行政综合部部门手册11 - 图文(6)

DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 版 本 页 码 A/0 1/1 文件名称 一、 薪资结构： 薪酬制度 公司员工薪资由工资、津贴、奖金、福利四部门组成。 1、 工资：包括基本工资、浮动绩效、加班工资等。 2、 津贴：工龄奖、通讯补贴、专业职称津贴、特殊技能津贴等。 3、 奖金：包括全勤奖、年终奖、工作任务奖、特殊贡献奖。 4、 福利：包括社会保险、商业保险、有薪假、包食宿、节日（生日）祝福、旅游拓展、 二、 以下费用先由公司垫付再从工资总额中扣除：伙食费、水电费、社保费、意外保险、个人所得税等 三、一次性奖：员工有特殊事迹或突出贡献受到公司的奖励而计发的奖金。 四、薪资发放:公司每月15日以银行转账的形式发放员工上月工资，如遇节假日则顺延。 东莞市汇一城商业发展有限公司 编 号 WI-X-007 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 版 本 页 码 A/0 1/2 文件名称 考勤制度 考勤是考查员工出勤情况、劳动纪律的重要依据，也是支付工资、奖金和维护公司正常工作秩序的重要保证。员工应严格遵守以下规定： 1 主要班次种类 1.1 上班时间主要根据公司不同岗位的具体情况和季节等因素而定。 1.2 因岗位工作需要设定的固定班次，如行政班、早/晚班、A/B班等。 1.3 行政班上班时间：09:00-12:00；13:30-18:00。 1.4 部分岗位实行两班制：早/晚班或A/B班。 1.5 公司可根据实际工作情况作出调整。 2 工作时间 2.1 一般情况下，员工每日打卡四次，早/晚班、A/B班的人员每日打卡两次，上班前半小时内为打上班卡时间，下班后半小时内为打下班卡时间。 2.2 上机动班的人员由行政综合部设置打卡。 2.3 未设打卡设备的区域，实行签到或点名制，具体上下班时间根据工作性质和实际需要，由部门经理自行制定，报行政综合部批准后执行。 2.4 员工工作时间要保持稳定，调整或变更由行政综合部批准。 2.5员工每月公休时间由部门根据工作情况自行安排，在部门月排班表上详细体现便于核对考勤；每月28日以前须将下个月排班表报行政综合部备案。无特殊情况，员工一律按排班表上下班和公休，需要调整或变更的，报行政综合部审批。 3考勤管理 3.1 打卡 3.1.1 员工须按规定的时间打卡上下班。 3.1.2 如因特殊情况未打卡、漏打卡或错打卡者，应于2个工作日内填写《补卡申请单》，经本部门负责人、公司领导签字证明后，报行政综合部备案，超过2个工作日未填写补卡申请者，按自动放弃补卡处理；如部门负责人因公外出而未打卡的，填单后经公司领导或总经理签字确认后交行政综合部备案。 3.1.3 公司给予每人每月3次补卡机会，超过3次按未打卡处理。 3.1.4 如因出差不能按时打卡的，凭已批准的《出差申请单》可以不申请补卡，但《外出申请单》需交行政综合部存档。 3.1.5 工作性质较为特殊的人员，经总经理特批可以不打卡。其它一线部门员工，不便打卡的，由经理或相关负责人负责点名考勤并于次月5日前上交考勤表到行政综合部。 3.1.6 无特殊原因不打卡或不点名者，以旷工论处。 3.1.7 严禁员工请人打卡、代人打卡，每发现一次，双方各按旷工半天论处。月度内被发现代人打卡或请人代打卡超过3次（含）者，记大过处分。 3.1.8 月度内部门员工被发现无故不打卡或代人打卡超过5次（含）而部门未作处理的，对部门负责人扣绩效 东莞市汇一城商业发展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 编 号 版 本 页 码 WI-X-007 A/0 2/2 文件名称 考勤制度 分数5分。 3.1.9 每月5日前由行政综合部统计上月出勤情况，并以打卡记录作为计算上月工资的凭据。 3.1.10 只打上班卡或下班卡的，按旷工半天论处，扣除当月全勤奖。 3.1.11 员工打完下班卡后，应即行离开办公室，不得逗留在办公室或离开后又返回办公室上网或干私活，需要延长工作时间或加班的，应经部门负责人口头同意，违者可按警告处分。 3.2 迟到、早退 3.2.1 员工须按时上下班，不迟到、不早退。 3.2.2员工迟到、早退10分钟以内扣10元/次；11-30分钟以内扣30元/次，31-60分钟以内50元/次，超过1小时（含）的按旷工半天论处。 3.2.3 为表现公司人性化管理，一个月内迟到、早退不超过3次并累计不超过30分钟者，可以豁免。 3.3 旷工 3.3.1 旷工实行“旷一罚三”的原则扣薪，并扣除当月全勤奖。 3.3.2 连续旷工3日或每月累计旷工7日（含）以上者，作自动离职论处。 3.4 加班： 3.4.1 公司因工作或业务需要，可安排员工加班，除因特殊情况经部门经理批准外，任何人均应服从公司安排。 3.4.2 员工加班，由主管申请，报部门经理及行政综合部经理核准后交公司领导审批同意后方可加班，并须按规定打卡或签到。（如因上级领导外出未能及时批准的，须事先以电话请示征得领导同意） 3.4.3 员工加班原则上作补休处理，不计发加班费，因工作繁忙确实无法安排补休的，经总经理批准，可以计发加班费。 