负责进行书籍的管理。普通用户可以对书籍进行查阅。
3.1.2.10 领导讲话
领导讲话中可以整理公司领导的讲话内容或者领导发布文章的内容，以供单位进行学习、教育、宣传。由管理员进行讲话内容的发布整理，供普通用户浏览查询讲话的内容。
3.1.2.11 大事记
大事记记录了集团公司1978年至2006年所发生的重大事件，并将及时增补最新的内容，可以让大家更加清楚集团公司的发展历程。
只要点击标题即可查看事件的详细记录。
3.1.2.12 邮政编码
记录全国各地的邮政编码，供大家查询使用。
3.1.2.13 内部电话
用于集团内部电话的查询。本模块直接采用了信息港中的电话查询系统。可输入用户单位名称进行模糊查询，并支持组合关键字查询。
3.1.2.14领导办公
领导办公部分是与领导办公相关的内容。包括领导查询和领导日程两个功能模块。
3.1.2.15领导查询：
领导查询是用于单位内部的各个部门及员工根据工作情况填写报告、报表等，提交给领导进行查看的功能模块。领导查询有助于单位的领导快速、动态地了解本单位的生产、运营、管理等基本情况，全面掌握企事业单位的一些重要数据，是领导进行辅助决策的好帮手。
根据目前的设置，集团公司总部各部、处、室，各专业化公司的机关处室以及基层单位的办公室都可向有关领导上报各类资料，供领导查询。
2.9.2领导日程：
领导日程可以把集团公司领导的一些重要工作安排记录下来，被授权的用户可查看领导的日程安排，根据领导的日程安排，来准备自己的工作。
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2.10 行政办公
行政办公包括会议管理、资料管理、公文流转、公文归档六个功能模块。
2.10.1会议管理
召开会议是每个单位都必不可少的一项日常工作，如何使会议的计划及会后的纪要整理简单方便是一个复杂而又繁琐的工作。会议管理系统是针对这一问题而开发的，它将有助于解决会议前的安排、通知和会后纪要的问题，给用户的日常办公带来极大的方便。
2.10.2 会议安排
首先由具有管理员身份的工作人员编写会议安排、发会议通知。
2.10.3 会议记录
会议记录主要是指会议召开后会议内容的一系列整理工作，它首先由负责会议记录的管理员进行会议记录。
为方便管理员录入，会议记录可以直接从相应的会议安排文档中产生，并继承会议安排的大多数字段内容。首先浏览会议安排视图，打开会议安排文档，点击“创建会议记录”热点，出现如图所示的会议记录界面：
2.10.4 资料管理
对于公司的每个部门，都有本部门的一些电子资料需要管理；通过本功能可以很好地对本部门的电子资料进行分类管理、查询、浏览。
2.10.5 公文流转
公文系统是以内部文件流转办理过程为背景，以集团内部网为依托，按设定流程自动实现公文甚至各种工作流程在计算机之间的流转，从而实现整个办文过程的计算机自动化。主要用来实现网上收发文的管理。
2.10.6 网上公文流转模型
要把实际的公文收发移置到办公自动化系统中来实现，需要在现有的工作流程的基础上，结合办公自动化的特点进行调整和优化，形成网上公文流转的模型。
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下面以董事会发文为例讲解一下网上收发文的办理流程模型。
整个发文的过程：
由有权限的部门网上拟稿，并传递给办公室文书。 文书收到拟好的文件后，交由办公室主任签审。
办公室主任签审后，交回给文书，文书按主任的意见提交给集团公司分管领导会签然后由董事长或总经理签发，或者是直接报董事长或总经理签发。
领导签发文件后，由文书进行文件的编号，然后按文件要求向各单位发放文件。
各收文单位网上收文，全部收文单位收文后，操作权返回办公室文书。 文书将公文进行电子及书面存档。
办公室签拟稿（各部门） 审（办公室主整
会签（集团分管领导） 签发（董事长、总经个流程
文书办理 全部在
归档（办公室） 收文（各部门） 网上
可以实现，流程如图所示。
从图中可以看出，办公室文书是整个文件办理流程的枢纽，可按照各级领导的意图来调整改变文件的下一办理环节。如可将稿件回退给拟稿部门进行修改，把文件送交不同的领导会签等。
目前系统以实现的网上公文流程有行政公文、党委公文、收文处理流程、调度电文处理流程、办公信息往来流程及各直属单位各自的办公流程共20多类。随着办公自动化系统的推广和普及，会逐步实现各直属单位以及三矿的网上公文流转。办公自动化系统可以满足公司内部的网上公文收发。
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2.10.7 流程监控
在办文过程中，有两种监控方式： 在“文件夹”中监控 在“流程监控”中进行监控
在“文件夹”中进行监控（办理人使用）
在文件在“待办文件”中，如有未办文件，点击此文件，然后点击左上部的按钮“流
夹中进行监程监控”，就可以看到此文件在这之前何人何时办理过。
在“已办文件”中，如有本人办理过的文件，点击此文件，然后点击左上部的按钮“流程监控”，就可以看到此文件在流转的过程中何人何时办理过。
在“流程监控”中进行监控。（办公室文书使用）
在流程此功能可以监控所有的公文流转情况。
监控中进行在途流程 监控还没有最后结束的文件的办理情况。
办结流程
监控已办理结束的文件的流转过程。
2.10.7办文统计
按人查看。把每个人办理的文件及时间显示出来
按类型查看。把每类文件的办理时间及办理人显示出来。
办文统计。
可按三种类型统计 文件办理人
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时间范围
流程类型
统计结果：
公文归档
进入公文归档系统后，出现如图所示主界面：
在左面导航器窗格中列出了本库的四项基本功能：文件目录、文件借阅、文件归档和借阅管理。其中前两项功能是提供给普通用户使用的，用于浏览及借阅文件；后两项功能是提供给管理员使用的，用于归档文件及对普通用户的借阅请求进行审批。下面对这四项功能分别予以介绍：
文件目录
单击〈文件目录〉按钮，便切换至文件目录视图。该视图列出了文件管理库中所有文件的分类和标题信息。用户通过该视图不但可以了解所有的文件信息，还可以对在“文件阅览”中看不到的文件进行借阅。方法是：在文件目录视图选中要借阅的文档，打开该文档，出现如图所示的档案目录卡：
单击填写借阅单热点，出现如图所示的档案借阅卡：
单击〈完成〉按钮，就完成了借阅卡的填写过程。该过程也可以通过单击文件目录视图的操作按钮〈填写借阅单〉来实现。
文件阅览
单击〈文件阅览〉按钮，便切换至文件阅览视图。该处的所有可见文档都是当前用户有权阅读的，对于看不见的文档，应该先在文件目录视图填写借阅卡，等待管理员审批后方可浏览。
文件归档（管理员专用）
单击〈文件归档〉按钮，便切换至文件归档视图，该视图里的文档都是待归档文件，所谓“待归档文件”是指还没有填写档案登记卡的文件。
在文件登记卡中：“分类”、“全宗号”、“目录号”、“案卷号”和“文号”是必填项目。 在填写完文件登记卡的相关项目后，单击〈归档〉按钮即将该文件正式归档。 借阅管理（管理员专用）
单击〈借阅管理〉按钮，便切换至借阅管理视图。该视图里的文档显示了用户的借阅请求及相关的状态信息，如：是否超期、是否已被处理等。管理员首先选中要处理的借阅请求
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