四、附件：为了补充说明正文，公文往往要添加附件。上文的附件也存有错误之处。
1、格式不对。附件的正确格式是： 附件：1、xxxxxxxxxxxxxxxx；
2、xxxxxxxxxxxxxxxx。（党委机关公文只用“附”字）
2、附件名称过于简单。附件的名称在简洁的同时还要能概括出其具体内容，不能过分简单。上文的附件1应写明什么人在什么会议上的讲话稿，后面最好注明（代拟稿）字样。附件2应写明什么会议的议程。
五、落款与日期：正文后右下角要写上发文机关和发文日期，这看起来简单，但一不小心，可能也会像上文一样出错。 1、发文单位不能用简称。其实在整个公文里，人名、地名、单位名称、文件名称、事物名称等都忌用简称。上文中的“资环学院”，应写全称：“资源与环境科学学院”。
2、发文日期不能用阿拉伯数字。和正文要求正好相反，发文日期要用汉字，但0不能写成“零”，也不能用0，而使用插入中的符号“〇”。所以上文中的“2005年10月11日”已改为“二〇〇二年十月十一日”。注意，地方党委机关的公文，发文日期用的是阿拉伯数字，而不用汉字。
公文写作不需要小说家丰富的想象力，也不需要诗人华丽的词藻，公文要的是朴实、简洁和实用，但想写好公文却并非易事。公文对文字的要求可以说达到了“天然去雕饰”的至高境界，而公文种
类繁多，每种公文的格式又各不相同，这都为写好公文增加了难度。但作为办公室工作人员，又必须度过这一难关。以上用一篇例文来说明公文写作中容易出现的错误是远远不够的，愿各位同行在工作中不断总结，不断创新，努力提高自己公文写作的能力和水平。
行政公文写作常见错误举要
国务院于2000年8月24日发布了《国家行政机关公文处理办法》（以下简称新《办法》），同时废止了1993年国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称旧《办法》）。新《办法》已于2001年1月1日正式施行，但有的单位在行政公文处理中尚未严格执行新规定，特别是行政公文写作中出现了一些常见的错误，影响了公文的严肃性和权威性，影响了它的法定效力，从而影响了办文的质量和效率。 一、公文眉首常见错误
公文的眉首是指公文首页红色反线（包含）以上的各个要素，它是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号以及签发人等构成。公文的眉首看起来很简单，内容也不多，但由于对新《办法》不够熟悉，在实际工作中，公文眉首的格式上仍存在一些问题，其中出现问题较多的当数\秘密等级和保密期限\、\紧急程度\、\发文字号\三处。
旧《办法》的公文格式规定\秘密等级\、\紧急程度\标识于公文首页左上角的相应位置，\发文字号\中的\年份\要用方括号\括
入；而新《办法》的公文格式中则明确规定了\秘密等级和保密期限\、\紧急程度\要标识于公文首页右上角，\发文字号\中的\年份\必须用六角括号\〔〕\括入。例如，现在有不少的单位由于受旧《办法》的影响，而将公文的\发文字号\写成\×××[2001]1号\，这是不规范的，应改为\×××〔2001〕1号\。 二、公文主体常见错误
公文的主体包括红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各个要素，它由\公文标题\、\主送机关\、\公文正文\、\附件\、\成文时间\和\附注\等构成。这一部分是公文的主体部分，也是写作中最容易出错、错误较多的地方，主要表现在：
1、由于公文文种使用不当或对公文事由表述不完整、不准确，造成公文标题中的一些常见错误。公文标题由发文机关名称、发文事由和文种三个要素组成，每个要素都有其独特的作用，一般不得随意省略。
文种是公文标题中最重要的要素，每一个文种都体现着一种严格的权限，对文种应根据公文所涉及的内容、文种的范围、发文机关的权限和隶属关系以及发文的目的和要求等进行选择，切不可混淆使用。但在实际的工作中，却出现了一些错误选择文种的现象。首先，仍按旧《办法》的规定选用文种。新《办法》撤消了\指示\文种，而增加了\意见\文种。目前，有不少单位仍在使用\指示\这一文种，而未将\意见\作为一个单独的文种使用，如\××大学关于印发《关于严格教学秩序的意见》的通知\，应该改为\××大学关于严格教学秩序的意见\。其次，文种的混用现象严重。由于某些文种
行文方向相同而且文种又很相近，造成了文种的错选，比如，\请示\和\报告\、\请示\和\函\以及\公告\和\通告\等文种就经常被混用，有的该用\报告\的用\请示\，该用\请示\的用\报告\，甚至\请示报告\同时使用；有的按旧《办法》的规定将\公告\和\通告\作为同一类文种来使用，新《办法》对二者有了明确的界定；有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将\函\用成\请示\，如\××县办公室关于追加2000年度办公经费的请示\（给县财政局），应改为\××县办公室关于追加2000年度办公经费的函\。再次，有少数生造文种的现象。使用规范的文种，是公文与非公文相区别的最显著的特征之一。但在实际的公文写作中，却出现了少数使用党和国家公文法规规定以外的文种，诸如\汇报\、\批示\等，这些生造文种的现象，影响了公文的规范性、严肃性和权威性，应按照党和国家公文法规规定的文种使用，决不能乱起\名称\，生造文种。如\××大学关于教学工作情况的汇报\，将\汇报\作为公文文种来使用，极不规范，应改为\报告\。
由于文秘人员对公文主题的把握不准确、不全面，对起限制、修饰和说明的时间名词、程度副词和介词结构等使用不当，从而造成了公文标题事由不清楚、不准确，如\××县工商局关于摆摊设点的决定\，此\决定\对摆摊设点究竟是\禁止\还是\准许\、摆设地点等不明确、不具体，根据该文的内容，应改为\××县工商局关于禁止在城区繁华地带随意摆摊设点的决定\。
2、由于行文规则和行文关系模糊，造成主送机关不明确。新《办法》规定\主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或
规范化简称、统称\、\行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告\，从而使整个行文规则更加严密，更加具体。但在实际工作中，部门行文往往因行文关系的混乱而造成主送机关的不明确，影响了办文的效率。
主送机关应当明确，否则文件发出后，究竟由谁来主办不清楚，从而造成办文的推诿。特别是上行文时，主送机关只能有一个，如××高校车辆更新问题，按上级规定应主送市教委，抄报市财政局和市机关事务管理局，行文时，主送机关应为\××市教委\，而不能将主送机关定为\××市教委、市财政局、市机关事务管理局\。 此外，由于没有使用规范化的简称、统称，也容易造成主送机关的不明确，特别是一些办理性的文件，无人办理。主送机关应根据上级机关规定的简称确定，如 \××市城市建设综合开发管理办公室\上级规定简称为\市城建办\，不能随意简称为\市城建综开办\或其他不规范简称。
3、由于内容混杂或语言的歧义等原因，造成正文主题不明确。在日常的公文写作中，报告夹请示、请示夹报告的现象非常突出。报告夹请示，上级机关就可以不批复，请示就没有实际意义；请示夹报告，造成文字冗长，不简洁，影响了办文的效率。特别是在请示中，请示的问题必须明确、具体，必须一文一事，不能在一个请示中请示多个事项，能够批复和不能批复的事项混杂一起，或该具体的没具体，上级机关难以批复。比如××学校向县教委请示修建教学楼，在最后请示问题时，写成\特请示修建教学楼一幢\，没有教学楼的面积及经费投入，县教委就无法批复，应写成\特请示