强调管理评审的形式、流程以及管理评审输入项的完整性。
整改完成,见证材料见附件四。
六、不符合项:“缺2015年人员培训计划;2014年人员培训计划中缺少在培和新进人员的培训项目”,开出该不符合项的依据是《人员培训和考核程序》,对应《评审准则》第5.1.3条第一款。
原因分析:2015年人员培训有初步计划但未最终确定因此未及时打印出来,2014年在培和新进人员的培训是以有经验的老员工带领新员工的方式,并未写进培训计划,亦未有记录和评价。这表明相关负责人对人员培训不够重视,特别是在培和新进人员的培训和考核,人员培训的制度和管理有待加强。
纠正措施:相关负责人按照程序文件的要求制定2015年的人员培训计划,制定相关记录表格,并且要意识到在培和新进人员培训和考核的重要性。
纠正措施完成情况:已编制《2015年度人员培训计划》,内容包括全体监测人员的人员培训计划和在培和新进人员的培训计划,以及相关记录和评价表格,由站长批准并发布。
整改完成,见证材料见附件五。
七、不符合项:“缺安全作业管理程序”,开出该不符合项的依据是《实验室资质认定评审准则》,对应《评审准则》第5.2.3条。
原因分析:相关负责人未意识到安全作业管理程序的重要
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性,把“安全作业管理程序”的部分内容写在“实验室事故处理程序”里。
纠正措施:相关负责人把“实验室事故处理程序”修改成“安全作业管理程序”;组织相关人员培训学习《评审准则》第5.2.3条,明确安全作业管理程序的概念及其重要性。
纠正措施完成情况:已把《实验室事故处理程序》修改成《安全作业管理程序》,由质量负责人和最高管理者审核批准发布;已组织质控室和综合室培训学习《评审准则》第5.2.3条,明确安全作业管理程序的概念及其重要性,加深理解。
整改完成,见证材料见附件六。
八、不符合项:“实验室使用的一氧化氮标准气体已过有效期”,开出该不符合项的依据是《标准物质管理程序》,对应《评审准则》第5.4.1条第一款。
原因分析:相关负责人未定期对标准物质进行定期检查并清理导致未能及时发现一氧化氮标准气体过期。
纠正措施:购买新的一氧化氮标准气体用于仪器校准;组织相关负责人培训学习《标准物质管理程序》,强调对标准物质定期检查并清理过期标准物质,强化对标准物质的管理。
纠正措施完成情况:已购回新的一氧化氮标准气体用于仪器校准;已组织综合室和标准物质管理人员培训学习《标准物质管理程序》,强调对标准物质定期检查并清理过期标准物质,强化对标准物质的管理。
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整改完成,见证材料见附件七。
九、不符合项:“缺2014年和2015年质控计划”,开出该不符合项的依据是《质量保证和控制程序》,对应《评审准则》第5.7.1条第一款。
原因分析: 2014年的质控计划写在“2014年***环境监测站工作计划”中,未编制单独的质控计划;2015年质量控制有初步计划未及时打印。
纠正措施:质量负责人及时编制2015年质量控制计划,并由最高管理者批准发布;组织相关负责人培训学习《质量保证和控制程序》,加深理解。
纠正措施完成情况:已编制完成“2015年度质量控制计划”,内容包括对监测人员及监测仪器的质控,以及相关质控表格,并由最高管理者批准发布;已组织质控室培训学习《质量保证和控制程序》,加深理解,强调质控计划的重要性。
整改完成,见证材料见附件八。
以上为***环境监测站对2015年5月18-19日广东省实验室资质认定计量认证扩项复评审组开出的9个不符合项的整改情况,各个不符合项已全部整改到位。为了进一步强化监测站内部质量管理体系建设和质量体系规范运行,提高实验室监测工作的公正性、准确性,今后监测站将进一步组织全体人员深入学习实验室资质认定评审准则和监测站制定懂得质量体系文件,严格按照实验室资质认定评审准则有关规定要求进行规范运作,长效管
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理,推动监测站各项工作的深入开展。
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附件一
不符合项:
2015年4月法人代表变更后未发表公正性声明”整改材料
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