3.4煤炭销售管理系统 3.4.1概述
公司煤炭销售管理信息系统是公司一流信息化的重要组成部分。于2004年5月开始开发，2004年10月投入试运行，2005年2月正式验收运行。该系统能满足多地点销售、集中统一管理的经营模式，实现公司领导之间、部门之间、业务单位之间的业务联系、数据传输、票据查询，为煤炭销售的集中管理提供了安全、准确、及时的信息执行平台。
系统支持多煤种、多地点销售，打破了矿别界限和品种界限，为煤炭销售的“八统一”（统一销售、统一管理、统一定价、统一合同、统一结算、统一质检、统一调运、统一服务）提供了快捷的支持平台，形成了销售计划、合同、发运、质检、结算一体化的管理，具有强大的数据汇总、统计、分析等功能，提高了煤炭销售的管理、决策水平，使营销工作真正步入了现代化、信息化的轨道。
3.4.2系统组成
3.4.2.1基础数据管理
1、产品字典 2、客户字典 3、区域字典 4、???
3.4.2.2合同管理子系统
功能描述：
包括合同录入，合同打印，合同查询等工作，合同管理子系统是整个煤炭系统的重要环节，是生成计划的依据。
1、提供煤炭订货会上形成的标准煤炭购销合同模版； 2、提供煤炭用户的临时需求形成煤炭销售补充合同；
3、自动按月、按日分解销售合同，并参照用户回款，信用情况形成每月合同执行进
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度查询和客户信誉度评估；
4、提供对相关合同项下每日的发运计划和请车计划情况的查询，提供对应发运计划，装车计划的实际发运量、累计发运量等信息的对比查询；
3.4.2.3计划管理子系统
功能描述：
提供根据煤炭订货会上形成的用户需求意向、煤炭购销合同录入年度计划；根据煤炭用户需求意向、煤炭购销合同及临时需求合同自动生成月计划；根据计划执行情况指导生产及销售。
3.4.2.4调运控制子系统
1、发票及受订单管理 功能描述：
将预收款、赊销款以受订单形式录入系统中。提供给财务部门客户未开发票、已开发票的情况，将财务部门所开发票内容录入系统中，提供各种余额查询及统计报表。 2、发运控制
功能描述：
用以控制用户允不允许拉煤，可分矿别、品种。可随时控制到日，主要针对地销煤如：
① 可控制所有用户能拉或不能拉。 ② 可控制几个用户能拉或不能拉。
③ 单独控制几个用户后其它所有用户能拉不能拉。 ④ 只控制几个用户能拉不能拉，而其它用户不受限制。 ⑤ ?
3.4.2.5过磅处理子系统
功能描述：
过磅数据采集，并记录发运明细情况。系统自动从串行口提取皮重值后打印皮重单，客
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户装完煤后拿发票或受订单提煤，系统自动取毛重数据、计算净重，打印毛重单。
3.4.2.6综合查询子系统
1、 销售按区域查询：任意区间按区域+客户+品种+明细单价、区域+品种+客户+明细单价，4个矿区＋1个汇总，分营业内、营业外。
2、 按发票及受订单查询，按车号查询，销售发票查询，受订销货单查询。
3、 提货价格明细：按热值+品种+价格、流向+品种+价格，任意区间、年报，分营业内、营业外。
4、 发票代存报表：按代存煤、代存煤品种价格、代存煤细分年度、发票代存明细任意区间报表，分营业内、营业外。
5、 受订单代存报表：按代存煤、代存煤品种价格、代存煤细分年度、受订单代存明细任意区间报表，分营业内、营业外。
6、 销售报表：分正常、合同发出量，按任意区间汇总，分销往销售公司和销往煤加公司两大类，分营业内、营业外。
7、 补吨统计表：按任意区间汇总，分营业内、营业外。 8、 扣吨统计表：按任意区间汇总，分营业内、营业外。
9、 补差价统计表：按任意区间汇总，分营业内-营业内、营业内-营业外、营业外-营业内、营业外-营业外。
10、 折煤统计表：按任意区间汇总，分营业内-营业内、营业内-营业外、营业外-营业内、营业外-营业外。
