某某公司行政管理制度与作业流程(8)

2019-03-09 15:05

四 公共关系

1. 英达仕投资管理顾问有限公司的对外公共关系工作包括:公司与客户、股东、媒体

及政府机构之间的关系。附《客户沟通登记表》 2. 公共关系主要体现在各部门开办及各项业务活动进行所需的对外事务性及手续中建

立的长期、友好的关系。 3. 对外建立必要的咨询、顾问关系;必要的外界沟通、联络。维护英达仕公司的利益

和声誉;积极服务各项业务经营活动的开展;保障外界关系的渠道畅通,最大限度的节省开支是对外公共关系工作的原则。 4. 一切因工作关系建立的对外沟通渠道属英达仕所有,由本公司对外联络人向行政管

理部报送有关工作单位、职务、通讯地址电话,与本公司的关系及联络等资料,各部门的公共关系必须无条件用于公司工作的开展,各部门均有义务积极协助行政管理部建立畅通的对外渠道。附《客户意见反馈表》

五 广告宣传

1. 广告是极其重要的业务活动。广告费用是公司营运成本控制和扩展市场的重要 环

节。 2. 行政管理部门根据公司服务的定位特点,对广告策划方案进行审查、审批,确保广

告的效益。 3. 广告费用使用的强度、媒体或提出的责任人为公司业务部门,它的使用分配须经过

行政管理部和总经理的审批。 4. 财务部是广告费用支付执行的审查者和把关部门,它依据批准的广告方案、广告计

划、广告费用来审查费用支出的合理性。 5. 公司可根据目前实际的经营状况,每季度可以申请广告费额度,在申请报告中需包

括广告计划、费用金额以及使用方式和时间,其基本格式由各业务部门提供 1. 如业务情况不理想,公司可中止广告以节省费用,原申请额度自动作废,行政管理

部以文字形式通知财务部。


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