成都安捷通物业管理有限公司
设备运维部主管岗位职责
1.工作内容
在项目经理的领导下,全面负责设备运维部的管理工作,制定工程设备年度维修保养计划,落实物业服务中心质量体系中有关工程设备管理的各项程序和质量要求,确保大厦设施设备正常运行,为物业使用人创造良好的生活和办公环境。
2.职责与权限
2.1根据项目经理的要求,制订并带领本部门员工自觉遵守各项规章制度,认真履行岗位职责,严格按工作规范操作。
2.2负责制订设备运维部的年度维修保养计划,提出设备更新的可行性方案和预算报告,做好设备、物资的请购工作。
2.3熟悉大厦各重要设备的性能,抓好设备维修、保养和土建、装饰工程的管理工作,确保大厦所有设备运转正常。
2.4负责处理客户对工程维修的投诉,经常检查报修工作的完成情况,及时组织突发性设备故障的抢修。
2.5加强管理,科学安排部门各项工作,做好部门管理分工并深入现场检查
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员工工作质量与服务情况,严格按岗位责任制实施奖惩。
2.6深入调查研究,从实际出发,制订节能措施,降低能源消耗,提高经济效益。
2.7及时听取部门班长意见,根据工作需要提出部门员工的增减意见,并参与新员工招聘面试工作和业务技术考核。
2.8抓好人才培养工作,协助行政部门做好对员工的业务技术培训和考核工作,提高部门人员的整体素质。
2.9协调好部门内部以及与其他各部门的关系,负责处理业务范围内与市政配套主管部门的协调工作。
2.10负责房屋二次装修管理工作,并抓好有关装修规定的落实。 2.11带领部门员工,按时完成上级交办的其它工作任务。
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设备运维部内勤岗位职责
1.工作内容
贯彻执行部门负责人下达的各项管理工作指令,协助部门负责人完成部门的各项考核指标,做好部门负责人的助手。负责部门日常工作的安排及调度,并及时向负责人汇报。
2.职责与权限
2.1负责收发、登记、传阅和保管本部门各种文件、合同、通知、报表、报刊、图纸、信息等资料;负责部门各类文件、报表的文字工作。
2.2负责部门的档案和技术资料、图纸的管理工作。 2.3负责部门内会议记录、文件传送等内务工作。
2.4努力完成部门负责人交办的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。
2.5负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
2.6传达负责人的有关工作安排,并将落实情况及时汇报。 2.7参加会议,并做好会议记录、整理工作。
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2.8负责收集、整理工程资料、设备设施资料以及部门内各种文件、记录等并按要求分类归档,做到随时可提供查阅。
2.9负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案内。
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设备运维部运行领班岗位职责
1.工作内容
协助主管作好年度各项工作计划、维保计划、培训计划等;协助主管制定和完善设备运维部各类管理文件、技术文件;负责对部门员工进行相关专业的培训;在主管的领导下,负责大厦变配电室、电梯机房、水泵房、中央空调主机房、通风(防排烟)机房、燃气锅炉房等及其设备的日常运行、巡视检查、一般故障排除和清洁保养工作,使设备在运行过程中始终保持良好的状态。
2.职责与权限
2.1 编制大厦各类设备的年度维修保养计划,包括计划的具体的内容和材料预算报主管审批;负责(经批准)计划的落实和实施。每月向部门主管提交计划的完成情况和质量情况报告。
2.2配合部门主管完善大厦内各种强、弱电、中央空调、给排水、电梯、消防及其它控制设备的各项管理制度、保养制度、操作规程、工作标准、巡查表格及应急措施等报经理批准实行。
2.3负责配合工程主管做好各类系统设备图纸、操作说明等技术资料的建立、修正和归档工作,建立各设备系统的设备台帐。随时检查设备的使用、维
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