部门定位、主要职责、工作关系及架构设置 参考(8)

2019-01-27 15:56

芜湖工厂定位及管理职能说明

一、 定位

芜湖工厂是生产内销空调机型的制造型单位,负责内销客户订单的准时、合格交付,负责生产效率、现场管理、工人管理、设备管理、IE管理、工艺品质等保障体系能力的持续提升,以及品质、成本、效率等相关工作的执行与协调落实。

二、 主要职责

1. 分解销售单位下达的年度生产任务计划,通过对下设分厂有效的排产计划及责

任制考核,保证年度生产目标的达成; 2. 在集团产能扩张、提高生产效率的战略指引下,推行工业工程、现场改善、5S、

基础管理等系列专案项目,以提升工厂生产效率; 3. 负责制造体系的品质控制与提升工作,通过质量整改、6 SIGMA等有效的品质

管理模式,提升工厂整体品质管理水平,追求产品零缺陷; 4. 在集团成本控制的指导原则下,通过降成本运动,严格控制生产、管理成本; 5. 根据业务、生产的实际需要,适时调整人力资源、财务管理流程和业务模式,

优化人力资源结构和业务流程,提升组织的管理水平。

三、 工作关系

向上关系:对事业部总裁、副总裁负责,并在事业部相关职能部门的业务指导下开展日常管理工作

向下关系:下设人事营运部、生产部、工程部、财务部、品质部、分体机分厂、柜机分厂、电子分厂、部装分厂、钣金分厂以及派驻芜湖工厂的供应链模块、IT模块

横向关系:协助事业部各职能部门开展日常业务工作

四、 架构设置

芜湖工厂下设人事营运部、生产部、工程部、财务部、品质部,分体分厂、柜机分厂、电子分厂、部装分厂、钣金分厂5个生产单位以及派驻芜湖工厂的芜湖供应链模块、IT管理模块。 (一)人事营运部 定位:

整体负责芜湖工厂体系管理、行政后勤、人力资源等工作,提高管理体系有效性,降低员工流失率,是工厂的体系管理、行政后勤和人力资源管理平台。

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主要职责:

1. 管理体系及制度流程体系的维护与执行; 2. 工厂各项经营指标达成情况的监督落实; 3. 工厂基础管理工作的全面推进; 4. 工厂企业文化建设工作的全面推进; 5. 人力资源的招聘、开发、培训等工作; 6. 部门及员工的绩效考核; 7. 薪资福利及员工关系管理;

8. 物业、安全、交通、住宿等后勤工作及非生产性投资项目推进工作。 工作关系:

向上关系:业务上接受营运与人力资源部总监指导,日常工作接受工厂总经理领导 向下关系:行政后勤、人力资源、体系管理 横向关系:芜湖工厂各部门。 (二)财务部 定位:

配合、推进精益化生产,并从物资管理、物流配送、规划及管理和财务等方面作好服务工作,确保芜湖工厂生产高效率、低成本和低风险运作,实现芜湖工厂的综合效益。财务部日常工作向工厂总经理汇报,对工厂的财务指标负责,为工厂总经理提供财务方面的决策支持。 主要职责:

1. 负责工厂物流管理体系规划,并确保高效率、低成本运作; 2. 负责工厂成本管理体系建设,确保整体制造成本处于领先地位; 3. 负责建立并完善工厂内部控制制度,规范会计核算; 4. 负责工厂的经营风险控制和经营业绩提升;

5. 负责工厂财务KPI指标体系的设计和内部经营责任制的分解和考核。 6. 负责工厂物流规划及实施、系统集成配套实施、工厂内部物流场地规划及第三

方物流 工作关系:

向上关系:业务上接受财务管理部总监指导,日常工作接受工厂总经理的领导 向下关系:负责指导财务部物流管理、成本管理、会计核算和综合管理的协同运作。

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横向关系:芜湖工厂各部门 (三)生产部 定位:

芜湖工厂下设的一个管理职能部门,其下设的生产计划模块接受家用空调事业部计划物流部的业务指导;对工厂的生产进行计划、组织、协调和控制;以及生产订单的汇总与整合;物料的采购,生产物流规划、实施及系统集成配套实施,保证按时、按质、按量完成生产订单。 主要职责:

1. 编制各分厂月度生产计划,作业计划,组织各生产部门开展生产,跟进其完成

情况,确保承接订单的按时完成; 2. 进行年度采购业务规划,并依据规划分解月度采购计划,并组织物料采购; 3. 负责芜湖工厂生产所需的各种物料的采购,确保物料供应。 4. 负责跟进年度新品的技术准备进度及试制、试产计划的下达。 工作关系:

向上关系:接受芜湖工厂总经理的领导,对芜湖工厂总经理负责 向下关系:采购管理、生产计划 横向关系:工厂各部门 (四)工程部 定位:

