文档，双击鼠标以打开该文档，出现如图所示的档案借阅处理界面。
单击〈请为借阅者赋予权限〉按钮，界面如图所示：
图8-22 借阅请求处理界面B
对于被借阅的文档，管理员可以为每个用户赋予三种不同的权限：阅读、编辑和无。“阅读”是指用户可以阅读该档案，但不能编辑； “无”是指用户即不能阅读又不能编辑该档案，一般用于拒绝或收回用户的借阅权限。
在为用户赋予合适的权限后，单击〈保存〉按钮，即完成了对借阅请求的处理。
2.11 内部连接
该模块主要连接龙煤信息港、集团网、论坛、视频新闻等网站。
3.1.3技术特点
1 、以LOTUS DOMINO（莲花多米诺）作为系统平台。莲花多米诺是IBM 公司下属的软件公司--莲花公司开发的软件系统，由于其独有的技术特点，特别适应于办公自动化系统的开发，已逐步成为办公自动化系统的一个标准开发平台。就像我们使用计算机时一般都会安装使用windows 操作系统一样。
2 、与OFFICE办公软件，尤其是WORD的紧密结合。大家在后面的讲解中，会看到在办公自动化系统充分集成了WORD的功能，这一方面充分利用了OFFICE 在办公方面的强大功能，另一方面也方便了使用者对办公自动化的学习和掌握。
3 、采用B/S 模式，即浏览器/服务器模式，这是什么概念呢，集团公司内部所有联网的计算机要使用办公自动化系统，不需要安装任何客户端软件，只需在计算机上进行一下简单的设置，即可访问办公自动化系统。
3.1.4系统应用
为在集团全面推广办公自动化系统的应用，2004年10月以公司为试点推广使用集团办公自动化系统。先后制定了启用办公自动化系统的安排意见，首先在公司机关试行，分并行试用、独立试用、正式投入使用三个阶段进行推广，在此期间，先后举办了七期培训班，多次设置及更改帐号，制定和完善收发文件、收发调度传真、办公信息往来等流程，同时，解决了系统中多项技术问题，通过近段时间的应用，公司机关从领导到员工，信息化素质已大大提高，目前，机关的文件、调度传真、汇报请示、信息交流、通知公告、报表资料等绝大部分办公内容均已在办公自动化系统中流转，得到了广泛的应用，基本实现了无纸化，其信息化办公水平已跃上了全国煤炭行业领先水平。今年2月初，公司又制定下发了发[2005]23
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号文件《关于在公司全面推广应用办公自动化系统的通知》，全面推进三矿内部及其它各直属单位内部应用办公自动化系统，期间三矿分别进行了办公自动化系统的培训工作。根据自身的实际情况制定了矿内收发文件、收发调度传真、办公信息往来、矿井安全模拟量日报表等流程。同时各矿及直属单位分别制定下发办公自动化系统推广应用的相关文件。加快了无纸化办公进程。（附公司文件流转流程图） 办公自动化系统的推广应用的具体做法：
1. 坚持一把手亲自抓，全面推进办公自动化系统的应用。在推广过程中，公司领导、各直属单位领导积极引导带头学习信息知识，带头使用计算机、使用网络等。
2. 设立主管部门、协助部门，成立办公自动化系统推广应用小组。公司在推广过程中确定综合办公室为主管部门，负责全面的推广督促工作，信息中心负责技术支持与培训，其他单位及部门负责使用。
3. 采取措施、加大力度，以文件、传真等多种形式推广办公自动化系统的应用，并指定总体推广计划、相关的管理制度和奖惩制度。
4. 各单位及部门确定一到两名技术人员，通过充分的调研制定公司及单位办公流程，使办公自动化系统真正贴近实际工作。
5. 积极组织培训工作，主要培训公司领导及管理人员，通过强化办公自动化知识的培训提高员工的信息化意识。
6. 对系统出现的各种问题要及时组织开发人员解决。
公司发文流程
拟稿（各部门） 校稿（秘书） 办公室签审 （办公室主会签（公司分管领导） 签发（总经理、党委书记） Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 文 书 办 理 Ⅴ Ⅷ 17 Ⅵ
公司收文流程
新建收文流程 （文书） 办公室签审 （办公室主任） 领导批示（总经理、党委书记） 领导签阅（公司分管领导） Ⅷ Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 文 书 办 理 Ⅶ Ⅵ Ⅴ 流程终结（文书） 归档（文书） 结束 办理结果（具体科室） 部门领导意见
公司调度发文流程
拟稿（各部门） Ⅰ 签发 （公司领导） Ⅱ 调 度 办 理 18 Ⅴ Ⅳ Ⅲ
公司调度收文流程
新建收文流程 （文书） 分文意见 （生产部长） 领导批示（总经理、党委书记） 领导签阅（公司分管领导） Ⅷ Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 调 度 办 理 Ⅶ Ⅵ Ⅴ 办理结果（具体科室） 部门领导意见 流程终结（文书）
归档（文书） 结束 公司办公信息往来流程
拟稿 （各部门） 可选取办理人 （煤业组） 可选取办理人 （煤业组） 领导批示（总经理、党委书记） 19 Ⅲ Ⅰ Ⅱ Ⅳ
3.2目标经营管理信息系统 3.2.1概述
公司目标经营管理信息系统是公司一流信息化的重要组成部分，是一套能够实现及时
准确地反映公司及内部单位生产经营情况的信息管理系统，可在全公司范围内实现当日报送资金、产量、物资等数据，汇总统计，动态准确地对反映出公司及各矿当日成本及利润情况；各单位业务人员和管理人员能够快速查询当日各种信息数据等各种信息。该项目于2005年3月开始开发，2005年7月初步投入使用。
3.2.2系统组成
3.2.2.1物资管理子系统
1、目的：欢迎使用该系统
本系统主要完成物质供应的计划编制、物资的收、发、存及财务报帐入库等功能，借助帮助系统，可以了解本程序的详细信息。 2、功能模块：
①系统初使化：主要包括物资编码查询、材料分类维护、单位编码维护、使用地点维护、考核项目、物资类别、作业项目、系统用户、供货商、数据备份、物资类别调整、年底调价、
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