十分钟学会系列:智慧树幼儿园管理系统云平台图文教程
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筛选显示列:选择需要显示出来的儿童基础数据。 刷新:刷新该页面所有儿童的名单。 删除:勾选单个或多个儿童,删除。
园内转班:勾选单个或多个儿童,在园内班级中互相转班。
出勤:对勾选儿童进行考勤登记。详细设置和统计儿童的出勤情况,并且对于病假儿童,可选择是什么疾病。如图:
? 收费:显示勾选儿童所有的历史收费记录、导出、打印。
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? 作品:对儿童的作品(如绘画、手工等)进行登记上传,方便存档查询。 ? 评语:对儿童进行一学期或一学年评估评语。
? 成长档案:输入检索日期,可以生成儿童的成长档案交给家长,此处还可用于查询儿童各种体检报告。
? 排序:选则排序内容,对儿童列表进行排序。
4、儿童转班
当儿童从一个班级转入另一个班级,千万不要删除此儿童(会一并删除此儿童各类相关数据,且不能恢复)后再在另外班级添加,而是直接在此处用转班管理进行。转班后,儿童各类相关数据也跟着转过去。
5、成长档案
选择某儿童,设置档案起始结束日期,点:生成档案,即可汇总出儿童在校成长档案,可打印给家长。
6、儿童出勤
儿童出勤可以多日批量设置,也可以单独每日设置。
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? 点击:0.读取考勤机数据(仅支持中控品牌的考勤机),初次打开后,需要点击:考
勤机设置,输入相应的数据,来连接考勤机,设置成功后就可以用软件来读取考勤机数据进行考勤登记,非常方便。如果我们园区还没有考勤机,可以联系我们,我们公司提供配套的考勤机可以选用。
? 点击:1.多日批量出勤设置,这里可以批量设置特定时间内所有儿童的出勤信息,
比如正常出勤或者正常放假等状态,然后保存。
? 点击:2.进入本日出勤,然后选择某个班级,设置这个班级的出勤情况,然后保存。 ? 点击:3.进入本月出勤,然后选择某个班级,设置这个班级的整月出勤情况,然后
保存。
? 4、出勤统计,可以根据特定月份进行统计,也可以根据特定日期进行统计,统计的
时候最好先选定班级再统计,这里可以根据不同类别进行统计,比如统计所有病假或事假儿童名单等,并可以得到各种统计报表。
注意:
1、 如果不是某班的班主任,则是无法操作此班的出勤管理的。
2、 请仔细查看出勤管理时各个功能按钮,很有用,如“全部设置为正常出勤”“全部设置为放假”“非正常出勤明细”等。
3、 此处无需每个儿童都要点击设置,可以先把全班设置为“正常出勤”,再把个别儿童设置为“病假”或“事假”,这样操作速度快。
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三、人力资源
1、职务种类
此处可以新增及删除职务种类,分上下级,在审批管理等方面涉及到上下级关系。
2、职工管理
人力资源→职工管理:此处可以新增或修改职工信息,并对其进行功能授权等操作。
2.1新增职工
可以逐个新增,也可以批量新增,方法和添加儿童信息类似)
注意:
此处职工列表上的快捷按钮是针对勾选的单个职工操作的,所有职工的考勤、试用考核、转正、离职、调动、工作考核可在后面相关菜单中统一管理。
? 刷新:刷新当前职工列表。
? 刷选显示列:可设置职工列表中显示哪些字段列。
? 档案库:可上传职工的各类图片资料,方便查询(点击以幻灯片方式放映)。如身份证、毕业证等。
? 审核:审核职工数据的正确性,一般由负责人事的审核。
? 授权:对职工可操作系统哪些功能进行授权,一般由系统管理员(admin或在“系统数据”里加为系统管理员的用户)授权。
? 考勤:设置查看某个老师每天出勤情况。 ? 试用考核:对试用期老师进行考核评分。 ? 转正:点此对试用期该职工进行转正。
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? 离职:点此对职工进行离职设定。 ? 调动:点此对职工进行职务调动设定。 ? 工作考核:对职工进行工作的评分考核。
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2.2职工授权 打开本园,点:在职职工,勾选某个职工,然后点击 “授权”按钮(如下图),即可对职工进行授权非常详细,如下图:
名词解释:
本 园:代表只能操作职工所在园数据。
全部园:可操作全部园数据,一般幼教中心的职工才如此分配。
查 阅:仅允许查阅数据。当有增改或删除权限时自动会有查阅权限。 增 加:可增加数据。 修 改:可修改数据。 删 除:可删除数据。
注意:授权时,只有“作为系统使用者”选为“是”,且“非离职”状态,才可以作为系统用户登录使用。
3、职工招聘
人力资源→职工招聘,可以对本园职工招聘计划进行管理,如图: