我们的企业对目标的考核也是这样,你选择什么样的考核方式,才能决定员工对你这个目标能不能信任。商鞅变法的时候,大家都不信任,最后商鞅放了一个木头,说谁要把这个木头扛回去,就奖励多少钱。大家说这太容易了,有一个人真的去扛了,商鞅真的奖励了他。后来的变法才能顺利的实行。因为大家都信任他了。所以企业在给员工制定目标的时候,首先要过信任关。
四、成功实施目标管理的必须条件
实施目标管理,必须要有三个条件: 1.业绩跟踪是目标管理成功的关键
我们把目标管理制定以后,能不能去跟踪员工,帮助员工去达成这个目标,很关键。举个简单例子,年初就给员工制定了完成1000万的销售额,结果中间领导不管不问,到了年底。说员工没完成任务,要扣奖金,这叫目标管理?不叫。这叫秋后算账。他没有完成目标,你罚他钱有什么用,开除他都没用。
目标管理的前提条件是,管理者要帮助被管理者达成目标,这才叫目标管理。目标管理不要光对前因管理,也不要光对后果管理,目标管理还要有过程管理。业绩跟踪是目标管理成功的关键。
2.绩效考核是目标管理的必要环节
没有考核怎么样,就不要谈目标。没有考核,你就分不清,好人就没有好报,坏人就没有惩罚。只要一做目标管理,必须有考核。
3.能力评价是公司人力资源战略的重点
其实一个员工的绩效的产生是很复杂的,人力资源管理首先就是要把适合的人放到适合的位置上。你把张飞放到绣花车间,还指望他干好绩效,不可能。其次,要让合适的人与合适的人组成团队,人是讲缘分的,1加1不是简单的等于2,有时候等于负1、等于O。有些人有缘无分,有些人有分无缘,有些人通常同床异梦,有些人异梦同床,没办法。
能力评价是人力资源管理的重点,我们不要光看他有没有达成目标,我们要看这个人适合不适合这个工作,我们有没有把他放到合适的位置上,在这个基础上我们再去管理目标,才能把企业的目标管理上升到一个新的高度。离开了对人力资源的管理去管理目标,那就叫秋后算账。把关注人的成长与发展去关注目标管理,才能促成企业和员工的共同成长、共同进步。
五、关键绩效指标的含义
(一)采用什么考核指标
很多人经常问我:娄老师,我们到底用KPI考核还是用平衡计分卡,还是用什么目标管理?我们做管理的要学会把复杂的问题简单化,管它什么工具,先开枪再瞄准,我们先考六条指标,考了就比不考强,有了问题就改,再有了问题再改,还有问题还改。发展中的问题在发展中去解决,不要追求完美。
我们在绩效考核上常犯的错误就是追求完美,哪里会有完美,追求一个女孩子追求不到遗憾,追求到了也不过如此,也遗憾。人生到处充满着遗憾,所以,先开枪再瞄准,先搞几个指标考核再说。指标不科学不量化再改,再不科学再不量化还嘛,一下子都搞科学搞量化了,这个企业的管理人员不就失业了吗?
很多人在做这些问题的时候,没有这种哲学的思考,一下子就去追求很高级的KPI平衡计分卡,我经常说平衡计分卡是绩效考核中的共产主义,KPI是绩效考核中的社会主义。邓小平同志说我们还处于社会主义的初级阶段,这些工具要用的时候,才有问题,但是我们不了解共产主义不行,了解社会主义、共产主义,才能去运用它。
(二)什么是KPI
KPI事实上叫关键绩效指标,通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。
当然,很多书籍也有不同的解释,就像瞎子摸象一样,每一个人站的立场都不同,角度不同,所以得到的结果不同。我认为KPI就是支撑企业业绩的一些因素。绩效有三点,第一点是结果,第二点是品质,第三点是行为。我认为KPI是支撑结果的因素,如果从这三点来讲,第一个结果不是KPI,只有品质和行为才是KP。
很多的企业在用KPI考核的时候,也考核结果,并且还叫KPI的考核。我们也可以把结果当成KPI的一种,这叫关键业绩指标。有人把行为也给它变了,也叫KPI指标,那叫关键行为指标。有人把品质也给它变了,叫关键品质指标。学者就是把把简单的问题搞复杂化,而我们把复杂的问题简单化。
六、KPI指标由3个层级构成
KPI的指标由三个层级构成:
1.公司级,由公司的战略目标演化而来
每一个企业在做绩效考核的时候,都要找到企业的指标库,也就是要建立企业自己的指标库。企业的指标库来源于企业的战略目标。
案例:某公司关键绩效指标(部分)
