六、爱惜报纸杂志
不得在报纸杂志上涂画、乱作标注,若有需要,须征得行政综合部同意。不得乱撕备自己所需,以免影响后来人借阅。
七、借阅期限
报纸借阅时长不得超过一天,杂志借阅时长不得超过一周,及时归还。以免影响其他员工借阅。
八、执行解释
本规定自公布之日起执行,行政综合部负责解释。
第十一节 收礼登记管理规定
为规范公司员工收受礼品行为,做到统一管理,使员工做到清廉做事、清白做人,特制定本规定,适用于公司所有员工。
由公司外派学习、参观、出差、谈判等,对方单位或个人所给的礼品,统一上交至行政综合部。
行政综合部对所有礼品进行造册登记。注明时间、事件、礼品名称、对方单位等。 所有礼品单独存放、保管,备员工活动之时作为奖品发放。 若礼品为食品类、无法存放,由行政综合部处理,个人无权派发。 员工有权查看礼品登记册。
员工活动领取时签名登记,做出库处理。
若礼品没有上报,经核实后按礼品价格双倍罚款、写书面检查,并大会批评。
员工无权收受任何外单位或个人礼金、回扣等现金行为,若发生此事,及时汇报,否则,退回现金,大会批评,并处以5000元以下罚款。
本规定自公布之日起执行,行政综合部负责解释。
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第十二节 参加展交会制度
为保证参加展交会质量、发挥展交会平台作用,提升公司品牌形象和知名度,公司对参展条件、参展人员、参展程序等方面制定以下制度。
一、参展条件:展交会具备下列条件之一,公司可参加展会。
展交会类型为糖烟酒类,举办的地点位于公司重点拓展和维护市场区域内,并在区域内有较大影响。
展交会类型为糖烟酒类,在行业内有较大规模和较高认可度。 展交会为公司高层领导直接安排。
二、参展人员:须具备下列条件之一,方可参加展会。
服务和开发市场内有展会开设的区域经理、大区经理或省区经理。 担任公司中层以上的领导。
根据区域发展需要,由公司中层以上的领导直接安排调配的人员。 根据工作开展需要,企划部人员。 三、参展程序
企划部根据行业和区域搜寻展会信息,核实展会规模和层次,根据展会概况、区域市场状况,综合区域负责人,初步设定参展规模(标展、特展),及时上报公司高层。
得到批复后,根据参展规模,企划部确定参展方案,内容含参展规模、所需经费、宣传资料、参展负责人及其他人员名单。
参展方案通过高层领导审批后,由企划部牵头,各部门配合执行。 遇特殊情况或突发事件,展会负责人统筹安排。 四、参会次数和人次
原则上,年参加全国性行业展会,不少于两次,不高于4次;参会人数不少于6人,不高于8人。
重点区域内,公司组织参加展会,不少于1次,不高于2次;参会人数不少于4人,不高于6人。
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五、会后总结
凡参加各类型展会,展会负责人应在会议结束后两日内向直属领导作总结汇报,参会信息和资料由公司分管高层根据公司发展和规划统筹安排。
六、执行解释
本规定自公布之日起执行。企划部负责解释。
第十三节 摄像机(照相机)使用规定
为便于市场服务、开发及配合公司重大活动,进一步加强公司摄像机、照相机(以下称采像设备)的管理和利用,特制订如下规定:
一、日常保管
1、 采像设备由企划部负责日常保管,严格按照使用范围和使用程序借用,并建立借用登记、影像备档、归还销号制度。
2、 公司员工借用设备实行“谁使用、谁保管,谁损坏、谁赔偿”的办法。使用前,认真阅读使用说明书,熟练掌握使用和保养知识,确保其正确使用。 二、使用范围
公司采像设备,限用于公司日常活动的开展及市场运营的需要。 三、使用程序和使用细则
1、 采像设备的领用本着“谁使用、谁领用”的原则。由于公司现有设备资源有限,使用前应提前1-2天提出书面申请,经部门领导签字后,交由企划部统筹安排。
2、 确定领用后,领用人领用采像设备时必须进行必要的检查,发现问题应及时提出。登记人应及时登记,避免责任不清。
