1.0目的:規範外來物件及信件的管理,確保物件和信件内不含任何爆炸物或化学/生物药剂,保障公司的安全. 2.0適用範圍:本規範適用於所有由郵遞公司或快遞公司送來的物件及信件的管理控制. 3.0主要職責和權限: 3.1行政部保安負責外來物件及信件的接收、記錄、審查及派送及员工私人信件的分发 3.2行政部總台負責外來物/信件的分發 4.0工作內容: 4.1接收外來物件及信件 郵遞員送來的物/信件,需直接交行政部正門保安,保安需對物件和信件進行記錄,記 錄應包含派發物件和信件的人的姓名、單位、郵件類型、所寄物品名稱、寄信單位、 寄信人、收信部門/人。 4.2物/信件審查 4.2.1保安需對物/信件進行初步審查, 确保邮件和包裹内不含任何爆炸物或化学/生物药剂,初步審查依據以下項目: ● 国外邮件、航空邮件和特快专递。 ● 限制标志，例如机密、亲启等。 ● 多付邮资。(通常为邮票,而非邮资已付戳记条纹)。 ● 手写或模糊不清的地址。 ● 错误的称呼。 ● 有称呼但没有姓名。 ● 拼错常用字。 ● 油污或变色。 ● 没有寄信地址。 ● 超重。 ● 硬质信封。 ● 不对称或不平坦的信封。 ● 邮戳上的城市或州/省与寄信地址不相符 4.2.2對發現包含以上項目的信件後,保安用手摸、目视、耳聽等方式來辨爲輕微可疑和嚴重可疑的物/信件。 輕微可疑 ● 外露电线或锡箔纸。 ● 视觉扰乱。 ● 过多的保护材料，例如胶带、线绳等。 ● 與單據上注明的物品可能不符(重量、包裝形狀等) 嚴重可疑： ● 物品外部有不明的动力装置。 ● 有滴答声。 **实业有限公司 工作指引 標題： 文件編號：CD-001 版 本：1 生效日期：2006年03月01日 印 章 物件及信件管理規範 頁 次：2 of 2 4.3可疑物/信件的處理 4.3.1對於認爲輕微可疑的物/信件，保安可通知收件人到保安室接收,在保安的保护下由收件人當面打開確認是否有爆炸物或化学/生物药剂等危险物质, 如果无危险物质可送交收件人；如有爆炸物或化学/生物药剂等保安就立即填寫《恐怖事件處理報告》並交当地公安機關進行處理。 4.3.2對於認爲是嚴重可疑的物/信件,保安可通知收件人在场打開查看, 辨認實物是否與單據相符，物件內是否有其它可疑物品,如果相符可送交收件人，如有爆炸物或化学/生物药剂填寫恐怖事件處理報告並交公安機關進行處理。 4.4物件/信件的發放 對無可疑的物/信件,私人郵件由收信本人到保安室領取,快遞、公務信件等由保安立即交行政部總台簽收,由總台將收到的物件/信件記錄在<物件/信件發放記錄表>並通知相關部門文員到總台取件並簽收. 5.0相關記錄 5.1 物件/信件登記表 5.2 物件/信件發放記錄表 5.2恐怖事件處理報告 編制: 審批:
保安岗位职责
为了加强保安管理，为了充分发挥各保字队员责任心和责任感，使各队员能够各尽其职，从而更好地服务于公司，现将和岗位职责落实如下： 大门岗位主要职责
1〃值班员必须做到文明礼貌，热情大方，仪表端庄，站岗时一律军姿态，遇到厂部领导或进出
车辆、客户，都要敬礼。同时，对车辆出入必须有车辆指挥动作，动作要干净利落，标准无误。
2〃对外车辆入厂时，要先问明入厂目的，再进行登记，按“探访便条”内容填写清楚，然后按
人数如实发放客访证。
3〃对来访人员要问明来访人名、单位、被访人的部门，先联系被访人，经被访人证实允许后，
再进行登记发放客访证，对被访地点不熟悉的，值班员应耐心指引，如找写字楼人员而不知地方者，值班员应带客户前往。
4〃对出厂车辆（包括摩托车）要检查人员及货物，除出关的大货柜车外，其它无论是厂车还是
外发车，一律开箱检查。货物外出，必须持有效的出放行条并核对放行条上的数量与实际数量是否一致，并如数收回客访证。
5〃对本厂车辆进入时，如有客户随行，同样要登记，联系清楚后方可放行，并发放客访证（贵
宾来访只发客访证，无须登记），所有来访人员外出（包括临时外出）都需收回客访证。 6〃对进厂的士车应问明目的，并指明行车路线，并告知停放地点。对联系不上被访的士车一律
在厂大门外等侯。
7〃对政府类车辆的管理，包括市政府、公安检察院、市劳动局、消防局等政府机关车辆可简要
问明进厂目的，根据情况尽快联系主管部门，如一时联系不上，可让其先进厂，根据需要，可将客户带至总台大堂等侯，并告知总台联系事宜。
8〃严禁员工（含经理级以下）从此门上下班出入，持A让摩托车除外。
9〃留意写字楼前，不得有闲杂人员逗留围观，未经厂方同意，任何人不准在厂内及厂大门外拍
摄公司厂景。对外发单位送的样品、货件、资料等要有登记，注明时间、收货值班员、收货部门等，另外需及时联系收货部门前来领取。
10. 注意厂外的治这情况，监督厂区员工违纪情况，确定做好“四防”工作。