变量 目标 指标 1.顾客对产品不满的次数 2.顾客对服务态度抱怨的次数 为顾客 服务 质量 安装 高质量 的产品 3.以每安装一件产品的成本计算人的生产效率 4.承诺安装的期限与顾客意愿的符合程度 5.按承诺的期限将产品安装到位的比率 6.满足顾客需求的反应速度 7.一年内售出产品总数中产品的出错率(%) 8.一次性解决产品问题的数量 9.有竞争力的产品保修价格 10.有竞争力的返修价格 11.付款方式 这就是一个企业的指标库的一部分,只是很小的一部分。事实上这是一个企业服务质量的指标,它定的目标是为顾客安装高质量的产品。然后在这个目标的基础上,要想安装高质量的产品。那么,要想安装一个高质量的产品,需要有多少的因素去支撑,一下子就找到了十一个因素,这十一个因素就叫指标库。也就是说如果我们去考核一个企业的变量指标,那我们想要的结果为顾客提供高质量的产品。
但是这个高质量的产品有十一项因素,包括顾客对产品不满意的次数、顾客对服务态度抱怨的次数,以每安装一件产品计算人的生产的效益、承诺安装的期限、与顾客意愿的符合程度、按承诺的期限、将产品安装到位的比率、满足顾客需求的反应速度、一年内售出产品总量、产品中的出错率、一次性解决产品问题的数量、有竞争力的产品保修
的价格、有竞争力的反修价格、付款的方式,这十一项指标构成了服务质量。这样一个大的指标库,不是把这十一项都考,最多只能考六项,甚至有些时候考个两三项就可以了。所以,我们的第一步就是要建立指标库,要建立公司的公司级指标库。
2.部门级,根据公司级指标和部门职责来确定
也就是说我们要建立部门的指标库,部门指标库的建立根据公司的目标以及部门的职责演化而来。 3.个人级
由部门级关键绩效指标落实到具体岗位(或子部门)的业绩衡量指标。这就是我们常用的考核指标,这就是我们常用的考核指标。
第七讲 KPI指标提炼及工作分析
一、设定关键指标的原则
设定指标的原则,也就是说这个指标设定出来以后,都要符合Smart原则,具体的、可度量的、可实现的、现实的、有时间限制的。如下图:
原则 具体的 specific 正确做法 1.切中目标 2.适度细化 3.随情况变化 1.数量化的 可度量的 measurable 2.行为化的 3.数据或信息具有可得性 1.在付出努力的情况下可以实可实现的 Attainable 现实的 Realistic 有时限的 Time-bound 现 2.在适度的时限内实现 1.可证明的 2.可观察的 1.使用时间单位 2.关注效率 错误做法 1.抽象的 2.未经细化 3.复制其它情况中的目标 1.主观判断 2.非行为化描述 3.数据或信息无从获得 1.过高或过低的目标 2.期限过长 1.假定的 2.不可观察或证明的 1.不考虑时效性 2.模糊的时间概念 第一,具体,它的正确做法是要切中目标,适度细化,随情况变化,而错误的做法是抽象的,复制其他情况中的目标。凡是不可衡量的指标,不要用于考核。
第二,取证太困难的指标也不要用于考核,要可量化的,要么是行为化,要么是数据化,错误的做法是主观的判断、非行为化,这个数据和信息不好获得等。
第三,要可实现,在付出努力的情况下可以实现,在适度的时限内可以实现。错误的做法是过高或过低的目标、期限过长。
第四,现实的,所谓现实的是可以证明的、可以被观察的,我们不要去假定有些指标不可以证明、不可以被观察。
第五,要有时限限制,要关注这种效率,错误的做法是模糊的、不考虑时效性。我们从这一点发现关键业绩指标,它的体现基本上都是要么是产量,要么是质量要么是成本、效率、标准。也就是说,一个关键指标提炼出来以后,我们一定要可衡量、可量化、可观察,这是非常重要的一点。
举个例子,上面提到的那个公司的绩效指标:顾客对产品不满的次数,后面加上了次数两个字,就便于可衡量。顾客对服务态度抱怨的次数,抱怨加上了一个“次数”,这就是关键指标。以每安装一件产品成本计算人的生产效率,这也是关键指标。承诺安装的期限,这里有时间。与顾客意愿的符合程度,这个程度事实上是不好量化的,比较复杂。总之,只要是一个KPI的指标,最终一定是可以用数字来描述的。凡是不能用数字描述出来的指标都不要用于考核。
二、寻找KPI的几种方法
