(二)物流存货职能 定位:
事业部物流管理平台,包括中转管理、仓储及装卸管理、运输与配送管理、物流质量稽查管理等。 主要职责:
1. 负责营销公司中长期物流管理规划的制定,并组织实施; 2. 负责营销公司物流网络布局的设计,并组织实施; 3. 负责物流管理相关制度及流程的制定与完善;
4. 负责建立服务供应商绩效评估、考核体系(指标、考核办法)及相关物流业务
运作规范; 5. 负责营销公司物流业务的日常运作与管理; 6. 负责定期对物流服务商的营运质量进行统计分析;
7. 负责营销公司物流管理表现的提升及物流成本的压缩与控制; 8. 负责物流服务供应商的招标、考核、绩效评估管理;
9. 负责物流业务信息及物流费用结算、统计与分析以及产品条码管理; 10. 负责存货的实物管理,对存货资产的安全负责; 11. 负责供营销公司物流管理手段的改进与提升; 12. 负责物流质量的稽查与管理工作; 13. 负责配件与促销品物流运作管理;
14. 负责部门内部日常管理、五项费用管理及指导物流管理中心、配送中心。 工作关系:
向上关系:受计划物流部总监领导,对计划物流部总监负责。
向下关系:对事业部生产规划在业务单位的执行监控,对生产异常情况协调。 横向关系:为事业部其他职能、业务部门提供工作支持和协助。
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品质管理部定位及管理职能说明
一、 定位
品质管理部是事业部全过程品质管理的归口部门,定位为:
1. 事业部品质管理工作的平台:负责事业部品质工作的总体规划、立法、监控和
服务,负责重大品质问题的决策,对事业部质量管理的整体有效性负责。 2. 事业部品质体系的平台:负责研、产、销全过程ISO质量体系的建立、维护和
持续改进。 3. 产品测试及评价平台:负责产品测试资源的计划协调,并对测试结果进行评价。 4. 供方品质管理平台:负责评审供应商的供货资格,并对供应商的质量状况进行
评价和考核。 5. 过程品质管理平台:负责三地工厂一致性提升,制造过程共性的工艺技术提升。 6. 市场品质管理平台:负责市场质量动态的监控,并对市场问题进行分析、协调
处理。 7. 品质改进平台:负责对各品质系统出现的异常协调整改和三地工厂的推广。 8. 品质文化建设平台:推进品质文化的建设,强调品质刚性。 9. 产品认证备案平台:负责国内产品、零部件的报备认证工作。
二、 主要职责
1. 统筹事业部品质管理工作,为管委会决策事业部品质管理发展方向、发展远景
提供蓝图。 2. 负责建立研、产、销大品保体系平台,将品质管理体系渗透到研发、制造、市
场的管理体系中,按照ISO9000模式推进各个环节的品质控制、流程控制。 3. 负责建立事业部品质指标体系,以及监控、考核。
4. 负责供应商品质管理,供方引入、合作过程的品质把关,包括新供应商品质体
系评审、合作过程供应商品质评价、供应商异常问题的现场稽查与整改、供应商品质优胜劣汰。
5. 负责建立事业部品质信息平台,收集各地品质信息。 6. 负责产品的过程控制,包括进货检验、过程检验、成品检验。 7. 负责测试资源的协调与统筹。
8. 负责新产品的技术转换工作,并对新产品的投产鉴定进行把关。
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9. 负责市场、制造环节的品质改进工作。
10. 与国家品质监督机构、认证机构、消费者协会等相关机构的工作联络和问题处
理。 11. 负责产品及关键零部件的报备认证工作。
三、 工作关系
向上关系:对家用空调事业部总裁、副总裁负责
向下关系:管理下属各职能,对三地工厂品质部的业务进行指导
横向关系:与营运与人力资源部、财务管理部、营销公司、技术研发中心、供应链管理部、三地工厂协同
四、 架构设置
品质管理部下设品质体系与市场品质管理职能、研发品质管理职能、供方品质管理职能、品质改进与过程品质管理职能四个管理职能: (一)品质体系与市场品质管理职能 定位:
