十分钟学会系列:智慧树幼儿园管理系统云平台图文教程
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? 是大额预收款,点击:是大额预收款,登记列表出现实收额,在预收款里登记预
收款金额,登记保存后,在“当前剩余”里的金额会相应变化,下次收费时即可用扣除。
? 是从预收款中扣费,点击:是预收款中扣费,若此儿童有预收款,在“当前剩余”里会显示
预收款的金额。将收费金额填入表格中(如下图箭头1 ),然后点击:从预收款扣费(如下图箭头2 ),即可自动扣除(如下图箭头3),登记保存打印收据,当前剩余里的金额就会自动减少。
注意,正常收费登记时,收取的费用填写正数,如果是退费,填写负数,如果是从预收款中扣除,在预收款里也填写负数,如:伙食费退费,应填写负数。从预收款扣费时,预收款一行填写负数(如下图箭头3).
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? 是收退费:登记实际金额,填写负数,保存即可实现退费。
二、收费登记参照及帮助说明
在收费登记时,系统会自动把各收费项目标准、此童收费计划、此童历史收费记录显示出来供参考。对收费模式,也详细的解释,供登记时候做参考。
? 从标准公式获值:在此处先点击:获取缺勤天数,系统自动根据儿童出勤情况算
出收费金额,然后:选用某个标准,即可自动填写收费金额,登记保存即可。此处的儿童出勤在:儿童管理→儿童出勤 里填写。
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? 从收费计划获值:此处可以从计划收费中获取收费金额,点击对应计划日期即可
自动将此次计划金额填入收费登记表中,保存即可。
? 从收费历史获值:此处可以从收费历史中获得收费金额,点击可以自动将某次历
史金额填入收费登记表中,保存即可。
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? 收费帮助说明:此处对收费登记时出现的一些按钮进行注释,以及一些容易混淆
的名词进行解释。
? (单收)收费分析与统计
此处可以查询儿童的收费历史:显示各儿童历次收费记录,可修改,可删除,可重新打印收据。以及对各园儿童收费情况进行统计、核算、提醒哪些儿童该收费。 注意:如果删除某次历史记录,就类似于删除掉那次收费登记,等同于没有登记过。
1、预收款分析:对于登记了预收款的儿童,预收款的扣除明细汇总。 2、欠款分析:此处可以查询所有欠费儿童信息。
3、按登记日分析:可以根据费用登记的日期,来分析全园、各班、各儿童 的收费情况。筛选条件:可任意选择全园、班级或某个儿童;可任意选择查看哪些费用项目;可任意指定时间端;可任意选择有记录、无收费记录或全部。
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4、按费用周期分析:可以根据费用期,来分析全园、各班、各儿童 的收费情况。 比如2013-3-20日收了2013年4月的费用,虽然收费登记日是3-2日,但费用期收的是4月,所以此处可以查看4月哪些儿童已经缴费,哪些没有。 5、按到期日分析:根据费用期截止日,分析收费情况。 6、收费汇总:汇总所有园所总收费金额。
1.5(批量)收费登记和分析
使用批量收费的情况:当某班儿童收费项目和项目费用期都一致时,可采用批量收费。会自动把一个班的儿童都列出来,然后一次性登记全班的收费,并可打印收据。
? (批量)收费登记
点开后,点:新增收费月份,然后设置下收费月份以及收费项目等信息,此处可以一个月设定几次收费,在本月第几次出选择即可,然后提交。然后打开新增的收费月份,即可进行批量收费登记。注意,正常收费登记时,收取的费用填写正数,如果是退费,填写负数,如:伙食费退费,应填写负数。