第十五章 HR客户端平台－考勤管理系统
教学目的：通过学习掌握如何对职员进行考勤排班，如何进行日常请假、加班、出差管理，如何对考勤数据进行维护。
教学要求：①掌握考勤基础资料的设置方法 ②掌握打卡数据导入方案设置方法
③掌握考勤班次设置和职员考勤排班的操作 ④掌握假期、加班、出差管理的操作
⑤掌握考勤计算、考勤维护和结果查询的操作 教学重点、难点：①考勤班次设置及考勤排班管理
②假期类型设置、假期额度管理、假期单录入和冲消的操作步骤及应用
③考勤计算中取卡、异常、加班计算规则及考勤反向快速维护操作 教学内容：操作权限设置，考勤档案、假期类型、法定假日等基础资料设置，打卡数据手工和定时导入方案设置，考勤班次、轮班规则设置和考勤排班管理功能，假期额度设置、计算.假单录入、请假工作流功能，加班、出差管理，考勤计算及考勤结果数据反向快速维护功能，考勤明细和汇总数据查询功能。 一、HR客户端平台考勤管理系统介绍
金蝶考勤管理系统基于企业规范化的考勤纪律管理，实现企业考勤规则、假期管理、出勤管理、考勤计算、考勤结果查询等日常考勤业务全面管理。另外，该系统与人事、薪酬紧密结合，系统中的基础人事信息来自于职员管理模块，考勤计算结果又为薪酬业务模块提供了完整的考勤基础数据，真正实现了人事、考勤、薪酬一体化管理。 考勤管理系统主要功能包含：基础资料设置、数据导入方案设置、考勤排班管理、假期管理、加班管理、出差管理、考勤维护、报表查询等八大功能。 二、HR客户端平台考勤管理系统操作权限设置
1. 权限设置：使用客户端平台－考勤管理系统,首先要给用户设置功能和数据权限，功
能权限包括查询和修改权限。（ 结合教材P357：用户权限设置，切换到软件系统演示考勤系统功能和数据权限设置步骤）
2. 协议：客户端登录支持三种协议方式：TCP、HTTP、IPC。（ 结合教材P361：客户端
登陆支持三种方式，切换到软件系统演示客户端登陆设置的方法） 三、系统基础资料设置
1. 考勤档案设置：考勤档案主要是为了将考勤卡号与职员进行关联，为考勤管理工作提
供基础的人员数据，方便考勤工作的系统管理。
注意详细说明以下几点：
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A、 考勤卡号必须唯一； B、 批量新增考勤档案； C、 批量修改考勤档案；
2. 假期类型设置：用户可以根据企业假期政策，将企业规定的假期的类型在〖假期类型〗
菜单中进行定义，作为假期剩余额度计算和请假时的基础设置依据。
注意详细说明以下几点：
A、“允许补请”设置对录入请假单的影响
B、“包含法定假日”、 “包含公休日”设置对录入请假单的影响 C、“允许超额请假”设置对录入请假单的影响
3. 法定假日设置：用户可以根据所在国家或地区的法定假日规定，在〖法定假日设置〗
菜单中进行法定假日设置，作为假期管理和考勤计算的基础设置资料。
注意详细说明：法定假日设置对考勤排班的影响 四、数据导入方案设置及导入功能
打卡机中的考勤打卡记录要在考勤系统中使用，必须先导入到系统中，【数据导入】提供了各种打卡数据导入功能，打卡存储文件可以是EXCEL类型也可以是文本类型，系统支持各种常用打卡时间格式的数据导入。除了导入打卡数据，系统还支持职员排班信息和加班单信息的导入功能，用户只需要设置好导入方案，就能快速导入职员排班和各种状态的加班单数据。系统支持手工导入和定时导入两种导入功能。
注意详细说明：手工导入追加记录、替换已有记录、全部3种导入方式的区别； 五、考勤排班管理功能
1. 班次维护：班次维护主要是班次的定义以及对已有班次的维护，班次定义是之后进
行轮班规则定义和进行考勤排班的基础。 注意详细说明：班次维护中各属性对考勤计算的影响。
2. 轮班规则：系统中用户可以根据部门或岗位工作性质、作息时间等的特点，制定一
些轮班规则，即结合排班规律给轮班周期内每一天指定一个班次，在考勤排班时可直接应用轮班规则，实现批量排班。 注意详细说明：轮班规则中“公用轮班规则”属性对轮班规则方案权限的影响。
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3. 考勤排班：在班次定义和轮班规则的基础上实现了排班的自动化，并可由用户选择
遇到法定节假日的处理方式。使用考勤排班，系统可根据轮班规则和各项控制参数，或者延续使用以往的智能排班规则，为所选职员或所选组织单元在用户指定排班日期内自动排班。 注意详细说明以下几点：
A、 考勤排班新建时各属性对排班结果的影响；