备注：以上报表如不特殊说明均为4个矿区＋1个汇总
3.4.2.7质检子系统
功能描述：
为了对品种质量进行监控，每天由煤质化验室按照日期为批次，对不同矿别的品种进行质量检验，同时也是做为内部结算的依据。
3.4.2.8电煤管理子系统
功能描述：
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用来统计流经电煤皮带的品种、数量、批次。其中数量主要指每天从电煤皮带上流过的品种数量。
3.4.2.9结算管理子系统
功能描述：
主要分为三部分： 1、 地销煤内部结算
用来表示地销部同各矿之间的内部结算关系。其中内部数量主要指地销部每天从磅房处过磅的煤种数量。内部结算单价则是根据煤种的质量化验结果得出的。
2、 航运煤内部结算
航运部同各矿之间的内部结算数量主要指航运部每天从煤矿处接收的煤种数量减去港口亏耗而得到的结算数量。内部结算单价则是根据煤种的质量化验结果得出的。
3、 电煤内部结算
用来表示电煤部同煤矿之间的内部结算关系。其中数量主要指每天从电煤皮带上流过的煤种数量。内部结算单价则是根据煤种的质量化验结果得出的。
4、 电煤外部结算
用来表示电煤部同电厂之间的结算关系。其中销量主要指每天从电煤皮带上流过的煤种数量。含税单价则是根据煤种的质量化验结果得出的。不含税单价是由含税单价除以1.13得到的。税额是由含税金额减去不含税金额得到的。
3.4.2.10航运部码头库存管理子系统
功能描述：
统计航运煤每天从煤矿运到港口的情况，航运煤的销售情况，航运煤的发票信息以及发票同离岸船只的对应情况，航运煤的库存数及航运部每天在港口上接收到的煤的数量，以及港存数和盈亏数等信息。
3.4.2.11决策支持系统
1、 综合查询
煤炭运销综合管理子系统要能够对各子系统的综合信息进行查询，并可查询综合煤炭指
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标（销量走势、煤价走势等），以便使管理层能及时了解煤炭各专业的运行信息，为领导决策提供依据；
2、 市场分析
通过对客户分类、销售量、销售地区等数据进行统计分析，掌握收入和利润的结构、客户的特性和服务关系、获利的客户和服务，降低营运风险和成本，扩大市场，创造利润，为管理者做出科学的计划、判断、决策，使得煤炭企业取得最佳的社会和经济效益。 3、销量分析
对煤炭运销当前情况、历史情况可以进行分类、综合、条件进行结比统计，为各级领导及时了解运销信息提供方便；提供数理统计模型，可以方便地进行销售分析、市场分析、运销能力分析等；
3.4.3技术特点
多地点销售、集中统一管理的经营模式，实现与内部部门之间、与业务单位之间、与上层领导之间的业务联系、数据传输、票据查询，为煤炭销售的集中管理提供了安全、准确、及时的信息执行平台，使集团内部单位之间及部门之间的业务交流更方便、快捷，内部业务实现网络传递。从功能上集成了从合同、计划、调运、质检、结算、商务处理等各个环节的实时数据处理、汇总和时效监控，真正实现了物流、信息流、资金流的高度一致性、同步性和完整性。
3.4.4系统应用
煤炭销售管理信息系统的正式启用，使营销工作实现网络管理成为现实，不仅使工作人员从繁锁的事务中解脱出来，系统会自动生成各类报表和所需的查询数据，极大地提高了工作效率和数据的准确度，提高了工作质量，并且可以直接通过网络实现各部室之间的业务联系、煤炭调运、报表传送、财务结算等数据传递和处理，系统还提供了丰富的查询功能，上级领导和管理人员只要进入营销管理信息系统，就可查询到所关心的数据资料，如每天的销售情况，分品种、分流向、分用户销量情况、某段时间的价格执行情况、航运煤当日离港情况、库存情况等等，也可以根据不同条件任意组合查询，及时方便地了解和掌握各业务点的工作情况，以对营销各环节进行有效监控。
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