如果希望拼音出现在文字的右侧，需要选中已注音的汉字，剪切文字，在Word2007中“开始”选项卡→剪切板组→粘贴下拉菜单使用“选择性粘贴(V)…”命令粘贴为无格式文本，或者在Word2010右键菜单粘贴选项中选择“只保留文本”，即可出现例8中拼音在右侧的注音，调整拼音字体使它显示的更美观。
例8 拼音注音
4.2 段落
撰写文档有3点必须注意：1、不要使用空格调整段落缩进；2、不要使用空行（回车符）调整段落或者行间距；3、对常用段落格式使用样式表，如文章中的节标题。
在Word编辑区域中，每一个段落的结尾都有一个回车符
，它也被称为段
落标记。图36是段落间距和缩进的事例文字，为了方便说明，将间距使用彩色线条标记出来。两条竖线间距a为首行缩进2字符。横线间距b为行间距，行间距设置为固定值32磅，可以看到如果字号高度大于行间距，文字将被截取。横线间距C由两部分组成，前一段的段后间距和本段落的段前间距。
图36 段落间距和缩进的事例
减小行间距可以调整文档内文字纵向的密集程度，设置段前间距、段后间距可以调整段落与其他段落的距离，例如标题文字可能需要设置一定的段前间距、段后间距来保证与纸张上沿和内容文字的距离。设置左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进可以明晰本段与其他段落的层次关系。
有时中英文混排在中文与英文字符之间Word会自动留出空白，如果想去掉这个空白，打开段落对话框点击“中文版式”标签。在字符间距选项中消去“自动调整中文与西文的距离”的勾选（图37圈1）。同样，中文与数字的间距也可以在字符间距选项中得到调整。
图37 段落对话框中文版式选项卡
不同字号的文字在同一行中一般都是基线对齐的，越小号的文字越靠近底端。如果在文字中嵌入一个图片，那么图片底端将与文字基线对齐，可能这种对齐方式不是我们所希望的。调整段落对话框“中文版式”选项卡文本对齐方式下拉框（图37圈2）内容，选择适合文档的对齐方式。
例9 文本对齐方式效果
Tab是键盘上的制表符按键，可以使用段落对话框制表位按钮（图37圈3）轻松实现目录排版的样式。在制表位对话框（图38）中，按照例10设置段落的制表位，可以得到例10中类似文章目录的效果，文字间用制表符（Tab）隔开。
例10 设置制表位，制作目录格式
图38 制表位对话框
排版英文文档或者中文文档中出现较长的英文单词时，常会遇到行尾单词过长影响了页面的整齐。这时可以使用“页面布局”选项卡→页面设置组→断字命令（图39）。自动断字会在适当的位置将该单词分成两部分，并在行尾使用短横
线进行连接。
图39 断字功能
4.3 页面
Word页面的相关设置中，首要了解的是页眉页脚的编辑和插入方法。编辑页眉或者页脚切换到“插入”选项卡→页眉页脚组，单击页眉或者页脚按钮，在打开的下拉列表中选择“编辑页眉”或者“编辑页脚”命令（如图40）。
图40 编辑页眉
也可以使用鼠标双击编辑区域中页眉或者页脚的位置进入页眉页脚编辑，而后双击正文区域关闭页眉和页脚。在编辑页眉和页脚时，“页眉和页脚工具”选项卡能够向页眉或页脚插入图片、表格、页码等等，也能调整页眉顶端距离纸张上沿（缺省1.5厘米）或者页脚底端距离纸张下沿（缺省1.75厘米）的边距。
页眉的缺省样式为“页眉”是段落下方带有横线格式。如需去掉页眉下方的横线，进入页眉页脚编辑设置焦点在页眉中，选择“开始”选项卡中“正文”样式即可。
“页眉和页脚工具”选项卡中有页眉页脚首页不同、奇偶页不同的设置选项。但是如果想设置更多样的页眉页脚，比如一份文档中封面和目录没有页眉页脚，从正文开始设置页脚页码从1开始。就需要使用到分节符。
在文档需要分节的位置选择“页面布局”选项卡→页面设置组→分隔符命令，在弹出的下拉列表中单击分节符中的“下一页”命令（如图41）。同时编辑下一页页眉和页脚，在“页眉和页脚工具”选项卡→导航组中去掉“链接到前一条页眉”选项，并设置当前页眉和页脚。
图41 设置分节符
Word编辑区域中，分节符缺省是隐藏的，删除分节符需要先显示它。点击Word2007中“Office按钮”
选择“Word选项”，或点击Word2010
选项卡
中点击“选项”按钮，在弹出的Word选项对话框选择左侧“显示”标签，并勾选“显示所有格式标记”选项（如图42）。点击确定后，在Word编辑区域内就会看到分节符（如
）标记，选中它可像其他字符一样删除。
图42 显示所有格式标记
4.4 域
域在Word中应用十分广泛，比如文档中的页码、带有章节名称的页眉、带圈文字、拼音指南等等。域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域函数都有一个唯一的名字，它具有的功能与Excel中函数非常相似。例如“{ SECTIONPAGES \\* MERGEFORMAT }”就是一条域代码，它表示本节（分节符分隔的区域，如无分节符指整篇文档）页码数。
包含域代码的大括号为域特征字符，它不能使用键盘直接输入，而是按下Ctrl+F9组合键插入文档当前位置，或者在“插入”选项卡→文本组→文档部件下拉列表中利用域对话框插入一条域命令。
上例中“SECTIONPAGES”是域名称，指定了域所代表的功能。“\\* MERGEFORMAT”部分为域指令或开关，调整域的显示模式或者为域附加其他参数。
域结果是域的显示，可以利用一个域显示当前系统日期：{ DATE \\@ \年'M'月'd'日'\，如果是2011年1月1日编写文档就显示2011年1月1日。
下面介绍一些常用域应用：
插入题注，文档中经常需要插入图片、公式、表格等对象，传统的手工编号方法仅仅适用于小型文档，如果文档中的此类对象很多，执行增删操作之后需要修改大部分编号，很容易发生错、漏等问题。利用题注功能可以提高编号更新的效率。
选择您已经插入的图片、公式、表格等对象，在点击右键弹出菜单中选择插入题注命令。即可打开题注对话框（见图43），其中内置的标签（编号的前缀）仅有“表格（Table）、”“公式（Equation）、”“图表（Figure）”。假如需要的标签是“图”，可以单击“新建标签(N)…”按钮添加一个标签项。