B、 “日历式排班”、“列表式排班列表”和“未排班列表”3者的关联关系； C、 批量新建和修改考勤排班； 六、假期计算和管理功能
1. 假期额度管理：用户根据设定的假期类型和假期额度计算公式，计算出职员在每个
取假周期内的标准额度、已用额度和假期剩余额度，提供基础可请假期数据。 注意详细说明以下几点：
A、 假期额度与假期类型的关系； B、 各类假额度计算规则；
C、 假期额度对请假单录入的影响； D、 假期额度扣减规则；
2. 假期维护：假期维护主要是对职员请假单信息进行管理，包括假单录入、额度扣减
和假单冲消。职员有了假期额度后，就可以根据假期剩余额度和剩余次数，录入职员的请假记录。 注意详细说明以下几点：
A、 支持整天和整段两种录入请假单方式； B、 支持连续定量假单和半天假处理； C、 假单拆分方法（与排班的关系）
D、 假期额度扣减规则（半天假额度扣减半天额度） E、 假单冲消考勤异常规则
3. 考勤工作流：用户可以在web端以工作流方式进行驱动，在工作流中可以实现考勤
业务单据的批量处理，提高工作效率和考勤业务数据及时准确性。系统提供考勤三种业务工作流审批功能：请假、加班、出差。 七、考勤计算及管理功能
1. 加班管理：加班管理主要是对职员加班单信息进行管理，支持一天多张加班单的录
入。
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注意详细说明：加班计算规则
2. 出差管理：出差管理主要是对职员出差单信息进行管理，支持整天和整段两种录入
出差单方式。 注意详细说明：出差单冲消规则
3. 考勤管理：主要功能是根据职员排班和考勤原始打卡记录，结合假期单、出差单、
加班单，计算出员工每天的考勤结果，并对考勤结果数据进行维护。 注意详细说明以下几点：
A、 考勤取卡、异常、加班计算规则； B、 考勤单据冲消规则；
C、 演示反向请假、反向补签卡、更改排班、修改旷工操作； D、 系统内置3类考勤计算公式的区别； 八、报表查询功能
1. 考勤汇总表：对职员某段时期内的考勤情况进行统计查询，用户可以选择按部门、
公司，或者二者结合的方式进行数据统计。 注意详细说明：已审核的考勤计算结果才能进行考勤汇总计算
2. 考勤明细表：主要是对职员某段时期内的考勤明细记录情况进行查询。
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第十六章 HR客户端平台人事信息快速维护
教学目的：通过学习掌握如何设置职员新增、维护方案，职员新增、维护的操作以及人事事务的操作
教学要求：①掌握职员新增方案的设置 ②掌握职员维护方案的设置
③掌握单职员、职员批新增的操作 ④掌握单职员、职员批维护的操作
⑤掌握人事事务异动、辞职、辞退的操作 教学重点、难点：①职员新增维护方案的设置 ②职员新增操作步骤以及应用 ③职员维护操作步骤及应用 ④人事事务方案设置及操作
教学内容：操作权限设置，职员新增方案设置及功能，职员维护方案设置及功能，异动、辞职、辞退人事事务方案设置及功能
一、HR客户端平台人事信息快速维护系统介绍
人事信息快速维护平台为人事专员设计，可以对职员新增、职员维护的字段和界面格式进行自定义配置，并可以通过复制、粘贴的功能实现对字段的批量赋值处理，实现了对人事档案的快速维护以及人事事务的快速处理。
人事信息快速维护平台主要功能有：职员新增、职员维护、人事事务（异动、辞职、辞退），支持快捷键以及鼠标右键的复制粘贴，操作同EXCEL，使得整个操作过程快捷方便。（这里可以切换到PPT人事信息快速维护模块的操作流程图，P402看一下包括哪些功能） 二、HR客户端平台人事信息快速维护操作权限设置（结合教材案例P411，切换到软件系统演示权限设置步骤）
若需要直接从K/3HR Web平台上进入或是直接登录人力资源客户端平台使用人事快速维护功能，需要设置权限，这里的权限设置系统管理员除了在K/3HR Web平台设置功能操作权限以及查看范围外，还需登录K/3主控台的用户管理处设置具体的菜单以及菜单对应的按钮功能权限。
三、职员新增方案设置及功能（结合教材切换到软件系统进行演示）
1、职员新增方案设置： 系统内置了标准方案，用户根据需要可以设置默认方案、公用方案、私有方案。（结合教材P416，演示方案设置过程） 注意详细说明以下几点：
a、标准方案只能修改另存； b、几种方案的应用区别；
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