程度(金额比重、产品种类)来将存货分为ABC三大类。
(2)归口分级管理。所归口分级管理制度,是指在总经理(厂长)和总会计师的领导下,以财务部门为核心,按照用、管、算相结合的原则,将存货的定额和计划指标,按各职能部门所涉及的业务归口,再按其对口分解、分级落实到车间、班组以及个人负责的管理制度。
(3)定额控制。所谓定额控制,是从满足生产经营的需求和最大限度地节约资金的目的出发,采取一定方法,确定生产经营过程中的存货资金的数量
8
北京邮电大学世纪学院毕业设计(论文)
标准,据以对存货资金的占用和费用支出进行有效的控制,定额管理通常是与归口分级管理结合起来,通过纠正偏差达到有效控制。
9