1、配备电话和传真的部门，部门负责人和电话、传真管理人员对电话和传真使用负有管理责任，如发生员工使用公司电话和传真处理私人事务，公司将根据情况给予当事人、部门负责人以及电话、传真管理人员每人负激励30元；
2、公司各部门电话费用要严格控制在预算范围之内，如超出预算，由各部门负责人承担，预算按公司财务年初预算为准。
六、其他
本规定及其他未尽事宜由行政综合部负责解释。
第六节 投影仪使用规定
为规范各部门使用投影仪，做到有借有还、期间完好、轻拿轻放、小心调试，特制定以下规定： 一、保管
投影仪是公司为公司培训、宣传、会议等场合特殊需要而配备的精密设备，由行政综合部负责保管。
二、借还
使用时须征得行政综合部负责人同意，在投影仪使用登记本中填入使用日期、用途，如使用天数超过一天，中间保管归使用部门保管，使用完毕归还行政综合部，保证设备完好，登记归还日期。
三、使用
使用部门在拆开包装时，如发现外壳有破损、头部模糊又印渍，告知行政综合部，由上一次使用部门负责维修，维修所需费用由部门私人承担。
四、步骤
1、连线 将电源插盘臵关闭状态，把电脑与投影仪之间的数据线连接好，投影仪的电源线、电脑电源线插入电源插盘，（两个电源线最好接在同一个电源插座上）。电脑所有的音频功放设备连接好。
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2、开机 将电源插盘臵开，打开电脑等各种需要使用的设备后，打开投影仪。 3、关机 先关投影仪，然后关其他设备，最后关电源插盘开关。 五、注意事项
1、不要频繁开机，每次使用时间不要超过3个小时。
2、关闭投影仪后，必须等显示灯不闪以后切断电源，至少五分钟以上，否则会损毁灯泡，投影仪灯泡属贵重物品，价格过千元，如有损坏，使用人承担灯泡的赔偿费用。
3、投影仪镜头不得用手触摸，要进行定期的专业清洁。
4、投影仪的各种连线不允许私自拔下，盲目拔下会直接导致损坏投影仪。 5、电动屏幕的升降必须由遥控器控制，不允许用手拉动。 遥控器必须妥善保管，丢失由其按价赔偿。 6、使用人员平时发现问题要及时上报直至解决。 六、处罚
由行政综合部对使用不善的个人及部门进行处罚，所收罚款一部分用于维修，一部分上交财务。
七、执行与解释
本规定自公布之日起执行，由行政综合部负责解释。
处罚标准
损坏部件 赔偿费用 备 注 外 壳 50——500元/次 根据破损程度 灯 泡 500——1500元/次 视灯泡价格 摄像头 50——200元/次 模糊、印渍、损坏 电动屏幕 50元/次 屏幕无法清洗 遥控器 20元/次 第七节 市场部人员领用办公用品暂行规定
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本着勤俭节约、减少开支，提高工作效率，形成节约意识的原则，现对本部门领用办公用品做以下规定：
1.笔、笔芯 最低3—6个月才能更换一次，笔芯15—30天才可以更换（根据业务量的频繁），更换笔、笔芯都要拿原来的来领。
2.笔记本 领用新本之前，拿原笔记本过来核验，如没用完不许换新。
3.办公用纸 尽量节约，根据市场部的业务频繁，每人每月不高于15张，如超出请说明理由。
4.会议使用 会议领用的根据申请核实配备发放。
备注：笔破损，笔芯不能使用，需情况说明，请在领用时登记说明。
第八节 员工胸牌管理制度
1、为规范公司内部管理，展示企业的形象，便于联络工作，特制定本规定。
2、员工胸牌需写明员工本人姓名、部门、岗位、编号并粘连员工本人免冠照片一张。 3、员工胸牌的编号：高管人员自1开头，按顺序顺延；部门人员以所在部门的第一个汉语拼音字母为开头，部门经理为1号，其他人员按顺序顺延。例：市场部经理编号为：S001.
4、员工胸牌统一由行政综合部制作发放，并填写登记，如因员工人事变动，由行政综合部给予更改。
5、工作期间应自觉佩戴胸牌，无正当理由未佩戴胸牌者每次罚款10元。
6、胸牌不得私自涂改、损坏，一经发现给予10元罚款。胸牌遗失、损坏应及时补办，并交纳工本费2元。
7、员工辞职（退）时应将胸牌交还行政综合部。
第九节 员工离职管理规定
为规范公司的员工离职管理，保证工作的无缝衔接，提高工作效率，特制定本规定： 一、适用范围
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本制度适用于公司所有员工的离职管理。
二、离职申请
1、离职申请提出人分别为：员工（个人辞职）、员工直接上级主管（公司辞退、开除）。 2、员工提出离职的，试用期员工需在离职前七日填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请；正式员工需在离职前至少1个月填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请。
3、未按规定通知期提前通知公司的离职员工，须向公司支付相应天数的工资作为补偿金后方能提前办理离职手续。
4、未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪（旷工三天按自动离职处理），由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之规定，向其追偿相应的补偿金。
三、离职审批
离职申请提出后, 按流程办理申请审批，具体审批权限划分如下： 1、部门经理及以上员工离职，由总经理审批，人力资源部负责离职谈话； 2、一般员工：部门负责人审批，人力资源负责离职谈话及签字； 四、离职手续办理
填写《工作交接单》，报销账务，归还欠款，办理工作交接； 五、员工离职部门需办理事项 1、确定员工离职日期、考勤; 2、协助离职员工处理工作交接事宜；
3、监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。 六、人事手续办理人需办理事项 1、调整人员基本信息表内容;
2、检查离职手续是否办理齐全（包括《员工离职申请表》、《工作交接单》、《离职沟通面谈表》）；
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3、开具《离职证明》和《终止﹨解除劳动合同通知书》；
离职手续办理齐全后方可开具离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》并盖章 注：离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》仅开具一份。 七、离职面谈
员工离职手续办理完毕,人力资源部需对离职员工进行面谈，对离职原因进行了解，并将离职面谈资料、离职手续材料整理归档。
八、员工离职后续工作 办理劳动合同解除手续。 九、执行解释
本规定自下发之日起执行，由人力资源部负责解释。
第十节 报纸杂志借阅规定
为规范公司的报纸杂志管理，使报纸杂志有序存放，保证员工能及时了解时事、产品技术，及时充电学习，提高业务技能等，特制定本规定。适用于公司所有员工。
一、报纸杂志的订阅
由行政综合部列举往年报纸杂志名称，经公司领导审批后开始订阅次年报纸杂志。 二、报纸杂志的分类
分为日常信息类、产品技术类、业务技能类三类。 三、报纸杂志的收发
报纸杂志统一由行政综合部从门卫处领取，按类别、日期顺序整齐放臵，上架。 四、借阅登记
行政综合部配有《报纸杂志借阅登记簿》，借阅人员须在登记簿中详细填写所借报纸杂志的名称、借阅时间、归还时间（还时填写）、签名。
五、借阅时间
周一至周六，下午2:00——4:00。
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