11. 客防证的收发应该制表，交接清楚，如遇遗失或无法收回的，应及时找被控防部门主管签名
（必要时遗失者填写遗失认可书）并追踪回收。
12. 未经同意不得对外透露公司商业机密或技术秘密或公司重要文件，不得对外人员透露公司有
关部门负责人的姓名、分机号和其它情况。
13. 正确指挥所有进出厂大门的车辆，必须在黄线前停车进行登记、检查，违规者可停止放行。 14. 夜间必须做好写字楼的安全按制，每晚必须对写字楼进行二至三次的巡逻，留意写字楼安全
隐患与电源开关（包括空调机）。
15. 做好当天的值班记录，如有特殊情况，可及时上报分队长或中队和，不得隐瞒不报或漏报。 16. 岗位卫生要做好，包括物品的存放，值班用品的使用交接，保证环境的卫生。 17. 放假与休息时间，要留意写字楼闲杂人员进出情况。
18. 完成上级下达的务项任务，及时、准确地完成，务分队长对所布置的任务必须严格执行，监
督好，做到万无一失。
货仓安全员岗位职责
1〃货仓人员、物品、车辆来往比较频繁，在值班过程中，必须保持高度警惕，对闲杂、无证人
员或可疑物品及车辆应予询纠查，发现问题急时上报。
2〃值班人员必须熟悉货仓周边环境及仓库内部建筑结构、消防器材分布状况。
3〃纠正乱停乱放的各种货柜车辆，及引导不熟悉环境的货柜司机，到仓库办理有关装柜手续。 4〃出货装柜区必须有明显标识，禁止非装货车辆停入装货区，及无关人员先靠近。非本仓人员
不得进入，如有工作需要进入（如消防员、QC验货员、巡逻保安、主管级以上人员等）必
须出示厂证或其它有效证件登记，确认后方可入内。
5〃所有出入人员必须正确佩戴厂证、客访证或临时证，入内时不得携带火种、利器等违禁品进
入，出仓时不得携带库内物品外出。
6〃货物出仓时必须予以登记，同时要会同QC、成品仓出货负责人核对有效出货单的名称、数量、
规格等，确认无误后方可装柜，装完柜在三方共同监控下用封条将货柜门封上，然后由成品仓主管签发的放行条认可。
7〃会同仓务员共同管控货物的进出及库存状况，做好定期巡视、清点、核数等相关事宜。 8〃成品进出仓时，如发现实物与收发单填写数据有异时，应填写《物料进出异动表》并报反恐
负责人审查，同意并签名确认后方可生效放行。
9〃加强“四防”工作，如发现火警、偷盗等事故，应立即报告并积极采取果断有效的安全措施，
制止或按制事故的发展。
10〃 做好仓库周边巡视工作，对门、窗、水、电、气不定时的巡查，落实好相关安全自查工作。 11〃 禁止任何人在此区域内吸烟，留意周围环境的消防安全隐患，及时发现及时上报，做好防
火工作。
12〃 做好值班记录及交接班手续。 巡逻岗职责
1〃巡逻队员必须遵守《保安工作守则》，《治安管理条例》和《消防法》等法规，做到按章执
勤，文明上岗。
2〃实施24小时巡逻制度，按1次/小时的频率进行巡逻并记录巡逻情况。
3〃巡逻队员必须灵活机智，不断改变巡逻方式、方向、路线和时间，必要时采取暗伏明巡的方
式。
4〃巡逻范围包括厂外围，厂内每栋建筑内等场所。
5〃巡逻主要包括：建筑物和围墙是否受损，是否符合安全要求，是否有打架、斗殴、吵架、暴
乱等违纪事件，是否发生火警、盗窃等突发紧急事件，并及时向队长报告。 6〃生活区巡逻时协助舍管按“四防”工作要求和宿舍管理条例进行安全巡逻。 7〃维持员工排队和吃饭时秩序。
8〃监督厂内员工违纪情况，对解决不了的问题，及时向上级报告。 货仓岗位职责
1〃必须时刻保持高度警惕，对闲杂，无证人员或可疑物品应予询问、纠查，如发现异常情总值
及时报告。
2〃熟悉仓库周边环境和库内的建筑结构，消防器材分布状况及货物的分质存放情况等。 3〃不定时的巡查仓库周边安全情况，做好对门、窗、水、电、气等相关安全自查工作。 4〃禁止人员进出，特殊情况如进出时，必须出示有效证件，确认后方可入。
5〃加强“四防”工作，如发现火警、偷盗等事故应立即报告并积极采取果断有效措施，制止或
控制事故的发展。
6〃认真做好值班记录，及交接手续。
货柜封条丢失程序
1.0目的
为预防货物的遗失或者未被授权者付运,确保货物出厂的安全性.
2.0范围
适用于本厂装载成品车车运出的密封控制。 3.0内容
3.1为预防货物的遗失或者未被授权付运的物品装入成品货柜，装运和收货的区域必
须有清晰界定划分，只能允许那些被明确识别在此区域工作的雇员才能进入和 操作。
3.2货仓总部门中有“限制区域非授权人士不得出入”的告示。 3.3装完货后必须每个柜都得密封（即装上唯一号码封条），并作记录。
3.4此封条如有遗失，必须及时向厂领导汇报，并申请此封条作废，并作记录。 4.0相关资料
《封条控制记录表》 《封条遗失记录表》
承包商作业安全规定
外来的承包商工作人员须知：
1. 承包商人员在来厂工作前应先熟悉环境，安全主任应向其介绍工厂情况，告
知其潜在危因素，包括其必须遵守的EHS规定。