然后交行政管理部办理有关离职移交手续。被解聘员工应办妥移交接手续，填写《移交接清单》后方得离职，同时由财务部结清工资。
无论以何种情况离开公司者,由行政管理部签发离职证明书，一式二份,一份交离职人，一份留存行政管理部。
员工离职后,行政管理部须将离职人员各项手续、表单归档封存。
辞职交接流程
退工/结档 GM 秘书备案 财务交接 工作交接单 行政出勤统计 业务交接 GM批示 行政主管意见 主管意见 辞职/离职申请 辞职/辞退 申请书 工作交接单 行政交接 责任人：行政主管 十一 关联企业
监督人：GM
1． 公司对关联企业之高级主管执行人事管理职责； 2． 管理范围
外方人员：请休假
国内人员：招聘、录用、合同、考核、定薪、辞职、辞退 3． 各作业流程参照前述相关流程 4． 各项管理之决定均须经董事长校核。
第二章 行政管理 一 礼仪纪律 1.
行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督；
2. 3. 4.
行政部主管发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管； 行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请；
对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二 工作计划与报告
没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。 （一） 公司、部门年度发展计划
公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。 公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司董事会核准同意后确定执行。
3 部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执
行。
4 公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。 5 公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础。 年度计划流程 总经理 报告 稽核 1 2
公司计划草案 董事会 核准 各部主管 报告 部门计划草案 总经理核准 执 行 （二） 部门、员工月度工作计划 部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3 员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。 4 部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5 月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。 年度月度工作计划
1 2
报告 稽核
公司年度计划 部门主管 计划草案 总经理 核准 部内员工 报告 计划草案 主管核准 执 行 （三） 员工日工作时间控制计划
1 公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2 3
公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映
员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
4
《日工作时间控制表》是公司对外服务的重要计费依据。
日工作计划流程 稽 核 部门月度计划 部门主管 员工日计划 报 告 执 行
（四） 专项市场、业务规划
1 2
在公司进行新市场的开拓和新业务的推广时，该市场和业务的主要负责人应该进行专项市场、业务规划。
专项市场、业务规划建立对该市场、业务的全面了解，公司主要经营人员的深入研究、探讨的基础上，同时该规划应该结合公司、部门年度发展计划和市场需求与竞争变化的基础上。
专项市场、业务规划通过制作《市场规划表》和《业务规划表》来完成，并严格按照规划进行市场拓展与业务推广。
3
三 会议管理
会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。公司会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，指定人员作好会议记录，与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。
(一） 定期例会 会议名称 业务诊断会议 时间安排 每工作日上午 9:30-10:00 参加人员 各部门人员 总经理 各部门主管、工作人员 会议内容 对外服务中相关问题讨论、日计划 上月度工作总结月度工作规划报告 月度工作计划协调 召集/主持人员 各部主管 各部主管 月度总结、 每月度第一天规划会议 下午 主管例会 每月第一天下午 总经理、各部总经理 主管 员工大会 董事会会议 每月中旬一次 每年度一次 总经理 全体员工 经营总结、工作安排、行政管理部/总经其他相关内容 理 总经理/董事长 董事长、董事、公司重大事项决议 总经理 （二） 非定期会议 会议名称 公司发展研讨会 临时会议 时间安排 不定时 参加人员 总经理、部门主管、主要经营业务人员 总经理、部门主管、其他有关人员 会议内容 召集/主持人员 就市场拓展、业务推广、行政管理部主任/总公司经营等相关事项的经理 讨论 特殊事宜 行政管理部主任/总经理 不定时 董事会临时会议 不定时 董事长、董事、公司经营特殊重大事宜 总经理/董事长 总经理 （三） 会议安排 1． 公司内会议由行政部秘书安排，部门内会议由各部自行安排 2． 主会人会前一天需向秘书告知会议安排、会议内容 3． 秘书须提前四小时以上书面通知与会人地址、时间、内容 4． 秘书负责会场安排与整理
5． 开会期中，秘书负责记录；并于会后将会议摘要决定整理、打印、转发给有关人员
及总经理备案 会议流程
四 办公设备管理 1． 电脑
摘要备案 记 录 安 排 通 知 秘 书 会议通知 会议计划 会议计划