3.4.4 考勤记录只作考勤登记用途，不直接作为加班凭据。员工加班费由行政综合部凭总经理审批的加班申请表及员工考勤记录计发。 3.4.5 法定节假日如遇轮班或值班，部门当月安排补休，不能补休或当月无法安排补休的，部门经理填写加班申请经逐级审批后按国家规定给予加班费。 东莞市汇一城商业发展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 编 号 版 本 页 码 WI-X-008 A/0 1/2 文件名称 一、休假 公司正式员工可享受下列假期： 请假及休假制度 1、国家法定假日：国家法定节假日按国家有关规定执行。 2、年假 2.1连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假。 2.2累计工作满1年不满6年的，年休假为5-9天（逐年增加）；已满6年不满20年的，年休假为10天；已满20年的，年休假为15天。 2.3年假需提前7天申请，由部门主管经理确认后，送行政综合部确认后，经副总经理或总经理审批后生效。 2.4当年累计事假30天以上病假、工伤假90天以上，当年年假取消。 2.5员工年假，须在不影响工作的原则下申请，并按请假程序办理。本年度年假要求一次性休完。因工作原因须分多次休的，须部门主管、行政综合部确认及副总经理或总经理批准方可生效，但最多不得超过3次（休假3次仍未能休完，无特别申请或申请超过3次的视为自动放弃剩余年假，行政综合部不再另行通知）。 2.6 允许年假冲抵事/病假，1天年假冲抵1天事假或1天病假（冲抵不得超过3次）。员工符合休年假条件，应在随后的1年内休完年假。1年内无法休完的，应在1年内向公司提出书面申请，要求予以延期或补薪。超出1年期限而又未提出书面申请的，公司对其作自动放弃年假处理，公司不另外补假或补薪。 二、 请假 员工请假分八种：病假、事假、婚假、丧假、陪产假、产假、工伤假。 2.1病假： （1）凭镇级以上医院就诊证明、缴费清单，填写《休假申请表》报主管经理，综合部备案； （2）医疗费用符合医疗保险报销条件者，由医疗保险报销。 （3）病假享受基本工资，病假超过7天（含）薪资待遇另行报总经理批准。 2.2事假： 员工请假，要提前填写《休假申请表》报主管经理审批、行政综合部备案。事假期间扣除当日综合工资日薪（含基本工资、全勤、岗位津贴、绩效）。 2.3婚假： （1）早婚假期为3天，晚婚15天。（晚婚：女23岁、男25岁且第一次领结婚证） （2）休婚假提前7天填写《休假申请表》报主管经理、行政综合部确认，总经理审批；婚假必须在结婚注册后三个月内休假。婚假期间不影响薪资及补贴，但影响绩效薪资。 （3）仅正式员工享有婚假待遇。 （4）不含公休节假日。 2.4丧假： （1）直系亲属（指父母、配偶、子女、配偶之父母）亡故，给予丧假5天。员工填写《休假申请表》报主管经理、行政综合部审批。 （2）旁系亲属亡故，给予丧假3天；审批手续同上。 （3）休丧假期间薪资不受影响。 （4）含公休节假日。 东莞市汇一城商业发展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 编 号 版 本 页 码 WI-X-008 A/0 2/2 文件名称 请假及休假制度 2.5产假： （1）员工符合国家有关计划生育规定，正常产假98天，难产或多胎加15天。 （2）需提供区县级以上医院出生证明和计划生育证明。 （3）产假期间只发放基本工资。 （6）仅正式员工享有此假。 （7）婚假与产假不能连休。 2.6陪产假： 正式男员工在女方产假期间可享受7天带薪假期（不含公休节假日） 2.7哺乳假： 正式员工生育后，在每班劳动时间内给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次三十分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加三十分钟。女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间，可以合并使用。哺乳时间和在本单位内哺乳往返途中的时间，算作劳动时间。 2.8工伤假： （1）凡在工作中因发生事故而造成的工伤，要持医院证明，连同劳动部门的工伤认定报告书，报总经理确定处理；最长期限为1年，连续计算，含公休节假日，工伤只发基本工资。 （2）医疗费用符合医疗保险报销条件者，由医疗保险报销。 （3）含公休节假日。 三、请假手续 3.1请假以半天为单位。 3.2经理级以上请假应有工作代理人。 3.3请假必须至少提前1天填写“请假单”，经部门经理签名后交行政综合部备案。 3.4具体权限如下： 员工级别 员工级 主管级 请假天数 1-2天 3天以上（含） 1天内 经理级 2天以上（含） 初核 备案 批准 须有职务代理人 注：如因突发事件或急病无法事先请假的，须以如电话等方式迅速向部门经理报告，并于当天由代理人办理请假手续。 审 批 权 限 部门直接领导 批准 初核 初核 行政综合部 备案 备案 备案 总经理 批准 批准 备 注 须有职务代理人