十分钟学会系列:智慧树幼儿园管理系统云平台图文教程
21
4、游戏玩具
各类游戏玩具的入库登记、领用、租借归还、库存盘点、损耗登记等。操作方式参见“用品管理”。
5、图书室
各类图书的入库登记、领用、租借归还、库存盘点、损耗登记等。操作方式参见“用品管理”。
6、厨房食物管理
各类食物的入库登记、领用、库存盘点、损耗登记等。操作方式参见“用品管理”。
7、厨房厨具管理
各类厨具的入库登记、领用、租借归还、库存盘点、损耗登记等。操作方式参见“用品管理”。
8、固定资产
对各园各类固定资产进行分门别类的统计汇总,登记好需保存。操作方式参见“用品管理”。
十分钟学会系列:智慧树幼儿园管理系统云平台图文教程
22
五、财务收费
对各园财务相关工作进行管理,主要包括:普通班收费、兴趣班收费、工资管理、费用支出登记与审批,财务报表等等功能。
1、普通班收费
第一、进行儿童的各项收费及收据打印、收费统计,可以自定义收费项目。 第二、幼教中心可以登记和统计各园的收费,各分园财务可以登记本园的收费。 第三、“(单收)收费登记和分析”和“(批量)收费登记和分析”任选一个,里面数据是互不干扰的。
1.1收费项目和标准设置(支持自动计算公式,可联系我们帮忙设置)
可以管理常用收费项目,并可设定各种收费标准,共有12个标准,设置好后,收费登记时只需要点击某个标准就能自动填写好收费金额,包括根据儿童出勤情况自动算出伙食费退费等费用。
十分钟学会系列:智慧树幼儿园管理系统云平台图文教程
23
设置收费项目模式:必须在开始使用时就设定好选用哪种模式,以后避免更改。若各分园收费的项目标准都由集团中心统一规定的,则选择“使用集团统一收费项目”。
? 当选择:“使用集团统一收费项目”时,收费项目管理应该在“项目设置:集团统一”
中设置。
? 当选择“各分园自定收费项目”时,收费项目管理应该在“项目设置:各园自定”中设置,如图:
公式举例:
十分钟学会系列:智慧树幼儿园管理系统云平台图文教程
24
举例1:凡用到公式,则必须以“=”,如:=月龄<36?2000:1500,表示:三岁以下收2000其他收1500。
举例2:如:=出勤日<10?1000:(出勤日<=20?2000:3000) 表示:如果月出勤天数小于10天收1000元,出勤天数10-20天收2000元,大于20天收3000元。(注:条件是可以嵌套多层的,月出勤天数在系统里是指定一个月期间内的“出勤日”)
举例3:根据缺勤天数自动计算伙食费退费,如何用公式实现?
问:儿童一个月中,每缺勤一天,退还15元的费用,如何在软件中实现? 答:
第一步:需要先设置好收费项目标准(如图1)
下面的标准二即为公式。意思是每缺勤一天,退还15元,其中的-15是负数,表示退还。
(图1) 第二步:登记儿童考勤数据(如图2)
系统能自动获取到儿童的缺勤天数,前提是必须先将儿童出勤信息录入到软件中,到:儿童管理→儿童出勤 里面可以设置,其中:姚哲毅 这个儿童,在2016-4月份中应出勤21天,病假5天,实际出勤16天,在“伙食费退费”里应该退还:5*-15=-75元。
(图2)
第三步:收费登记(如图3)
十分钟学会系列:智慧树幼儿园管理系统云平台图文教程
25
步骤1:确认应出勤天数,可手动调整;
步骤2:设置好起始结束日期,点:获取缺勤天数,来获取考勤数据; 步骤3:选择某个标准,收费金额会自动录入登记表格中,检查是否正确; 步骤4;检查登记表格正确性,没问题后,点击:登记保存。
(图3)
1.2班级儿童关联匹配收费标准
此处可为各个班级或者各个儿童关联默认的收费标准,后面收费登记的时候会自动选用此处设置的标准。
? 设置班级的默认收费标准,设置完成,提交,如下图:
? 设置儿童的默认收费标准,设置完成,保存内容,如下图: