金蝶K3人力资源讲义(4)

2019-02-21 01:10

进行,也可以在过程控制中,对该员工进行重启目标流程或补发360度问卷。也可以在过程控制中,查看每个评估对象目标流程当前处理人,可以发送邮件或信息催促尽快评价。

六、考核结果查询

考核结束后,停止考核周期,则可以在考核结果中查看结果数据,也可以对结果数据进行排序、汇总。

1、考核结果查询:在【绩效管理】→【考核结果】→【个人绩效结果】中,查询考核结果,也可以在查询报表中查询。在个人绩效结果中,可以进行绩效结果修订,可以设置公式计算员工的绩效等级,引用绩效排序结果。审核通过的绩效结果,可以在工资系统中引用。

2、绩效结果排序:在绩效考核结束之后,可以对同一考核周期,不同考核方案的评估对象进行考核结果的排序,及考核结果的正态分布

3、绩效结果汇总:系统中允许同一人参加多个考核方案,并可把此人在多个考核方案中的结果设置计算公式汇总结果,也可以将同一评估对象各个考核周期的周期总分、目标评估总分、360 度反馈评价总分通过公式计算进行汇总,汇总结果可提供给工资系统等应用

帮助顾客成功 - 16 - 金蝶HR培训教材

第五章 招聘选拔

教学目的:通过学习掌握如何使用招聘选拔的功能进行招聘工作 教学要求:①掌握招聘选拔的操作流程 ②熟悉招聘前的各种准备 ③掌握招聘选拔的操作方法 教学重点、难点:①招聘选拔的操作方法 ②高级人才的管理

教学内容:招聘选拔流程和操作方法,高级人员的管理

一、系统介绍

金蝶K/3人力资源系统提供从职位空缺调查到录用管理全面完整的招聘选拔模块,以保证招聘选拔流程的一体化。K/3 人力资源系统可以根据企业自身实际情况选择招聘流程;用户可以灵活的定义招聘过程中的人力规划、部门用工申请、招聘计划、面试安排等操作流程;对高级人才寻访推荐等专门招聘过程进行阶段管理记录;同时,还可以储存应聘者资料以此作为企业后备人才库。

K/3人力资源系统包括“用工征集”、“人力规划”、“用工状况”、“用工申请处理”、“招聘管理”、“高级人才招聘”、“甄选录用”、“招聘总结”及“招聘通知设置”这样模块。我们可以分为“日常应用”、“招聘管理”及“高级人才管理”三大功能,下面将分三个章节给予详细说明。

二、招聘模块的日常业务应用

日常业务包括“用工征集”、“人力规划”“用工状况”、“用工申请处理” 1、用工征集: 在招聘之前,需要收集各部门的用工需求,部门负责人在【我的工作台】→【我的消息】中收到用工征集通知后,提交本部门人力规划。在征集的过程中,招聘主管可对整个征集过程进行跟踪控制,可以将所征集的项目汇总修改,导入已有人力规划中,以此作为进行人员招聘的基础。

2、人力规划:金蝶K/3 人力资源系统中人力规划是通过消息驱动的工作流审批形式来实现的。拥有人力规划工作流的用户,可以提交人力规划,审批者在【我的工作台】→【我的消息】中审批人力规划。“已通过”的人力规划进行“职位更新设置”,改变职位编制、增缩职位,从而达到职位规划的目的,进而实现公司的人力资源战略。

3、用工申请:用户可随时了解公司各职位的目前实际用工状况,以此作为招聘活动的依据。查看不同的公司或部门及其下属职位的职位编制、在编人数、非在编人数、需求人数。 4、用工申请处理:主要用于处理部门负责人临时提出的用工申请。部门负责人可在【经理人平台】→【组织人事管理】→【部门用工申请】中录入本部门的用工申请且在发送后,系统会将其汇总到“用工申请处理”的页面。人力资源管理人员可在此对部门负责人所提申请进行业务处理。 三、招聘准备

企业用户需要根据公司目前用工状况、结合公司战略规划,制定招聘计划,提交审批。发布审批通过的招聘计划后,才能举办具体的活动,开始甑选录用。在人力资源系统中,准备的工作包括“招聘计划管理”、“招聘信息管理”及“ 招聘渠道管理”的三项准备工作。

招聘准备的流程为:

帮助顾客成功 - 17 - 金蝶K/3人力资源

创建招聘计划 创建招聘活动 设置招聘职位 信息发布 四、普通人才的招聘过程管理

对普通应聘者资料进行甑选录用,主要包括接受应聘者资料、资料筛选、用人部门筛选、面试安排、录用处理等构成了甄选录用过程。 五、高级人才管理

人力资源系统中对于高级特殊人才可以单独进行管理,主要流程如下:

高级人才建立 阶段管理 评估过程 录用

1、高级人才建立:人力资源系统的高级人才来自从51job 等人才招聘网站导出后(mdb的数据格式,K/3人力资源系统的默认安装路径“c:\\program Files\\kingdee\\k3erp\\kdhr\\imptemplet”下“简历导入模板.exe”为压缩的模板文件,本教材中可以以此文件为例进行讲述),再从【K/3 主控台】→【人力资源】→【基础数据管理】→【应聘人员简历导入】处进行导入;同时也可以在【甑选录用】→【资料筛选】处把初始应聘人员【转为高级人才】,同时也可以直接通过【录入简历】录入类型为“高级人才”。 2、阶段管理:K /3人力资源系统对高级人才的管理主要便是阶段的管理,对于高级人才有多个阶段,不同的阶段可以分别设置评价任务。在高级人才列表中,选择列表中的人员,点击工具条【阶段管理】下的【阶段推进】,弹出招聘阶段推进确定的页面,选择需要推进的招聘阶段,单击【确定】,完成阶段推进确定的操作。

3、评估过程:用户可对不同的应聘人员,选择不同的评价人,添加阶段记录以及可以进行浏览阶段记录的操作。

4、录用:随着阶段不断的推进跟踪确认,最后在“高级人才列表”页面,选中已经阶段考察并且有指定应聘职位的记录的人才,点击工具条【阶段管理】下的【转为录用】,系统提示“转入成功”时,则该高级人才转入【招聘选拔】→【甄选录用】→【录用管理】,可进行录用管理操作,与普通人力录用方式相同。 六、招聘结束

当招聘活动结束后,可以通过【招聘选拔】→【招聘总结】对【招聘计划】进行概括总结,并且需要在【招聘管理】→【招聘信息管理】把已发布的信息关闭。

帮助顾客成功 - 18 - 金蝶HR培训教材

第六章 培训发展

教学目的:通过学习掌握培训发展的整个过程

教学要求:①掌握培训发展培训体系基础资料的建立 ②掌握培训的需求规划的准备 ③掌握培训过程的管理 ④掌握图书管理功能

教学重点、难点:①培训发展的过程跟控制 ②培训记录的生成

教学内容:培训发展基础资料建立,培训准备,培训过程及控制,图书管理

一、系统介绍

金蝶K/3人力资源系统,用户可以建立企业自身培训体系,将培训内容与实际工作职位要求挂钩,使培训工作系统化;可以根据企业实际需要进行培训规划,并能及时收集培训需求并迅速做出反应,安排培训活动,保存培训记录,开展培训考试、培训调查,进行培训总结等;可以在线处理培训事务,提高工作效率;并可以对相关信息进行管理发布及收集信息,及时了解员工需求,力求使培训工作更具有针对性和即时性;可对相关培训资源,如:培训渠道、培训资料和图书等进行有效管理,并提供给用户进行查询。

根据人力资源系统的培训发展功能模块,主要分为“基础资料设立”、“培训准备” 、“培训过程管理”及“图书管理”四大功能。(此处可以切换到PPT培训发展模块流程图来讲以下培训发展的主要功能及整个操作流程,P195) 二、基础资料建立

1、培训体系:培训课程、培训资料、培训渠道、培训讲师(讲完每个基础资料后切换到软件系统结合实例演示建立过程)

三、培训准备(结合实例切换到软件系统演示)

1、培训需求的征集:了解公司各部门的培训需求情况,发出培训需求征集,各部分负责人反馈自己部门的培训需求

2、培训课程的规划:培训专员根据各部门反馈进行培训课程的规划

四、培训过程及控制(按照教材案例进行软件系统演示)

1、培训规划:人力资源管理人员可根据企业员工的需求和企业的现状建立培训课程跟培训对象。

2、培训活动:培训管理、信息发布、培训调查、培训考试

3、培训记录:培训发展里比较重要的功能,熟悉培训记录的生成方式。(这里详细讲解培训记录的导入功能)

4、问卷调查:问卷管理、调查汇总、培训建议 4、培训考试:在线考试的形式

帮助顾客成功 - 19 - 金蝶K/3人力资源

五、图书管理(切换到软件系统简单演示一下图书的借还流程) 1、图书建立:演示图书建立过程 2、借还管理:图书借出,还回

帮助顾客成功 - 20 - 金蝶HR培训教材


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