3、 采像设备运用到市场后,注意轻拿轻放,避免污染镜头及磕碰,不得私自乱拆乱卸,应拍摄、收集有价值的素材,以备针对所属市场开展各类活动。
4、 在单次活动结束后,领用人应立即归还借用的采像设备。归还时,须经企划部检查确定完好无损后,方可签字归还。若采像设备或配件损坏,如经维修店鉴定属于人为造成的,所产生的维修费用由领用人承担;若采像设备或配件丢失,领用人应按采像设备购买价格的70%赔偿。
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5、 采像设备及配件损坏或丢失,应如实上报。若发现瞒报、漏报的损坏和故障,将根据实际情况予以处罚。
6、 为保证采像设备使用和保管的连续性,原则上不得更换相机使用人。确实因工作需要更换,将根据实际情况安排,但需向企划部说明情况,得到许可后,方可使用。更换人更换时要检查采像设备及配件的完好性,如有问题,及时向企划部说明。 四、奖惩
以拍摄效果、有效素材量和使用价值为标准,由企划部作综合评价。“季度综合评价”为优秀的,通报表扬并给予100元的奖励,作为标杆仿效学习;“季度综合评价”为较差的,通报批评并负激励50元,使其引以为戒。
五、执行解释
本规定自公布之日起执行,由企划部负责解释。
第十四节 市场业务人员管理制度
1、严格遵守各项规章制度。每日晨会从早8:10(冬季为8:40)整开始,40分钟时间。 2、必须按月、周、日计划100%回访、服务每日规定的经销商、中断客户户,提高服务质量,保持公司良好形象。
3、每日业务登记表填写不及时、不真实、不详细,予以10元/次的处罚。严格按计划、按路线回访终端客户,必须在一周之内有重点、分层次的回访完自己所负责的所有二级或终端客户。如出现未回访或虚假行为,一经核实给予当事人30元/次罚款。
4、因回访不及时或未采取果断措施或隐瞒不报等人为因素所造成一切直接损失由当事人负责赔偿。
5、克扣市场促销政策、虚报人员编制和吃广告回扣等或倒卖公司产品等一切私利、违规
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行为,一经发现追回损失立即开除。
6、生动化工作包括陈列、海报、条幅、门头等,所有业务人员都应该具有很强的业务责任心,如在业务跟踪或检查中发现通过努力能做到但未做的,每人每次给予10元的罚款。
7、注重仪容仪表,树立良好形象,要有良好的沟通能力和客户指导能力。为维护公司形象,公司所有人员不得无故或随意接受合作商的宴请、馈赠。更不能主动向客户商索要钱、财、物。
8、加强学习,提升自我;爱岗敬业,服务第一;团队互助,规范操作;开拓创新,完善市场。有效完成公司下达的月度销售任务,全力抢占市场份额。
9、有效宣传“天元”酒品牌,要以亲情化的手段与经销商及经销商的业务员处好关系,最大限度地发动他们来推动销售,使他们成为我们的业务员。
10、定期检查本区域内的库存,网点信息资料及时更新,做到及时补货、理货、销货等,将市场不良库存降到最低。
11、所有市场一线人员必须在工作期间内保持手机畅通,如更改号码或其它原因不能正常联系,一经属实将永久停发本人电话补助。
12、未经公司同意,随意承诺客户的相关要求以及乱定产品价格者,由此所导致的一切后果由当事人承担。
13、不酗酒、不打架闹事、不做违法犯罪的事情,不拉帮结派勾心斗角,一经发现视情节轻重给予当事人100-200元的罚款或辞退。
14、正人、正气、正行、正事,互助团结努力开拓,先公司后个人。 15、严守商业机密:
(1)出现下列情况之一者,给予警告,并扣发当月工资的50%。 A、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失; B、已泄露公司秘密但采取补救措施的。
(2)出现下列情况之一的,给予辞退并酌情赔偿直接经济损失直至追究法律责任。 a、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
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