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四、后勤物资
物资中心主要是对各园的各类后勤物资进行管理,主要功能如下:
? ? ? ? ? ? ? ? ? 分类设置:对食堂、教材、玩具、图书、耗品、厨具、固定资产进行分门别类。 用品管理:常用办公、劳保等日常用品的入库、领用、租借、归还、库存盘点等。 教材管理:教材的入库、领用、租借、归还、库存盘点等。 游戏玩具:玩具的入库、领用、租借、归还、库存盘点等。 图书室:图书的入库、领用、租借、归还、库存盘点等。 食物管理:食物的入库、领用、租借、归还、库存盘点等。
厨房厨具管理:厨具的入库、领用、租借、归还、库存盘点等。 固定资产:固定资产的入库、领用、租借、归还、库存盘点等。 课程资源:略。
1、分类设置
? 大分类设置:用来增加除食堂、教材、玩具、图书、用品、厨具、固定资产之外的大分类 添加,方面以后的统计。
? 小分类设置:可在已经添加或存在的大分类中加小的分类。如在“食堂食物管理”中加小分类“海制品”。
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2、用品管理
常用办公、劳保等各类日常用品的入库、入库历史查询。在操作前,先进行分类管理、供应商管理、银行账号管理的管理。最后可查询后勤汇总报表。
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分类管理:对所在物品管理模块下的用品进行分类设置。 供应商管理:用于添加采购入库的供应商单位名称。 银行账号:添加用于采购的费用支出的银行账号。 后勤报表:查询入库、领用、租借、损耗的历史记录。
2.1物资申购审批
物资申购审批:后勤人员填写申购单提报给园长审核,审核通过(打印签字),后勤方可去采购入库。
2.2采购入库 常用办公、劳保等各类日常用品的入库、入库历史查询。 十分钟学会系列:智慧树幼儿园管理系统云平台图文教程
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注意:
? 箭头1处,点击后,可以直接从物资申购中导入过来,直接保存入库。
? 箭头2处,点击后,点输入框里的小按钮,可以弹出物品选择框,直接选择物品。如果没有需要的物品,则可以直接在框内填写。
? 箭头3除,商品条码支持扫码枪扫入,也可手工输入。 ? 箭头4处,“分类”可到“物品分类管理”里设置。
? 登记好入库信息后,需填写“本次付款”金额,保存入库。
2.3领用管理
常用办公、劳保等各类日常用品的出库登记及历史明细汇总查阅。 注意: 第一、“出货方式”可以选择“捐赠”、“销售”、“ 退货”等。“领用人”必须选择。 第二、点击品牌名称型号“...”按钮选择已经入库的用品。 第三、登记好出库信息需点“保存内容”出库成功。
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2.4借出归还
用品的借出、归还管理,及历史明细汇总查阅。 借出
归还
注意:(借出登记)
? 箭头1处,选择“租借人”。
? 箭头2处,点“...”按钮选择租借物品。 ? 箭头3处,租借用品可登记押金和租金。 ? 箭头4处,需登记租借物品的归还日期。 ? 箭头5处、收取租金,保存内容,用品借出。 注意:(归还登记)
? 箭头1 方框中,检索需归还的记录。 ? 箭头2处,填写归还数量。 ? 箭头3处、填写退还押金。 ? 箭头四处、登记实际归还日期。
2.5损耗单登记
用品的损耗登记及历史明细汇总。 十分钟学会系列:智慧树幼儿园管理系统云平台图文教程
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注意:
第一、“损耗人”必须选择。
第二、点击品牌名称型号“...”按钮选择需损耗的用品。 第三、登记好出库信息需点“保存内容”损耗成功。
2.6库存管理
用品的库存盘点、库存损耗、损耗历史记录。 注意:(资产标签适用于大体积的用品、如:空调、电脑等) ? 箭头1处,可查询库存盘点、分类汇总、月结存表。 ? 箭头2处,双击打开可设置资产标签。 ? 箭头3处、点击进去打印资产标签。
? 箭头6处、输入“资产标签编号”自动获得编码,保存。
3、教材管理
各类教材的入库登记、领用、租借归还、库存盘点、损耗登记等。操作方式参见“用品管理”。