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公司将适用的EHS法律法规及其他要求通过《信息交流和沟通控制程序》(*****)达到公司相关部门和员工。 4.3.4 EHS目标、指标和管理方案
制造部设备安全室每年年初根据EHS管理方针提供的框架提出量化可考的年度EHS总体目标指标,管理部运营管理室根据设备安全室提出的目标指标制定出公司的年度EHS总体目标指标。
EHS目标通过各部门传达到各级人员和全体员工,以贯彻执行。 EHS目标的制定应包括满足产品要求所需的内容,还应考虑对重大环境影响因素、重大职业健康安全因素的控制要求。
管理部运营管理室对总体EHS目标和各部门的目标实现结果进行跟踪检查。
公司从辨识评价出来的重要环境因素和重大危险源风险中挑选出能够量化且对EHS影响较大的部分项目列入EHS目标,并通过EHS管理方案来充分实现这些目标。具体按《 EHS 目标、指标及管理方案控制程序》(***** 15)。 (1)EHS管理方案至少包括但不限于下述内容:
a)目标和指标及实现目标和指标的职责; b)实现目标和指标的方法和时间表。 (2)EHS管理方案由管理者代表批准。
(3)EHS管理方案可随重要因素或目标的改变而更改。 (4)管理方案的执行情况将在每次的管理评审时进行评估。 4.4 实施与运行
4.4.1 资源、作用、职责、责任和权限
4.4.1.1 总经理负责为EHS体系建立、实施、保持和改善提供必要资源,包括人力资源、专门技能、基础设施、技术和财力资源等。 4.4.1.2 职责和权限
公司总经理根据生产经营活动的要求设臵职能管理部门、业务部门、事业部并规定各部门的职责和权限。
公司EHS管理体系组织机构图见图一。
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EHS管理体系职能分配表见表一。
各部门的管理职责见公司发布的管理文件各部门职责。 《制造部职责》(*****0101) 《财务部职责》(*****0102) 《研发中心职责》(****0103) 《采购部职责》(*****0104) 《营销部职责》(*****0105) 《管理部职责》(*****0106) 《质量部职责》(*****0107) 《法务部职责》(*****0108)
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图一:EHS管理体系组织机构图
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4.4.1.3 管理者代表
管理者代表由公司由总经理任命。 主要职责:
对公司本部EHS管理体系负责,并直接向最高管理者报告管理体系的运行情况。
确保管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。 执行公司的管理方针,并监管目标和指标的执行情况。 组织EHS管理体系的审核。
向最高管理者报告管理体系的业绩和任何改进的需求。 协调公司本部内部以及外部相关方的与EHS有关的沟通工作。 确保在整个组织内提高EHS管理意识和满足顾客要求的意识。 4.4.1.4 员工代表(工会主席)
员工代表经全体员工推荐,公司管理层认可。 主要职责:
负责代表员工就员工健康安全方面的问题与公司协商处理。 参与安全事故的调查和处理工作。
参与公司职业健康安全管理事务,并提出合理化建议。
协助完成环境职业健康安全文件的编制,并参加内外部的审核和管理评审工作。
关心员工劳动条件的改善,保护员工在劳动中的安全与健康,执行有毒、有害作业人员岗位的轮换、离岗规定。
参加安全检查和对新装臵、新工程的“三同时”监督,督促事故隐患的整改,参加重大事故的调查处理,协助做好伤亡事故的善后处理工作。
负责与公司相关部门的信息交流和协商以及记录的管理。
宣传、贯彻、遵守与环境及职业健康安全体系相关的国家法律、法规、行业标准,及地方法规、要求。 4.4.2 能力、培训和意识
管理部人力资源室负责编制《培训管理办法》(*****0814),确定各岗
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位能力要求,建立岗位职责,对EHS管理体系中涉及到的所有人员实施有效的培训,促进相关人员健康、安全、环境意识和工作能力的不断提高。 (1)各部门以岗位职责和其开展的活动确定岗位能力要求,明确重大环境影响岗位和可能影响工作场所内职业健康安全人员的应有能力。 (2)根据岗位能力要求,实施员工的聘用、培训及考核,确保处于每一有关职能和层次的人员都能够:
a) 意识到符合EHS方针; b) EHS管理体系要求的重要性;
c) 实际或潜在的重大环境影响和职业安全后果;
d) 其在EHS管理体系中的作用、角色、职责、责任和权限以及个人工作改进所带来的EHS效益;
e) 偏离规定运行程序的后果,并满足体系对于人员能力的要求。 (3)各部门提供聘用能力要求和培训需求,由人力资源室制定培训计划并组织实施。培训必须根据以下内容考虑到不同层次的需求:
a) 人员的职责、能力、掌握的语言和文化程度; b) 风险级别。
(4)对特殊工种及特殊工作人员按照法律法规的要求进行资格培训和考核。
(5)外部相关方人员的能力要求和培训由制造部设备安全室、各相关部门根据程序要求予以落实。
(6)人力资源室和各职能部门根据程序规定,保留培训的记录并存档管理。
(7)各培训办理部门对培训工作进行总结评价,以促进培训工作及培训效果的改进。 4.4.3 信息沟通与交流
公司行政信息沟通与交流由管理部公司办公室归口管理,环境管理和职业健康安全信息沟通与交流由制造部设备安全室归口管理。具体按《信息交流和沟通控制程序》(***** 03)执行。
沟通与交流内容至少包括:EHS目标、EHS管理体系业绩等。
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