第二章 试卷排版模板
2.1 什么是模板
Microsoft Word的模板是一种文档类型，在打开模板时会创建模板本身的副本。您可以把它看成是一种特殊的文档，与平时编辑 .docx同样的方式进行编辑，区别在于模板内保存某一种类文档通用的样式、部件、内容和宏，以方便重用和快速建立格式化的档案。模板可以是 .dotx文件或者 .dotm文件（.dotm文件类型允许在文件中启用宏）。
Word本身提供各式各样的模板，有些是本地的，有些需要访问Office.com来获得，这些模板可以极大地方便各式各样文档的创建。
每一个建立的Word文件都基于某个特定的模板，我们最常使用的Word模板就是Normal.dotm。它是Microsoft Word安装到您的电脑上后建立的缺省模板，通常情况下它包含了一组样式和空白的文档，起初没有文档部件、内容和宏。
建立基于某个模板的文档，只需要在我的电脑中找到该模板的 .dotx或者 .dotm文件，用鼠标双击即可建立基于它的 .docx文档。
在Word2010中查看当前模板，可以点击
选项卡，在信息菜单中的
右栏文档属性内点击最下方显示所有属性链接，可以看到模板项。
在Word2007和Word2010中选用其它模板需要先显示“开发工具”工具栏。点击Word2007的“Office按钮”
选择“Word选项”，在常用标签下勾选“在功能
选项
区显示‘开发工具’选项卡”选项，点击确定即可。Word2010中需要在发工具”选项，并确定。
显示“开发工具”选项卡后，可以在模板组中找到文档模板按钮，使用它弹出模板和加载项对话框。如图14打开对话框，模板标签下文档模板项目显示了当前文档模板，缺省文档是Normal。点击“选用(A)…”按钮可以为当前文档选用其它模板。
卡中点击“选项”并选择自定义功能区标签，在右栏自定义功能区列表中勾选“开
图14 模板和加载项对话框
模板中最具个性化的是它的样式表，样式是一个文字块或者一段文字格式的集合，它包括字体、段落、制表位、边框、图文框、文字效果等设置。常见的段落样式有正文、标题、标题1、标题2、副标题、强调等等。
除此之外，还可以在模板中添加个性化的文档部件。使用Word2007的新功能“构建基块”可以轻松的将一段自定义的文档内容保存到文档部件库中，从而可以实现高效重用的目的。
宏是保存在文档或者模板中的程序段，它使用Microsoft Visual Basic for Applictions语言（VBA）为文档增加可编程元素。例如1.2.3快速访问工具栏中的例2和例3就是利用简单的宏功能为文档增加改变行距的按钮。
2.2 新建、保存和修改模板
建立新的模板需要在Word2007或者2010中使用新建命令，参考1.2.1文件操作使用新建菜单项点击“我的模板”项目，会弹出新建对话框。
图15 新建对话框
如图15所示，在确定按钮上方的新建选项中选择模板并确定即可建立空白模板。保存新建立的模板系统将提示您保存为 .dotx文件，如果您计划在模板中添加宏功能，像1.2.3快速访问工具栏中的例2和例3则需要您在另存为对话框的保存类型下拉列表中选择启用宏的Word模板（.dotm）。
您还可以利用现有Word文档创建模板，在打开的Word文档中点击另存为按钮，会弹出另存为对话框，在保存类型下拉列表选择 .dotx或者 .dotm文件类型可以直接将文档保存成模板。
模板的修改与编辑与操作一个普通文档毫无二致，您完全可以当做一个文档来修改模板的样式表、增加文档部件、制作宏或者编写内容。需要强调的是，修改一个已经存在的模板时，不能直接在我的电恼中对它的图标双击打开，这样只会建立基于该模板的文档。应当首先在Windows系统的开始菜单中找到并打开Microsoft Word环境，选择打开按钮，然后指定该模板的文件路径。
