金蝶EAS协同平台解决方案
? 提供消息的批量处理功能,对相同类型的消息可以批量处理
提供消息委托功能,可以按照单个流程来设置委托,并且可以设置委托时间期间。
3.3.8 流程中心
流程中心提供了查询流程、定制用户常用流程、流程监控和流程统计分析的功能,为用户提供了以流程为驱动的工作方式,通过流程中心,用户可以方便的跟踪和处理相关的工作流程。同时,通过流程统计分析功能,可以对流程的效率进行统计和分析,从而为用户优化流程和提高流程效率提供数据依据。
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流程中心提供了如下的工作流程: ? ? ? ?
从流程中心定义自己的常用流程 从流程中心处理自己的待办流程 从流程中心跟踪自己发起的工作流程 从流程中心统计和分析所有流程的效率
流程中心提供了如下功能:
? 提供了所有流程导航功能。用户可以从所有流程导航查询所有自己有权限的流程。
管理员可以设置流程分类,以便于查询流程。
? 提供我的常用流程导航,可以定制自己的常用流程,并且在首页我的工作台显示。 ? 提供流程监控导航,用户可以从我的待办导航中处理需要自己处理的流程;可以从
我的在办导航中跟踪自己发起的流程执行情况。 提供流程分析导航,提供流程统计功能,用户可以对自己处理过的流程进行统计和分析,主管可以对自己部门的流程进行统计和分析,可以按类别的不同状态统计(已处理、未处理、超期、催办)流程的数量和平均处理天数,并且可以查看流程明细;提供流程效率分析功能,可以针对每个流程统计不同流程环节的平均执行时间、最大最小执行时间,并且可以查看相关的流程明细。
3.3.9 业务协作
业务协作模块主要提供了对日常业务的费用控制过程,同时与财务集成,实现了对费用类业务的完全控制和预算控制。从具体来说,业务协同子系统主要包含了费用申请流程、借
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款流程和报销流程,同时还扩展了出差申请流程。当然,在业务协作模块中,通过自定义的工作流平台,用户可以扩展任意的行政审批单据。
其他业务流程否需要费用申请?是出差申请流程出差申请单费用申请单费用申请流程需要借款?BOTP否是借款流程借款单报销单报销流程
上图描述了整个业务协作的大流程:业务协作通过费用申请流程、借款流程和费用报销流程过来实现对费用类业务的审批和控制,他们包括如下可能的流程:
费用申请――费用报销――财务
费用申请――借款――费用报销――财务 借款――费用报销――财务
出差(或者其他业务)――费用申请-费用报销(或者借款――费用报销)――财务 出差(或者其他业务)――借款――费用报销――财务 出差(或者其他业务)――费用报销――财务
这些流程满足了用户对费用支出的不同工作流程。用户通过工作流平台和BOTP等工具,也可以根据实际需要配置相应的自定义工作流程。
3.3.10 会议管理
对会议的全过程实现智能化管理,适用于企业办公室对于会议进行统一组织、管理的所有会议,并可灵活地通过公告栏、即时消息、手机短信等方式进行通知,使会议计划以快捷的方式传播给与会人员。
会议管理的功能包括会议室资源预约,会议计划、会议通知、与会应答、会议纪要: ? 会议资源:与会议室管理有机结合起来,可实时查看会议室的名称、容纳人数、位
置等信息,便于会议时间地点的确定和会议室预订;
? 会议计划:新建增一个会议计划,登记会议主题、与会时间、主持人、参与人、会
议议程等信息。
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? 会议通知:以公告通知、即时消息、手机短信等多种方式进行会议通知。 ? 会议纪要:对正在召开或已经结束的会议,会议组织部门可以形成会议纪要、会议
决议等内容,会议组织者及与会人员可以查看会议纪要的内容。
? 会议查询:一般与会人员可以查询本人参加的会议信息;会议组织者或管理者,可
以查询到权限范围内的会议信息。
3.3.11 公文管理
公文管理以工作流为基础,结合企业的办事、办文及相关管理规范,对需要多个部门、相关领导共同来审批办理某份文件、某项申请进行处理。它既可以处理企业日常的文件收发,也可以完成其它事项的申请或审批工作,处理范围涵盖企业现有的各种文件及事务办理。同时,提供对文件、信息处理情况提供了简单易用的实时监控机制,方便企业主管部门及领导及时掌握执行情况。公文管理流转办结的文档、审批意见等信息,可以自动归入档案模块中存档,供相关人员进行查阅。
执行收文登记、办理、查询、批阅流转、归档等管理工作。文件送阅和批复完全在计算机网络上完成,并且可实现对文件的密级区分、管理以及相关操作、应用人员的权限设定和控制,一切的流程都可以由用户自定义。
上级机关发文 外部单位来文 集团内部公文
执行发文拟稿、核稿、会签、签发、批阅流转、归档等管理工作。文件送阅和批复完全在计算机网络上完成,并且可实现对文件的密级区分、管理以及相关操作、应用人员的权限
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收文登记 (收发室) 转拟办 收文拟办 (办公室) 答复 审核确定 选择流程 批阅流程 流程结束 归档 重新定位 处理结果 个人意见汇总 收文流程实例
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设定和控制,所有的工作流程可以由用户自定义。
(各职能部门)发文拟稿 返回拟稿 转核签答复 返回核签 核签 (办公室) 选择流程 选择流程 签发流程 重定位 待归档 结束流程 发文登记 完成登记 归档 文件归档 发文流程实例
? 表单字段、格式自定义——公文流转的表单格式可以根据不同需要改动,和企业本
身传统的日常公文格式相符,以符合日常办公习惯,同时具有表单打印功能。 ? 支持工作流报表的自定义——通过工作流报表功能,自定义查询及统计字段,对不
同的文件或事务执行情况进行统计,统计出个人或部门的办事记录,以反映各部门工作效率、办事状态。
? 公文的督办与催办 ——可发送短消息提醒相关人员阅览文件,也可以提醒当前步
骤的处理人尽快处理文件,发出催办督办通知,保证公文的顺利落实。
? 流程跳转(重定位)功能——当流程中的文件由于特殊原因不能流转下去时,可由
该流程管理员人工干涉,重新将其定位于某一步骤的功能。
? 事务委托和移交功能——提供了委托人机制,当用户由于出差、休假等原因不能处
理工作事务时,可以指定代理人,在委托时间里,所有待处理事务文件将发送到代理人的事务待办箱,从而保证了流程文件的顺利流转。
? 流程附件版本控制——工作文件在流转时,可以拖带多个附件一起流转。对附件的
修改过程提供版本控制功能。
? 手写签名,痕迹保留——可保留所有修改痕迹,支持手写签名、电子签章的批示。
支持手写签名在内的所有信息原稿打印。
? 扫描接口――提供外接扫描仪接口,需要扫描的文件可以方便的添加到发文附件
中。
? 和档案管理无缝结合——工作流事务文件可以进行归档,内容包括文件信息、处理
信息、流经步骤、流程信息及附件信息。
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