1. 品质体系维护与改进:负责建立研、供、产、销大品保体系平台,将品质管理
体系渗透到研发、供应、制造、市场的管理体系中,按照ISO9000和卓越绩效模式推进各个环节的品质控制、流程控制;负责国内产品报备认证工作;负责建立事业部品质指标体系、品质信息平台以及监控、考核;负责品质管理部综合管理职能,与事业部相关单位接口。
2. 市场品质控制:负责市场品质管理和监督,包括物流、仓储、安装、维修等环
节的品质规范和监控;与竞品的市场品质情况对比分析;负责市场危机事件的处理,负责对外联络工作。 主要职责及工作关系: A、品质体系模块
1) 事业部品质管理平台的搭建;。
2) 事业部品质保障体系和流程制度的管理; 3) 品质数据平台搭建、管理和维护; 4) 品质文化平台的建设;
5) 事业部品质指标体系的建立和统筹监控; 6) 品质管理部日常事务的管理工作;
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7) 品质系统工作计划管理; 8) 营销公司产品报备认证工作。 工作关系:
向上关系:接受品质管理部总监领导,对品质管理部总监负责。 向下关系:对二级单位品质控制工作进行业务指导和监控
横向关系:与品质管理部其他职能一起确保品质管理部年度指标的达成。 B、市场品质模块
1) 市场品质管理体系构建; 2) 市场各环节品质稽查与监控; 3) 物流质量稽查与管理; 4) 市场质量信息分析与处理; 5) 市场批量质量事故的责任追溯; 6) 竞品指标的系统对比;
7) 顾客满意度指标及市场综合指标的监控。 工作关系:
向上关系:接受品质管理部总监领导,对品质管理部总监负责。 向下关系:对二级单位品质控制工作进行业务指导和协调。 横向关系:参与事业部销售部门相关业务的协调 C、产品认证模块
1) 组织国内事业部产品的CCC认证申请工作; 2) 组织节能认证申请工作; 3) 关键零部件的报备工作; 4) 商品条码的备案。 工作关系:
向上关系:接受品质管理部总监领导,对品质管理部总监负责。 向下关系:对二级单位CCC认证工作进行业务指导和协调。
横向关系:与技术研发中心、营销公司、工厂协调,完成产品认证工作。 (二)研发品质管理职能 定位:
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测试资源的协调与计划;新产品的测试与评价、研发品质监控。 主要职责及工作关系: A、产品评价组:
1) 事业部产品测试资源的协调与计划;
2) 负责新产品整机测试、评价工作以及最终测试结果确认;
3) 负责测试技术提升及测试标准方法、物料检验作业指导书等持续完善; 4) 市场反馈及新产品测试中发现的主要质量问题的分析处理及预防; 5) 协调两地的内销新产品整体测试评价工作;
6) 新物料确认管理,对新物料型式实验方案与品质进行综合评价; 7) 研发不符合项目整改跟进和把关控制; 8) 研发新产品开发品质指数的监控。 工作关系:
向上关系:接受品质总监的领导。
向下关系:协调事业部对整机测试资源,完成产品评价工作。 横向关系:开展与技术研发中心的业务协同。 B、产品测试组:
1) 研发新产品的测试。
2) 市场反馈质量问题的测试、再现和分析。 3) 测试技术的提升研究。 工作关系:
向上关系:接受品质总监的领导。
向下关系:对三地工厂的测试工作和试验室校准进行业务指导。
横向关系:协助技术研发中心的手板测试;满足各部门提出的测试和分析要求。 (三)供方品质管理职能 定位:
供方品质管理模块定位于品质评价与监控平台,包括供方品质体系评审与监控,品质管理向供方延伸; 主要职责:
1) 新供方引入评审标准和供方相关品质管理流程的优化与监控;
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