2.3 创建模板样式表
建立一个新的模板后，最重要的一项工作就是创建这个模板独特的样式表。 在“开始”选项卡→样式组中有关于样式设置、增加、修改、删除的所有命令。图16中1为快速样式列表，将鼠标悬停在一个样式的上方可以在编辑区中看到应用此样式的预览。点击列表右侧的向上箭头或者向下箭头可以在列表中翻页，而点击2处可以显示更多的样式。当需要增加、修改、删除样式时，点击3显示样式窗格。
图16 “开始”选项卡的样式组
样式窗格上方是标题条，鼠标点击按住标题条可以拖动样式窗格，当样式窗格拖动至窗口最左侧或者最右侧时可以让窗格停靠在编辑区的一侧。
图17样式窗格右上方1处按钮用来隐藏样式窗格的显示。标记2标出的是样式列表，与“开始”选项卡→样式组→快速样式列表一样都可以更改当前字体或者段落的样式，但是没有在文档中预览功能。其中方框圈出的样式为光标所在
位置的当前样式。当您的鼠标悬停在某一样式上时，可以看到样式详细设置的浮动提示，并且在右侧出现下拉菜单按钮
，点击
弹出的菜单可以快速修改
当前样式或者从快速样式库中删除当前样式。
图17 样式窗格
勾选样式列表下方显示预览可以在样式列表中预览样式，否则样式名称将以标题形式出现在列表中。样式窗格常用到的按钮有2新建样式和3管理样式，点击新建样式按钮，弹出根据格式设置创建新样式对话框，如图18。
图18根据格式设置创建新样式对话框
属性区域内可以设定添加样式的属性，包括名称、样式类型、样式基准、后续段落样式。名称是此样式显示的名字。样式类型为样式针对的文字块类型，
有段落、字符、表格等等。样式基准可以选择某个样式，表示此样式在某样式的基础上变化而来，当基础样式发生改变后，此样式也发生相应的改变。大部分文档内容的样式都基于正文。后续段落样式可以设置此样式文字回车后跟随段落的样式，如果标题样式下面固定跟随副标题就可以将标题样式的后续段落样式设置为副标题，减少排版操作。
当样式类型为文字类型时快速格式区域可以方便的设置样式的字体、字号、粗体、斜体、下划线、字体颜色、字体语言（不同语言可以设置不同的字体）、对齐方式、行间距、段前间距、段后间距、左缩进和右缩进。
对格式的设置可以在预览区域直观看到设置结果预览，预览区域下方还有样式设置的详细文字说明，帮助您调整、查看此样式。
功能区域有两个复选框，“添加到快速样式列表”和“自动更新”。快速样式列表在本节开始有所描述，它方便的显示预览常用的样式，而样式窗格的样式列表则显示全部文字样式。添加样式时可以勾选“添加到快速样式列表”让样式出现在选项卡上的快速样式列表中。“自动更新”选项可以让此样式所影响的文档内容自动更新，一般在修改样式时有效。复选框下方是两个单选框，分别是“仅限此文档”和“基于该模板的新文档”，后一个选项可以让样式的添加、修改影响文档对应的模板，同时修改模板中的样式。
通过功能区域左下方格式下拉菜单按钮，可以选择比快速格式区域更多的设定选项，如制表符、边框、文字效果等。右侧确定按钮使当前添加或修改的样式生效，并关闭对话框。
图17按钮3管理样式可以弹出管理样式对话框（如图19）。此对话框有4个选项卡，分别是“编辑”、“推荐”、“限制”和“设置默认值”。其中“编辑”选项卡可以添加、修改、预览样式，修改样式对话框与根据格式设置创建新样式对话框的格式和操作方法一致。在“推荐”选项卡中查看和调整样式出现的顺序。“限制”选项卡设定样式限制情况，缺省情况下所有样式都是允许状态。“设置默认值”对样式基准为无样式的字体、段落进行初始化设置。