显性内容:1、组织标志;2、工作环境 3、规章制度 4、经营 管理行为。
隐性内容:1、组织哲学;2、价值观念;3、道德规范;4、组织精神;5、组织素养。 组织文化的影响因素主要包括:政治制度、经济制度、社会文化、科学技术与生产力发展
第四章 领 导
第一节 领导和领导者
二、领导的构成要素主要是:权力或影响力;对人的理解和激励;营造组织气氛,建构组织文化。
时代性、 动态性、 层次性的特征。
公共管理部门领导者的基本素质结构: 领导者素质具有综合性、 1、政治素质;2、业务素质;3、身体素质;4、心理素质。
第二节 领导理论
一、
领导行为和领导风格理论
领导行为的结构维度和关怀维度;领导风格四分图理论;管理方格论;领导风格理论 专制型、民主型和自由放任型三种基本领导风格。 二、领导权变理论 (一)菲德勒权变理论
(二)赫塞和布兰查德的情境领导理论
四种不同的领导风格:命令型、说服型、参与型、授权型。
(三)罗伯特.豪斯的途径—目标理论 四种类型:支持型、参与型、指令型、成就型。
(四)史蒂文.克尔和约翰.杰迈尔的领导替代理论
第三节 激励理论
一、激励的含义
激励是指针对人的各种需要而给于适当满足, 从而激发、 加强和维持人的行为并指引行为指 向特定目标的一个过程。
这一含义包括 需要 努力和组织的目标三个方面的因素。
二、人性假设理论 现代管理思想的发展,实质上也体现了组织管理人员对人的本性及其行为的基本观点 和看 法的发展。 (一)麦格雷戈的 X 理论—Y 理论
(二)沙因有关人类特性的四种假设:理性经济人假设;社会人假设;自我实现人假设;复 杂人假设。
三、激励理论 (三)维克多.弗洛姆的期望理论 (四)亚当斯的公平理论 (五)强化理论两大类型:正强化、负强化。
四、激励技巧
(一)了解人的真实需要,预见和引导人的行为 1、一般人常有的基本需要和愿望;2、掌 握人真实的需要
(二)激发人们积极性的管理技巧
1、成功的激励管理技巧(1)创造条件,增 加职工收入(2)满足一个人发
表创见的愿望(3)满足一个人创造价值的愿望(4)赋予一个人 归属感(5)满足一个人需要自由的愿望(6)赏识人们的努力(7)满足人们对获取新经验的欲 望(8)尊重人格(9)参与控制
2、可考虑的奖励及表扬方法
①薪酬与奖励 ②增加责任 ③对个人 和群体实行适当灵活的优惠 ④职务与地位的升迁 ⑤衷心的嘉许与表扬 ⑥社交活动
第四节 沟通
一、
沟通的特点 语言沟通和非语言沟通。
主要功能:控制、激励、情绪表达、获取信息。 二、沟通的过程
①信息的发送者;②信息联结的各个部分;③编码;④渠道;⑤译码;⑥接受者; ⑦反馈。
沟通的流向:1、横向沟通 2、纵向沟通
三、沟通网络。
正式沟通有五种形态:链式沟通;环式沟通;Y
式沟通;轮式沟通;
全通道式沟 通。
非正式沟通是指在正式沟通不受组织监督,是由组织成员自行选择途径进行的。如员工的生 日聚会,工会组织的文员活动。走访,传播小道消息等。其特点是比较灵活方便,信息交流速度 快。但非正式沟通也有一定的片面性,信息容易被夸大或曲解。 沟通中的障碍:个人因素、人际因素、结构因素、技术因素。 沟通障碍的克服一般有以下准 则: ② 解沟通的重要性,正确对待沟通; ②培养“听”的艺术;
③ 造一个相互信任、有利于 沟通的小环境;
④ 短信息传递链,拓宽沟通渠道,保证信息的畅通无阻和完整性; ⑤ ⑤建立特别 委员会,定期加强上下级的沟通; ⑥ ⑥加强平行沟通,促进横向交流。
五、冲突与谈判
冲突产生的原因主要有:①沟通差异②结构差异③个体差异 冲突的管理:冲突管理实际上包括两个方面: 一是管理者要设法消除冲突产生的负面效应;
二是要求管理者激发冲突,利用和扩大冲突对组织产生的正式效应。具体来讲:①谨慎地选择你 想处理的冲突; ②仔细研究冲突双方的代表人物; ③深入了解冲突的根源; ④妥善选择处理办法。 通常的处理办法有五种:回避、迁就、强制、妥协、合作。
管理者实现有效的谈判,一般要坚持以下原则:
① 性分析谈判的时间; ②了解谈判对手; ③抱着诚意开始谈判; ④原则性与灵活性
相结合。
第五章 控制
第一节 控制概述
一、控制的必要性 1、组织环境的不确定性;2、组织活动的复杂性;3、
管理失误的不可避免性。
二、控制的基本条件、特点与功能
实施控制的三个基本条件 1、制定科学的、切实可行的计划;2、建立专
门履行控制职能的组织机构;3、建立畅通的 信息沟通渠道。
控制的特点:控制具有整体性;管理控制具有动态性;管理控制是作为人的控
制;管理控制 是提高职工能力的重要控制。
控制的基本功能:1、监督功能;2、纠偏功能;3、协调功能;4、激励功能。
三、控制的类型
(一)根据控制活动的性质,可以把控制氛围 预防性控制和更正性控制 (二)根据控制活动进程的阶段,可以讲控制划分为 预见控制、过程控制和事后
控制。
(三)根据控制信息的类型可以把管理控制划分为反馈控制和前馈控制
四、有效控制的基本要求
控制应该同计划与组织相适应; 控制应该突出重点,强调例外;
控制应该具有灵活性、及时 性和适度性;
控制应该具有客观性、精确性和具体性; 控制过程应避免出现目标扭曲问题;
控制 工作做应注意培养成员的自我控制能力。
第二节 控制过程
一、 指定控制标准是控制工作的起点。
控制标准实质和要求:简明性、适用性、一致性、可行性、可操作性、相对稳定性、前瞻性。
控制标准的指定包括三方面的内容:确立控制对象;选择关键控制点;制定控制标准。
控制标准可分为 定量标准和定性标准 两大类。
制定控制标准常用的方法有: 统计计算法、经验估计法、工程方法。
二、衡量实际工作
确定衡量的项目、衡量的方法、衡量的频度、衡量的主体等适宜的衡量方式。 衡量实际工作,应掌握以下四项基本要求:①以系统检查为主,综合运用各种衡量方法,全 面、 确切地了解和反映实际的工作业绩; ②定期进行, 使之称为经常性的工作; ③要有制度保证, 建立统计制度、报告制度、报表制度、总结制度等必要的规章制度,以保证衡量工作的顺利进行 和取得良好效果;④抓住重点,对于需要加强控制的关键环节,应重点检查,以使控制更有针对 性。 建立管理信息系统:信息及其分类;管理信息系统。
三、鉴定偏差并采取矫正措施 偏差可以分为有利偏差和不
利偏差。
产生偏差一般有四类原因:
①由于外部环境的变化,使得组织原定目标和计划无法实现。对 于这类 因素管理者一般无法控制,只能调整组织的目标和计划,以消除不良影响; ② 于组织 调整了经营方针和经营策略;