档直接输出到当前打印机上。值得注意的是，此时需要您文档的页面设置与打印机设置保持匹配。
设置文档的页面可点击“页面布局”选项卡→页面设置组→纸张大小命令直接调整纸张的大小，也可以点击页面设置组右下角的按钮来弹出页面设置对话框。该对话框有4个选项卡，分别是页边距、纸张、版式、文档网络。在页边距选项卡中可以设置页边距、纸张方向、页码范围；在纸张选项卡中可以设置纸张大小、纸张来源和打印选项，可以从这个选项卡设置纸张大小与打印机相匹配。
图11 页面设置对话框
Word2007和Word2010显示打印窗口的快捷键都是“Ctrl+P”，然而Word2007将弹出打印对话框，Word2010却显示打印窗口。Word2007在打印预览时有专门的打印预览窗口，Word2010的一个重要改变是将Word2007打印预览窗口和打印对话框整合为一个打印窗口，提供预览功能同时也提供了打印设置功能。
Word2007打印对话框可以在名称下拉列表中选择打印机名称来指定要用于输出的打印机。右侧的属性按钮可以弹出打印机属性对话框，此对话框内容依照打印驱动程序而有所不同。页面范围可以选择全部打印、当前页打印或者手动输入一个页码范围进行打印。副本选项决定了打印的份数，如果同时打印N份并且不勾选逐份打印，则先打印N张第1页，然后打印N张第2页，以此类推。如果勾选逐份打印则将文档从1到末页打印N遍。您可以选择缩放选项来控制在打印机上将多页内容缩小到1页纸张（按照您所选择的纸张大小）内。
图12 Word2007打印对话框
Word2010的打印窗口包含的内容与Word2007相似，画着打印机图标的按钮可以用来执行打印。打印机名称右下方的打印机属性可以弹出打印机属性对话框。在屏幕右侧还有打印文档的预览。
图13 Word2010打印窗口
如果开始打印文档，却没有文档被打印，请依次检查下列信息： (1) 打印机电源和与电脑的连接情况 (2) 打印选项中指定的打印机名称
(3) 打印机内放置的纸张类型与设置是否匹配 (4) 计算机或打印机错误提示信息
1.3 常用快捷键
虽然Word的功能使用鼠标操作大部分都可以实现，但是在紧张的排版工作中，熟练的掌握快捷键将会大大的提高编辑效率。常用的Word快捷键有： 编辑 快捷键 Crtl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+Shift+< Ctrl+Shift+> Ctrl+[ Ctrl+] Ctrl+= Ctrl+Shift+= Shift+F3 Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V Ctrl+1 Ctrl+2 作用 变为粗体 变为斜体 增加下划线 减小字号 增大字号 逐磅减小字号 逐磅增大字号 设为下标 设为上标 切换字幕大小写 撤销 重复 复制文本或对象 剪切文本或对象 粘贴文本或对象 复制格式 粘贴格式 单倍行距 双倍行距
Ctrl+5 Ctrl+0 Ctrl+J Ctrl+E Ctrl+L Ctrl+R Ctrl+A Shift+方向 Shift+Home Shift+End 控制 快捷键 Ctrl+D Ctrl+P Ctrl+F Ctrl+H Alt+= Shift+F9 F9 F12 Alt+F11 Alt 1.5倍行距 增加一行段前间距 两端对齐 居中对齐 左对齐 右对齐 选择全文 选择文字 选择光标处至行首文字 选择光标处至行尾文字 表1 编辑类快捷键
作用 显示字体对话框 打印 搜索文档 显示替换对话框 插入公式 在域代码和结果间切换 更新所选域 文档另存为 显示VBA编程环境 激活功能区菜单
Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+S Ctrl+W Alt+Home Alt+End Alt+Page Up Alt+Page Down 插入特殊字符 快捷键 Ctrl+F9 Shift+Enter Ctrl+Enter 创建新文档 打开文档 保存文档 关闭活动文档 光标移动到一行的首单元格 光标移动到一行的尾单元格 光标移动到一列的首单元格 光标移动到一列的尾单元格 表2 控制类快捷键
作用 域 换行符 分页符 版权符号? 注册商标符号? 商标符号? 省略号… 表3 插入特殊字符快捷键
Alt+Ctrl+C Alt+Ctrl+R Alt+Ctrl+T Alt+Ctrl+.