科、选运科
材料成本管理下设办公室,办公室设在生产技术科,生产技术科科长任办公室主任,负责日常业务。
第五条:加强材料采购管理
全矿所有材料采购,供应科必须按计划进行,使用材料单位先报计划,经生产技术科 、主管科室、成本管理领导小组组长批准,并报财务科一份监督实施。一次采购10万元及以上材料时必须进行招标采购,生产技术科 、财务科、纪委、主管科室参加。
严格采购纪律,没有得到批准的采购计划及需招标而未招标的采购行为,财务科不得入账。
第六条:材料管理实行月报制度
各单位每月1日前将上月材料消耗月报表报生产技术科及主管科室。费用超过下达指标的单位,同时上报超标原因分析及采取补救措施的单行材料。
第七条:材料管理的任务
1、下达成本指标,材料指标要做到科学合理结合实际。由参加材料管理的业务科室与财务科共同测算下达。
2、做好材料的组织协调、采购计划、供方考察评定、价质比选、招标采购、合理运输、及时供应、满足生产需要,加强材料流通过程中的监督管理工作,降低材料流通成本;
3、做好材料的进场、验收、保管、出库管理; 4、跟踪检查材料的正确使用,避免返工浪费;
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5、做好材料定期盘点和材料回收复用,合理控制材料消耗; 6、推广应用新技术,降耗增效。 第八条:材料成本管理职责 1、组 长
(1)、全面负责矿井材料管理工作,建立材料成本管理体系; (2)、主持矿井材料的采购计划的审批和合同的签订工作。 (3)、定期主持召开材料成本分析会,分析、研究、解决材料成本管理过程中出现的问题;
2、副组长
(1)协助组长做好材料成本的全面管理工作;
(2)协助组长负责组织材料考察、投入计划的审批、使用过程的管理工作;
(3)负责材料成本的核算和监督工作。 3、各科室职责
(1)、生产技术科在负责原煤制造成本控制的基础上牵头并会同机电科、通风科、财务科等相关科室负责材料成本的控制。具体做好采区方案设计审查,检查采区、工作面设计是否经济、合理;负责各种大型材料、大宗物资的生产投入审批和监督、招标;负责各种材料的市场价格调查、监督材料定价和供应形式。
(2)、财务科根据各管理科室成本费用完成情况为相关业务科室提供材料消耗依据;牵头并会同矿领导对期间费用和其他制造费用的控制,做好财务监督。
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(3)、机电科负责控制机械配件的投入。做好全矿机电设备的维修管理工作,对能够使用的零部件,必须合理利用。
(4)、通风科负责控制通防材料的投入。 (5)、供应科、财务科负责材料比价采购工作。 4、生产单位职责
各区队要成立以队长为组长的材料成本管理小组,履行以下主要职责:
(1)负责制定本区队材料成本管理实施细则,并认真落实; (2)负责制定科学合理的材料消耗计划,并分解到班组,严格考核,兑现奖罚;
(3)加强生产投入的管理,特别是对大型材料、设备投入的管理,因地质变化需要追加的生产材料、配件及设备的投入及时报矿成本管理领导小组审批。
(4)材料管理领导小组每月至少召开一次专题会议,研究解决材料管理中的突出问题。
(5)材料超耗严重时,要及时组织追查,分析原因,采取补救措施,把材料消耗降下来。
第九条:加强技术管理 把好原煤材料成本关
1、要按照集中生产的原则,合理布臵、优化设计、简化生产环节、减少辅助巷道。
2、合理加大工作面走向和倾向长度,中部不得做中间巷,回采工作面长度应大于120米。设计方案说明书中应有采区的经济指标及
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降低材料成本的方法和措施。采取行之有效的手段,确保不做报废巷道。
3、设计上要大胆采用新技术、新工艺,要通过技术进步促进材料成本的降低。
4、掘进工作面要全面实现锚杆(索、网、带、喷)支护,严禁使用木支护,尽量减少木材、钢材的投入量,降低材料消耗。
第十条:加强日常管理 降低材料成本
1、财务科要严把原煤材料成本关,凡与材料成本无关的费用,严禁进入材料成本核算。
2、建立健全考核制度,要把材料成本与工资挂钩,严格兑现奖罚,真正把企业经济效益同基层单位、个人利益捆在一起,充分调动员工对原煤材料成本管理的积极性。
3、各管理科室要在材料的采供、现场管理和跟踪管理上下功夫。首先抓好按定额审批发放材料工作,根据工程量、工作条件和材料计划合理发放材料;二是对投入数量较大的材料,必须经生产矿长批准;其次要加强现场跟踪管理工作,确保不同规格材料流向合理;三是对可控材料(如火药、雷管等)要严格把关,严格领、退制度;
4、各管理科室在配件、材料及设备管理上要严把审批关、发放关,坚持配件交旧领新制度。对配件消耗超过定额的单位,停至发放,要查明原因,落实责任,凡是因使用不当造成的配件损坏,要处罚责任者,凡是因配件、材料及设备质量问题造成的损坏,各使用单位有权退换,造成损失的由生产服务科负责赔偿并严肃追究采购人员责
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任,因质量管理发生争执时由材料管理领导小组仲裁。矿井所需的材料、配件必须由生产服务科统一采购,确因特殊原因必须在市场上采购时必须经领导小组批准。
5、加强支护用品的投入和管理,提高支护用品的完好率和使用率。支护用品必须按规程规定使用,对号入座,不得混用,并实行编码管理,杜绝丢失现象,严禁使用不合格的支护材料。
6、供应科要健全材料、配件等实物的明细账,严格材料、配件采购、入库、出库、审批、发放的管理;库存的材料要做到账、物、卡相符,旬清月结,资料齐全,账目清晰,不得弄虚作假;材料要按不同类别、用途分类上架摆放,大型材料堆放整齐,制定标识与编码。
7、各区队要广泛地开展回收复用,修旧利废活动,回收复用要严格执行矿下达的指标,要把回收复用工作落实到个人,兑现奖罚。对于报废巷道和采煤工作面两顺槽超前支护以里的材料全部回收,不准丢失,并按计量复用;对废旧的支护材料,包括单体支柱、工字钢支架等,该改的改,该接的接,按强度要求予以复用,不得随意按废钢处理。
8、各管理科室和区队对材料、配件的管理必须做到勤算账,严考核,堵漏洞,降消耗。班组做到班核算,区队做到日核算,主管科室做到旬核算月结算,并制作材料去向、消耗分析表,对超耗情况要找出原因,提出改进措施;材料、配件超耗部门要进行处罚,节约部分按规定比例给予奖励。
第十一条: 本细则自下发之日起实施。
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