金蝶协同平台OA解决方案(5)

2019-02-15 22:00

金蝶EAS协同平台解决方案

3.3.12 在线论坛

在线论坛为企业员工提供了一个互动沟通的平台。员工可在此讨论工作生活中的各类问题,通过员工的互动交流,增强企业凝聚力。根据讨论主题可设置多个论坛区,设置不同的论坛管理员,对该论坛区的话题进行管理。同时具有投票调查的功能,可由发起人选择投票的方式,包括不记名投票的方式,并通过图形直观地反映出员工的人员意见和看法。

主要功能包括: ? 多主题讨论系统 ? 多选项投票系统

? 设定不同的论坛分类:公司论坛、部门论坛、项目论坛、技术论坛、生活论坛等 ? 热点话题收藏、精华贴推荐,焦点关注话题最新回复信息自动提醒等功能。

3.3.13 物品管理

办公用品:主要对企业的办公易耗品进行管理,可以对消耗品的分类定义、采购、领用、损耗、库存等进行管理。

? 办公用品分类管理 ? 入库登记 ? 定期库存盘点

? 用品领用管理,可随时查看用品使用情况,可以按不同部门、个人、类别进行统计

分析,让管理部门了解用品的使用情况,以便加强成本控制。

车辆管理:对车辆的登记、使用、维护等工作进行科学、有效地管理,帮助企业规范汽车管理,轻松实现车辆调度管理、费用管理、驾驶员的绩效管理。

? 车辆分类管理 ? 出车及归还登记 ? 车辆报废管理 ? 车辆调拨管理 ? 车辆费用登记及查询

图书管理:图书管理模块是企业的电子图书馆,是图书馆管理人员的好帮手,可以为员工提供图书借阅、归还、图书借阅分析、图书管理以及强大的查询功能。

? 图书分类管理,可依据图书分类法灵活创建图书分类名称与结构 ? 图书入库登记 ? 新书推荐

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? 图书借阅管理、归还登记 ? 已到期图书催还

4 协同产品的客户价值

企业信息化是一个复杂的过程,同时,企业的快速发展又对信息系统的适应性和扩展性提出了更高要求。金蝶EAS体现了最先进的ERPII的管理思想,具有平台化、集成化、人性化、国际化的特性,能够真正帮助 集团财务信息化实现“集成管理,随需应变”。

协同平台产品在四个方面体现客户应用价值,分别是流程中心应用、业务协作应用、管理门户应用和知识管理应用。四种应用相辅相成,在EAS业务系统基础上,充分发挥BOS随需应变优势,在统一平台下体现应用价值,通过物理网络、业务网络提供一个跨组织、跨区域的集成工作场所并提供灵活应用工具。

4.1 流程整合

金蝶EAS协同平台流程中心将散落在企业复杂业务操作中的流程,按照权限和多纬度的分类方式,集中、统一的展现给所有用户。对用户屏蔽掉大量复杂的业务操作。每个用户只需要关心自己的工作流程,并可以方便快速的启动、维护、查找、跟踪、控制工作流程。

同时,企业的各个业务流程纷繁复杂,EAS流程中心提供了企业全流程的统计分析工具,首先对流程进度、效率、数量、分布等关键信息进行分析,然后以图形化、报表化的展现方式包装给用户。为您分析流程的流转效率;及时发现流程的瓶颈;对企业流程进行方便的统计。

4.2 业务整合

在企业信息化过程中,各个业务领域都有相对应的系统软件。但是系统间相对独立,客户业务操作往往是流程化的,连贯的流程被系统割裂,导致易用性下降。

金蝶EAS协同平台不仅是其他业务系统的协同应用平台,也是企业信息系统的集中展现。向用户提供了一种选择:在协同平台的基础上,将其他分散的企业业务系统整合起来,获得互动、整体的效益。企业的各种业务管理系统,都与协同平台相互连接,通过协同平台作为枢纽,形成一个紧密联系的整体。

4.3 管理门户

业务的应用场景总是因为不同的工作、不同的人员、不同的职位而有不同的应用方式和关注点。一般软件系统简单的堆砌、罗列给用户增加了无谓的工作量,甚至困扰。

金蝶EAS协同平台通过先进的门户技术,包装不同的业务应用类型,分角色的展现出来。提供管理门户、财务经理门户、HR经理门户、员工门户等,把企业经营信息和报表,通过完善的安全控制推向管理人员,实现信息挖掘,并减少客户熟悉系统的时间和提高工作效率。

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对于企业管理者,EAS提供的管理报表和管理驾驶舱可以便捷的掌握各项管理数据,预设管理指标来直观的监控经营状况。首先对业务数据有目的、有选择的搜集、整理和分析,转换为对决策有用的信息,使企业的各级决策者获得对业务运作的洞察力,帮助他们做出对企业更有利的决策。

4.4 知识管理

企业资产分为有形资产和无形资产,有形资产在资产负债表的资产类中被明确记录,但是往往一个成功企业的市值远远大于其实际的有形资产,而增值的部分体现了无形资产的巨大价值。

知识管理就是对无形资产的管理,包括企业形象、品牌效应、客户关系、人力资产等等都是知识管理的范畴。知识在企业中表现为显性和隐性知识,通过EAS协同平台,渗透到企业运作的各个环节,已规范、流程的方式整理显性知识,并促进隐性知识的显性化。通过EAS协同平台,提供的各类知识报表和衡量指标,解决了企业对知识管理的投资不能量化,知识管理建设得不到认同的问题。

5 成功客户

上海外事办 国防科工委 深圳发改局 福建民政厅 宁波财税局 深圳中航集团 广东省航运集团 中国中煤集团 中铁电气化集团 河北省建投公司 ????

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