时向施工单位分管领导、总工、项目经理等通报，同时向建设单位安质专工、标段专工及分管领导通报。建指专工在现场不能处置的问题及时向建指分管领导通过短信、电话、书面报告等方式报告并追踪处理情况。
（二）出现安全质量事故、事件，监理单位必须在第一时间报
告建设指挥部。
第十七条 监理资料管理
（一）监理资料填写应做到：数据真实可靠、文字阐述准确，内容及签章齐全，签字清晰、真实，不得漏页、漏项，整理归档及时。 （二）监理单位在进场15日内完成编制监理规划，监理规划按监理标段由总监理工程师负责编制，经监理单位技术负责人批准后报建设指挥部。监理实施细则以监理规划为依据，按专业类别和工序类别为单元分别编写，在开工前7天内编制完成，经总监理工程师批准后实施，其中关键工程或工序的实施细则报建设指挥部核备。监理规划和监理实施细则要根据实际情况及时进行补充、修改，并按原程序批准后实施。
（三）监理月报填写
1、月报迄止时间为本月9日至次月9日，次月10日前向建设指挥部报送监理月报，同时抄送局建设处。
2、监理月报应由总监理工程师主持编制，分别以正式书面形式报建设指挥部分管项目副指挥长、分管安全质量副指挥长、工程部、物设部、安质部（再报一份电子版文件）。
3、监理月报除监理规范要求基本内容外，还应包括试验检测计划、旁站计划、隧道仰拱二衬安全距离动态数据统计表、监理人员在岗情况及人员变动情况明细表，平行检验、见证取样检测和见证检测情况，组织施工图审核、工程验收和参加设计交底情况，总监理工程师巡视情况及监理中存在的问题和建议等相关信息；对安全、质量、进度、投资进行对比分析，提出建议措施；应对各方检查出的安全、质量问题整改情况进行说明，形成闭环管理。
（四）对铁道部、铁路局、建设指挥部发整改通知书，由监理单位统一追踪、复查并限时回复报建设指挥部安质部。
（五）总监月度重要问题上报资料于每月26日前以电子文件形式报建设指挥部安质部。《总监月度重要问题报告》重点分析当月监理工作中发现的质量、安全、工期等方面存在的主要问题，剖析问题根源，提出下步改进措施和建议。建设指挥部将《总监月度重要问题报告》纳入对监理机构和总监理工程师的考核内容。
（六）环、水保按设计施作完成以后，监理单位要形成专项监理报告，报建设指挥部；工程初验前，监理单位要向建设指挥部提交所监理项目监理报告，对监理全过程质量、安全等进行分析、总结和评价。
（七）监理日记
1、每个监理人员应随身携带监理日记，监理人员离开岗位时应将监理日记交监理单位登记归档。
2、总监理工程师应随时抽查监理日记。
3、监理日记按贵阳建设指挥部监理日记填写说明及范本统一
填写要求和格式。 4、监理日记本外观要求
（1）为便于监理随身携带，监理日记本不宜过大。监理日记本尺寸为：长18cm，宽12cm；
（2）监理日记本外套黑色防水塑料膜；
（3）监理日记本共100页，印刷时将页码打印在日记本正下方中间位置。
（4）监理日记字体为黑体字。 5、监理日记填写说明
（1）在首页上单独描述本工程的基本概况。主要包括设计概括、主要施工负责人、技术负责人、质检员、开工及竣工日期等。
（2）按施工先后顺序如实记录工程形成的全过程： A、气候情况、施工方法、劳力布置、机械配置、施工操作、施工进度和工程地质变化情况。
B、相关工作记录，如现场取样、检测、测量、技术交底等。 C、工序检查、隐蔽工程检查验收、见证试验、平行试验、旁站情况及检查验收结论及相关指令。
D、使用的主要材料规格、数量及检测结果。
E、施工中遇到的重大技术问题、变更设计及采取的主要措施和效果。
F、施工中发生的工程质量事故和处理改进情况记录。 G、停工及原因（停工期间重要事件应记录）。
H、上级领导及监督人员检查意见和采取措施的记录，施工中发现的问题及解决方法，存在问题及整改情况。
I、施工中采用的新工艺、新材料、新设备、新技术情况 J、发生索赔、合同争议及纠纷时承包单位的实际情形和处理
意见；
K、向承包单位发出的通知或口头指示，承包单位提出的问题
及答复意见；
L、尚需解决的问题。
M、其他与工程监理有关的情况。
上述项目并非每个工程或每天都包含，而是根据实际情况据实填写，突出重点。
（3）监理日记是监理人员记录自己每天监理工作的重要履历档案，由监理人员按单位工程或单项工程分别单独填写，并纳入竣工文件。不得几项工程混合或交叉填写。
要求：
A、参与工程监理的各级监理人员均应形成个人《监理日记》，包括监理员、试验员、监理工程师、副总监。
B、每个监理人员的《监理日记》应以日记书写形式如实记录个人岗位工作中与工程监理有关的内容。
C、《监理日记》的记录要尽量能简明、快捷地反映监理人员每天或对每项工程关键环节的监理过程，确保查阅方便、快捷、全面。
D、《监理日记》应由每个监理人员分别填写自己每天的监理工作，不得几个监理人员合填写一本，应各自一本监理日记填写；当几个监理人员共同监理一项工程时，不得在一本日记上混合填写或交叉填写，应各自在监理日记中记录自己在该工程监理过程中的一切行为和参加的有关监理活动。
（4）监理日记必须按规定内容如实记录每天的监理过程情况；字迹工整清晰，不得涂改；应采用蓝黑或碳素墨汁笔书写，不得使用其它墨汁书写或电脑打印；“记录”栏中应连续填写，不得出现空白行、段和页；对需要补充的内容应在“备注”栏中书写，对记录问题的地方应在“备注”栏中用“＊”标识并
注明纠正和验证情况的记录页码。
要求：
A、当休假或连续时间未监理工作时，可采用“×××年×月×日至×××年×月×日因×××未现场监理”形式表述，不必每天记录“未施工或停工、或休假”等字样。
B、当自己因事请假时，要注明休假时间，以及委托代办监理人员等事宜。
（5）监理日记记录内容应详略得当，突出重点，着重记录与工程质量形成过程有关的内容，确保工程质量具有可追朔性。与工程施工和质量形成无关的内容不得写入其中。
要求：
A、要着重记录自己参加工程质量形成过程有关检查、巡检、旁站等过程和具体内容，其他内容详略得当。
B、监理日记应采用“记叙文”的形式来填写自己每天的监理工作内容，不得采用“总结报告、议论文”等形式。监理日记中对每个工序或每件事的描述均要体现时间、地点、人物、过程、结果（论）等要素，具体内涵如下：
①时间：要具体到自己每天各种行为（动）的几点几分。比如是何时接受到施工单位人员报验时间的、何时到达目的地的、何时开始关键工序的等。
②地点：一般为施工现场，但涉及某些事件是在会议室、其他地方时，要写明。
③人物：要把参与每个关键工序或每件事件检查的相关主要责任人员的名字写清楚（一般人员可以不写）。人员要写其名字全称，不要写简称或职务称谓。
④过程：要写明自己对每个关键工序或事件检查内容、检测项目和数据如何、及有关定性描述。对提出问题的，要说明