怎么去提炼KPI的指标?提炼KPI的指标有几种方法: 1.头脑风暴法
头脑风暴法就是找几个人,大家进行发散性思维,每个人贡献自己的想法、点子。 2.鱼骨图法
特别是做生产企业的,都应该知道鱼骨图,它是一种人、机、料、法、环五个因素的图解,从人的因素、从设备的因素、从原材料的因素、从方法的因素、从各个环节从流程的因素来找。
3.标杆竞争
即把同行业的先进指标拿回来,比如做电脑的,我们把联想的指标拿回来作为一个参考,当成一个标杆,这就叫标杆的竞争。
4.平衡计分卡
平衡计分卡事实上是寻找关键业绩指标的一个方法。 五、客户关系图法案例
我在这里要给大家介绍一个最原始的方法:客户关系图法。这个方法可以以不变应万变,这个方法是做咨询的时候用的一个方法。
我们要想去提炼一个岗位的指标的时候,我们首先要找到这个岗位的职责。我们如何去寻找岗位的职责,我们就用这个客户关系图法。客户关系图法有几个步骤:
第一步,绘制出客户关系图
客户这个概念来源于ISO,ISO里边把部门与部门之间,人与人之间都当成客户关系。比如我们要找一个营销部的秘书的关键职责,要找一个营销部的秘书的KPI,我们的第一步是绘制出这个秘书的客户关系图,在关系图上可以看到这个秘书有三个重要的客户,第一个客户是他的经理,第二个重要的客户是他本部门的业务人员,当然第三个客户是财务部,按理说还有其他的客户,比如还有真正的外部客户。根据企业的性质不同,可能这个岗位的客户就不同。
客户关系图法案例
其实只要知道企业的组织架构,就会知道这个岗位的上下级关系是谁,左右同级关系是谁。我们在思考客户的时候,从两个维度思考:一个是他的内部客户是谁,一个是他的外部客户是谁,而在内部客户里边,我们又考虑他的上下级关系是谁,他的左右关系是谁。
第二步,要找到该岗位支撑其他岗位产生绩效的增值的要素
这里边强调的是两个字:增值。就是这个岗位可以让别的岗位增值。就是说这个秘书要给他的经理做什么工作,可以帮助这个经理增值。这个方法怎么找,可以用工作分析的原始方法:问卷调查法、访谈法、关键事件法,可以给这个经理发几个表格,他想让这个秘书为他做哪些工作,也可以去访谈访谈这个经理。还可以给这个秘书发表格,问他日常工作都做什么,平常都给经理干什么。 六、KPI指标提炼案例
KPI指标提炼的过程是非常复杂,这个过程的产生,事实上是对员工折腾的过程。企业做工作分析的时候,工作分析的结果就有一个工作说明书,其实过程比结果还重要,也就是说工作说明书提炼的过程比结果都重要。一般咨询公司给企业做咨询的时候,第一件事做的是到企业先折腾一个月,不做事么,先给企业做做培训,给员工发点表格,跟员工谈一谈。因为顾问公司都有自己的资料库,他把资料拿过来,一变就成,但是折腾的过程是非常重要的。
(一)工作分析的步骤 做工作分析有几个步骤:
第一个步骤是培训环节不能少,对员工要培训;
第二个环节是所有员工填报表,搞点报表叫他去填,搞得烦他,其实有些时候那些顾问公司都不看那个报表; 第三步是关键岗位要访谈。关键的岗位、部门经理、调皮捣蛋的员工,要访谈一下,拿个录音机,还要记录记录; 第四步是找个模板往里套。就这么简单,做工作分析都是这样做的,出来的结果就是这么简单,但折腾的过程比结果更重要,因为员工在填表、谈话的过程之中,都提高了。
(二)人力资源经理怎么进行考核
人力资源经理的工作是否能做好,关键就是会不会折腾,你想把人力资源做好,你不会折腾,你能做好人力资源吗?工具你学得再好也没用。一个人能否做好人力资源经理关键不在于专业,而在乎非专业,专业学得再好,老板不支持,你能做好吗?中层经理不配合你,你能做好吗?员工不理解你,你能做好吗?你不会折腾,他怎么支持你?他怎么理解你?怎么配合你?人力资源经理一定要学会卖艺不卖身,很多东西都是要通过你的专业去搞定,而不是通过你的专业去得罪员。
现在做人力资源的,很多人都是有学历、没文化,都是专业毕业的,但没文化。因为学历归教育部门管,文化归文化部门管,都不是一个部门管的事。他们不会给人打交道。不会跟人打交道,专业工具学得再好,到企业中你运用不好,那就没有用。能不能把绩效考核进行到底,能不能把这个工具用好,关键在于你怎么玩。工具不重要,玩好才重要。不管是KPI还是平衡计分卡,搞几个指标就考。