工程部是负责制造体系制造技术提升和产品过程质量控制的职能部门。其基本任务是制造技术水平的提升和设备管理,为制造过程提供技术支持。 主要职责:

1. 负责芜湖工厂工艺技术改进、生产效率提升、工业工程推进、外协件整改及技

术标准的转化、发放等工作,提高产品实物质量及制造工艺水平。 2. 负责工厂电控电器产品生产技术准备、批量生产工艺路线安排、物料样品的确

认、工艺技术降成本及技术标准的转化、发放工作,提高产品实物质量水平 3. 负责工厂投资规划、生产设备、动力设备、公用工程设备、生产性设备及其配

件的管理和能源管理、计量管理及TPM推广 4. 负责分厂二级工艺体系的规划和执行监控。 工作关系:

向上关系:接受芜湖工厂总经理的领导,向芜湖工厂总经理负责

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向下关系:工艺管理、设备管理 横向关系:工厂各部门 (五)品质部 定位:

工厂品质控制中心,负责工厂质量检验把关,品质技术提升工作,对工厂品质指标全面负责。负责工厂品质专项工作规划、品质流程有效性监控等,为工厂整体品质控制提供决策支持,配合品质管理部对工厂生产的产品进行监督和抽查,对在工厂生产的新产品进行转换,对生产过程中的质量问题进行整改,对产品品质标准问题有最终否决权。日常工作向工厂总经理汇报。同时接受品质管理部业务指导和管理。 主要职责:

1. 负责工厂进货检验、过程检验、成品检验。 2. 负责新产品的转换工作。 3. 负责生产过程品质问题整改。

4. 负责工厂品质控制体系的规划、推进落实、品质考核,推动工厂品质能力提升。 工作关系:

向上关系:业务上接受事业部品质管理部指导,日常工作接受工厂总经理指导 向下关系:进货检验、成品检验、电控技术、产品技术等模块,质量主管、巡检、检验员。

横向关系:工厂各部门 (六)柜机分厂 定位:

作为芜湖工厂制造体系的基本生产单位,负责生产内销柜机产品。根据工厂的生产经营目标,严格按照生产部下达的生产计划,合理规划、整合分厂各类资源要素(设备、人力资源等),负责分厂内质量指标、效率指标、作业完成率指标、成本控制、人员培养等各项任务的达成,保证生产进度和产品质量。 主要职责:

1. 根据工厂的经营目标,制定分厂的发展方针及目标,合理安排分厂各模块的工

作; 2. 负责生产内销柜机;

3. 负责分厂效率提升、5S、现场管理等工作,优化内部资源要素、管理要素、能

力要素,促进分厂各项主营业务指标高质、高效完成; 4. 负责分厂内部成本指标的分解、核算、监控及考核;

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5. 负责内部质量控制,对质量事故和质量问题进行分析判定,组织质量整改和相

应的纠正和预防措施,对处理的成效进行监控,确保产品质量的稳定和提高; 6. 负责生产、检验设备及工具的日常保养及维修工作;

7. 负责分厂内部人力资源管理、文化宣传、安全管理和行政后勤工作。 工作关系:

向上关系: 接受芜湖工厂总经理的领导,向芜湖工厂总经理负责

向下关系: 生产管理、设备管理、综合管理等模块,对各作业长、班长、组长指导开展工作

横向关系:工厂各部门 (七)分体机分厂 定位:

作为芜湖工厂制造体系的基本生产单位,负责生产内销分体机。根据工厂的生产经营目标,严格按照生产部下达的生产计划,合理规划、整合分厂各类资源要素(设备、人力资源等),负责分厂内质量指标、效率指标、作业完成率指标、成本控制、人员培养等各项任务的达成,保证生产进度和产品质量。 主要职责:

1. 根据工厂的经营目标,制定分厂的发展方针及目标,合理安排分厂各模块的工

作; 2. 负责生产内销的分体机;

3. 负责分厂效率提升、5S、现场管理等工作,优化内部资源要素、管理要素、能

力要素,促进分厂各项主营业务指标高质、高效完成; 4. 负责分厂内部成本指标的分解、核算、监控及考核;

5. 负责内部质量控制,对质量事故和质量问题进行分析判定,组织质量整改和相

应的纠正和预防措施,对处理的成效进行监控,确保产品质量的稳定和提高; 6. 负责生产、检验设备及工具的日常保养及维修工作;

7. 负责分厂内部人力资源管理、文化宣传、安全管理和行政后勤工作。 工作关系:

向上关系: 接受芜湖工厂总经理的领导,向芜湖工厂总经理负责

向下关系: 生产管理、设备管理、综合管理等模块、对各作业长、班长、组长指导开展工作

横向关系:工厂各部门

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