图19 管理样式对话框
建立新模板后编辑样式首先应检查现有样式，按照模板需要对现有样式修改，并在管理样式对话框“推荐”选项卡中将无用的样式隐藏。然后针对添加文档类型里缺少的样式。完成模板样式表的建立后，还应在管理样式对话框“推荐”选项卡中调整样式显示顺序，方便文档的编辑。
2.4 添加常用文档部件
创建模板时合理使用构建基块功能创造丰富多样的文档部件，可以使得编辑文档的过程象搭积木一样简单。配合“开发工具”选项卡→控件组的工具可以创建更加简单易操作的文档部件。
为了说明如何添加常用文档部件，以试卷标题为例建立文档部件。首先打开Word环境建立空白文档。在第一行输入方正小标宋三号字体的“2011年普通高等学校招生全国统一考试（辽宁卷），并设定段落格式居中对齐、行距固定值”24磅、段前间距20磅、段后间距10磅。
然后选中这段文字选择“开发工具”选项卡→控件组→格式文本控件，这时会出现一个方框框住所选文字，点击控件组属性按钮，弹出内容控件属性对话框（见图20左，不同的内容控件属性对话框也不尽相同）。填写标题为“标题”，标记为“Title”，如果在样式表中有对应的样式勾选“使用样式设置内容的格式”，并在样式下拉列表中选择它的样式。如果你希望这个控件受到保护不会被误删除或者修改也可以勾选锁定项“无法删除内容控件”、“无法编辑内容控件”。
然后选择标题中的年份“2011”并使用“开发工具”选项卡→控件组→日期选取器内容控件，依照图20右图设置属性。
图20 内容控件属性对话框
编辑控件过程中激活“开发工具”选项卡→控件组→设计模式，更改控件编辑方式。
点击控件的标题选中“标题”控件，并使用“插入”选项卡→文本组→文本部件按钮，在下拉菜单中选择“将所选内容保存到文档部件库(S)…”（见图21），会弹出新建构建基块对话框（图22）。
图21 插入文档部件
填写名称为试卷标题，注意保存位置下拉列表可以选择Normal.dotm或者当前模板再或者Building Blocks.dotx。它们的区别是保存在Normal.dotm中新建立的缺省空白文档都会看到此文档部件，而保存在当前模板只有基于此模板的文档才会看到，Building Blocks.dotx为所有文档所共有的构建基块模板，保存到Building Blocks.dotx中会使所有文档都能看到此文档部件。
图22 新建构建基块对话框
插入标题文档部件以后，您就可以在保存位置相应的文档中“插入”选项卡→文本组→文档部件按钮的下拉菜单中看到它，如图21中所示，点击它，可以将它插入到文档的任何部位。
在试卷的排版过程中，文档部件最显著的功能是添加试题格式。以选择题为例，选择题根据答案的长短、选项的个数可能分为4列、2列、1列，有插图时还可能排成3列。如何使文档中的选择题格式统一呢？插入文档部件是最好的选择，制作每种选择题标准表格为文档部件，并在题干后按照答案长短选择一项插入即可。类似的固定格式如引文、诗词、短文改错等都可以制作成文档部件以加快排版速度。
第三章 公式
3.1 公式简介
在Word2007以前的版本中，插入数学、化学或者物理公式需要借助Microsoft Equation 3.0或者Math Type加载项。Microsoft Equation 3.0加载项命令繁琐不易记忆，Math Type加载项的使用过程中需要切换到公式编辑器独占窗口中进行编辑。而自Word2007开始，Word中内置了公式编写和编辑公式支持，可以在行文的字里行间非常方便的编辑公式，并且也提供了公式打印的所见即所得方式，不用为了切换窗口无法预览公式效果而犯愁。
若要编写公式，可以在文档中使用快捷键“Alt+=”在当前位置插入一个公式编辑框
，并在其中编写您要的公式。
点击“插入”选项卡→符号组→公式按钮（图25按钮1）也可以插入一个公式编辑框
。同时还可以点击公式按钮下方的向下箭头（图25按钮2）
在内置公式的下拉菜单中选择直接插入一个常用数学结构（例如图25圈3）。
图25 插入公式
内置的公式包括二次公式、二项式定理、傅里叶级数、勾股定理、和的展开式、三角恒等式1、三角恒等式2、泰勒展开式、圆的面积。如果使用这些公式或者这些公式的变种，可以直接插入内置公式并像您自己编写的公式一样修改。
Word2007和Word2010内置的公式支持与之前的公式输入最大的区别在于，使用内置公式输入的公式可以真正如文档中其他文本一样编辑、对齐、设置文字大小、颜色等等。而以前输入的公式只能以域、OLE对象或者图片的形
式存在，编辑起来较为繁琐，也不能和文档其他部分协调一致。
3.2 公式的显示
公式编辑框对齐”。
“另存为新公式(S)…”功能可以将您输入的公式方便的作为公式保存在当前文档模板或者Building Blocks.dotx中，您可以像使用文档部件（见2.1.5添加常用文档部件）一样使用它。
在Word中数学公式有两种显示模式“专业型”和“线性”。其中“专业型”让公式类似于日常手写结构二维形式，如分式显示为上下结构等，“线性”是为了方便编辑输入而将公式显示为一维形式。我们可以使用“线性”显示快速输入一组公式，并转换为“专业型”检查它的格式。
例4 专业型显示的二次公式
右侧向下箭头是快捷菜单，其中仅有5项内容。“另
存为新公式(S)…”、“专业型(P)”、“线性(L)”、“更改为‘显示’(H（)”“更改为‘内嵌’(H)”）、“两端
例5 线性显示的二次公式
公式有两种排版方式，一种是“显示”，公式编辑框在文中独占一行，缺省为居中显示。还有一种是“内嵌”，公式编辑框嵌入字里行间，
“显示”方式显示的公式，其优点是分子、分母不会在“专业型”模式中缩小，公式美观、易于浏览。缺点是当输入的公式编辑框中文字超过一行时，它并不会像日常编辑的文档一样自动换行，而是仍旧保持一行。如果需要编辑“显示”方式下超过一行的公式文本，那就需要在适当的位置插入回车符，手动换行。
“内嵌”方式优点是它可以随着段落样式的改变而改变。缺点是“内嵌”方式中“专业型”模式的分子、分母会自动缩小字体，有时影响美观。如果需要“内嵌”方式中分子、分母的字体增大，则需要将公式中缩小的内容转换为普通文本并调整其字体大小。如果分数过多此项调整将变得非常繁琐。
解决“显示”、“内嵌”方式缺点的办法是，如果一行文字内含有数学符号、字母、