新系统使用后,支持多煤种、多地点销售,打破了矿别界限和品种界限,为煤炭销售的八统一,即:统一销售、统一管理、统一定价、统一合同、统一结算、统一质检、统一调运、统一服务,提供了更加快捷的服务。新系统除了为内部计量、结算、查询、决策提供强大的支持外,还为所有龙煤用户提供了网上查询功能,大大方便了用户的使用,提高了销售效率。新系统使用后,使销售工作中计划、合同、发运、质检、结算形成了一体化的管理,并加强了航运煤和电煤的销售管理,进一步提高了销售管理水平。同时,新系统提供了强大的数据汇总、统计、分析等功能,提高了销售决策水平。整个系统采用大型关系型数据库Ms Sql Server 2000,采用C/S和B/S相结合的方式,具有较强的技术先进性和扩充性。
4. 系统总体评价
在现有的计算机信息系统的基础上,建立统一的综合信息管理平台,更好地利用互联网的优势,安全、高效、低成本地处理各类业务活动的全新网络化管理办公系统。
企业通过这个信息交流途径,紧密围绕企业信息源,将全部业务管理活动导入一种自动化、流程化、数字化的现代办公模式之中,以提升企业数字化信息管理水平,降低企业运营管理成本,并最终提升企业的竞争力。
该解决方案可以充分整合已有的多种异构数据源,实现数据的有效传输和挖掘利用。解决企业信息化建设中普遍存在的各个具体业务应用系统间的数据很难共享,无法利用统一平台进行全面信息管理的孤岛问题。
在统一的基于浏览器的操作平台上统一管理,其插件式的功能扩展和贴合企业实际管理模式的系统构架的灵活性,使企业全面的信息管理实施大大降低了难度。
对于所有用户实现高效的办公平台;而对于领导用户,它还是一个高效的决策支持平台,能为决策提供客观依据,使企业领导层能在最短时间内查询与掌握整个企业范围内的业务信息。
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5. 系统效益分析
运行结果表明,该系统的实施是成功的,利用它不仅将公司生产经营的各项管理业务有机地集成到一起,大大提高了企业的管理水平,同时它也给企业带来了可观的经济效益和良好的社会效益。
(一)经济效益评述
1、直接经济效益。(1)由于公司各部门统一以系统中同一数据为基础进行生产组织、经营管理及行政办公,从而提高了公司整体工作的协调性与计划性,减少了加班时间,缩短了工作周期,提高了计算机利用率,降低了办公成本,有效地掌握煤矿安全生产信息,保证了企业实现均衡连续生产。(2)利用现代化的管理工具,大大缩短了全公司制定计划的周期。 (3)信息系统的应用,提高了全公司的劳动生产率,尤其是提高了管理人员的工作效率。 2、间接经济效益。(1)由于系统运行采用第一现场数据原则,保证了数据的准确性、客观性、有效性和真实性,促进了公司基础管理工作及现场管理水平的提高。(2)该系统的实施与运用,增强了全公司的整体计划管理意识,各部门间的相互协调与合作观念也得以增强。(3)由于该系统在实施中融入先进的管理经验因此也是企业全员学习世界先进管理思想的现场教材。(4)该系统已经成为提高企业国际竞争力、市场应变力的有利工具。
(二)社会效益评述。1、煤矿企业综合管理信息系统的实施,为我国煤矿企业建设综合信息管理平台提供了的宝贵经验。2、通过系统项目的实施,造就了一批懂管理、懂计算机技术、尤其懂得先进管理思想与方法、项目实施经验的技术新人,为公司开拓计算机软件应用与实施培养了极其有用的人才。3、实践证明,公司煤矿企业综合管理信息系统,它为集团开发煤矿管理软件产品提供了一个很好的模型。
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