某某公司行政管理制度与作业流程(2)

2019-03-09 15:05

招聘流程

总经理批准 内部人员调动程序 各部门填妥〈人员增补申请表〉 交行政管理部 人员增补申请表 可以 公司内部调动 不可以

复试(行政部协同录用部门) 时间间隔2周左右 初试(行政管理部) 登报广告征员 设摊招聘 内部人才库寻觅 筛选候选人(行政部协同录用部门) 初(复)试考核表 面试记录测试打字、语言、写作 初(复)试考核表 面试记录总经理审批

解 聘 合 格 正式录用,签定劳动合同见证等相关手续 责任人:行政主管 监督人:总经理

不合格 考 核 考核表格 三个月 报到建档 员工资料卡 信函通知报到 聘用通知书 行政管理部明确工资与福利 劳动合同 IDE协议 三、培 训

1. 行政管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。 2. 行政管理部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。 3. 行政管理部负责收集、编订教育训练教材。

4. 行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。

5. 公司培训分为:新员工引导培训、在职培训(主管指导、在岗司内外、脱岗司内外)

与主管培训等多种。

****公司迎新引导培训体系表 培训人 总经理 行政部 培训内容 公司介绍 《员工守则》 《行政管理制度》 《档案管理制度》 财务部 业务部 法律顾问 《财务管理制度》 《业务管理制度》 法律事务 培训时间 考核基准 ? 商业秘密 ? 合同、文本管理 ? 商业信息 培训流程需求分析 内容确定 培训计划 总 经 理 实 施 总经理 评 估 培训需求 调查表 培训执行人:行政部、各部主管 负责人:行政部 监督人:总经理

四 考勤 1. 2. 3.

英达仕公司每位员工在每一正常工作时日,必须自行、准确打卡。

凡是漏打, 错打卡者须在24小时内申请补办,经部门主管核定后报行政管理部。 公司员工出差,须填报出差申请单,经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政管理部备查。

行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间之例假记入员工出勤资料表。

出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。

如遇业务人员外出执办公务,须填写《外出登记表》并经主管核准后有效,通知行政管理部专职人员,作为考勤之依据。

员工在规定工作时制外继续工作者,须填写《加班申请表》并经本部门主管及行政管理部批准后方可以加班论,行政管理部负责加班人员之出勤考核。

行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。

员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录,也不将其视作加班。

员工按政府规定进行日常工作及休假,同时实行带薪或无薪假。

申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准,紧急事项于事后24小时内补申请。

假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。

行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交《工作时间控制表》并于每周二之前将公司员工上周所交《工作时间控制表》进行统计,制作成《周工作时间统计表》并上交总经理。

4.

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14.

公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、 《周工作时间统计表》、《请假单》、 《加班申请表》等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》, 交财务部计算工资之用,并入案备查。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写《员工假期规划提示单》提交给公司员工。

行政管理部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政管理部主管核办。

15.

考勤流程

提 示 行 为 提示单 行 政 专 员 月出勤记录 考勤卡、时控表、请假单、加班单

责任人:行政专员。 监督人:行政主管 五 假期 (一)请休假

1. 英达仕公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假和探

亲假,各种给假标准参见《管理制度》。

2. 因突发事件或疾病而不得已请假者,须在半日内通知行政管理部负责人,并在请

假后24小时补填请假单。

3. 各部门主管因私或工作外出不论几天者,须提前三天填妥《请假申请单》,经行政

管理部批签后,递交总经理批示,同时安排妥后续工作方可。

4. 普通员工因私或工作外出在二天之内者,须提前一至二天填写请假单,由本部门

主管批准,交行政管理部备案;若员工请假在二天以上者,在本部门主管允许后经总经理批示,交行政人事部备案。

5. 行政管理部在经办请假手续人员审查所附请假材料,病假者需附医院诊断证明,请

产假、丧假者须附出生证明或死亡通知书,请假者须有充足理由。

请假/调休流程

职务代理人签字 申 请 人 请假申请单

行政管理部主管签字 2天以上总经理签字 部门主管签字

责任人:部门主管 监督人:行政主管

(二)假期规划

申请单归档 申 请 人


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