管理工作手册》规范运作,如表4。
表 4 XX花园物业机电运行与维护
主要内容 运行组
值班:保障大厦供水供电、电梯空调等正常运作并作好记录
巡视:巡视设备和设备运行情况,做好巡查记录
秩序:搞好设备房的物品管理,加强安全防范工作
维修组
负责机电设备的各项维修,保养工作,并做好记录定期清洁所管设备和设备房
负责对设备设施进行全面巡视、检查,发现问题及时处理
检查项目及处理方法 检查项目
1.低压配电柜2.干式变压器3.柴油发电机4.水泵5.水池、水箱6.风机7.防盗监控系统8.公用天线系统9.对讲报警系统10.空调设备11.火灾报警控制系统12.气体自动灭火系统13.防火卷帘门14.消火栓15.疏散出口指示灯16.自动喷水灭火系统17.烟、温感系统18.干粉灭火器
处理方法
按照公司ISO9000标准,对轻微不合格项进行整改,严重不合格项上报机电工程部经理并提出纠正措施
考核标准
日常周检、月检按ISO9002质量体系考核标准;年终考核按国家建设部对“全国城市物业管理优秀示范住宅小区”的考核验收标准
3日常维修养护:大厦及公用设施维修、养护运作按照公司ISO9002质量体系《维修工作手册》规范运作。如表5。
表5XX花园物业日常维修养护
工作安排
8:00—8:30处理申报投诉;8:30—10:00跟踪监督;10:00-12:00维修养护14:00—15:30巡视维修养护;15:30—17:00整理学习;16:30-18:00走访、回访
主要工作 房屋本体
室内:小修30h,一般故障2d,最多不超过8min,较难故障3h内,48h跟踪验证
楼梯、墙面;发现问题按原样及时修复,每年全面检查1次,3-4年全面修补
屋面:每年全面检查1次,每年雨季前须检查1次,发现破损及时修补
公共设施
室处污水系统:每月检查1次,发现问题及时修补
道路车场:每月检检查1次,随坏随修
天线:每月检查1遍,随坏随修
明暗沟:每周检查1遍,随坏随修
供水电气:每月细查1遍,中小型维修通知水电部门
楼道灯:每月检查1遍,随坏随修
检查项目及处理方法 检查项目
1.地基基础2.梁柱板主体3.墙体4.顶棚5.楼梯扶手6.公共门窗7.隔热层、防水层8.水箱水池9.屋面扶拦10.消防设施11.电子对讲门12.信报箱13.标识14.散水15.楼板地面砖16.上下雨污水管17.设备房18道路19.电缆沟盖板20.路牙21.踏步台阶22.给排水23.路灯24.清洁设备25.娱乐设施
处理方法
按照公司ISO9000标准,对轻微不合格项进行整改,严重不合格项上报机电工程部经理并提出纠正措施
考核标准
日常周检、月检按ISO9002质量体系考核标准;年终考核按国家建设部对“全国城市物业管理优秀示范住宅小区”的考核验收标准
4治安、消防、车辆管理:按照公司ISO9002质量体系《保安工作手册》、《车辆管理工作手册》规范运行。如表6。
表6XX花园物业治安、消防、车辆管理
工作安排 定岗检查
进出口、停车场:24h
流动巡查
消防设施:1遍/周
住区安全:24min
违章行为:24min
车辆停放:24min
车辆保管:24min
突发事件:90—120s责任保安或车辆管理员到达现场
学习训练
学习法规:1次/周
训 练:2次/周
演示培训:1次/周
检查项目及处理方法 检查项目
1. 查可疑人员、外来人员和捡垃圾、乞计人员
2. 查违章停车、违章装修
3. 查室外施工、搭建情况
4. 查乱摆卖现象
5. 查高空抛物、乱扔垃圾现象
6. 查破坏绿化、占用绿地现象
7. 查漏水、漏电、漏气现象
8. 查房本体和公共设施情况
处理方法
按照公司ISO9002质量体系标准,对轻微不合格项汇报队长及主管房管员,严重不合格项上报主任
考核标准
平时按ISO9002质量体系考核标准;年终考核按国家建设部规定的考核验收标准
5清洁保洁管理:按照公司ISO9002质量体系《大厦清洁工作手册》规范运作。如表7。
6绿化养护管理:按照公司ISO质量体系《绿化工作手册》规范运作。如表8。
表7XX花园物业保洁管理
工作安排
6:00-7:00地面清扫;7:00-8:30垃圾清运;8:30-10:30楼道清扫、喷药;13:-15:30楼面清扫;15:30-17:30垃圾清运
工作内容 道路清洁
2次/日;每月用水冲刷2次
保 洁
12小时/日
楼间保洁
清扫3遍/周;清洗2遍/月
垃圾清运
清运2遍/日;洗车工1遍/日
清 杀 2遍/周
检查项目及处理方法 检查项目
1.马路、人行道、绿化地、散水坡、排水沟2.停车场、岗亭、单车棚3.垃圾箱、垃圾中转站、化粪池4.游泳池、网球场5.污、雨水井和沙井6.宣传栏、标识7.电梯、楼道、楼梯、走廊、楼道灯具等8.楼裙、屋面9.值班室、办公室、卫生间10.除四害
处理办法
按照公司ISO9002质量体系标准,对轻微不合格项整改,严重不合格项上报主管房管员和主任并提出整改方案加以纠正
考核标准
日常日检、周检、月检按ISO9002质量体系考核标准;年终考核按国家建设部规定的考核验收标准
表8XX花园物业绿化养护管理
工作安排
6:30-9:30浇水、施肥;9:30—12:00除杂草、整形、造型、保洁、刷除枯枝叶;14:00-16:00杀虫、补缺、保洁;16:00—18:30浇水、施肥
工作内容 整形造型 6次/年 施肥
春秋各1遍 浇水
因时因地制宜按需供水;浇水时间夏季早晚为宜,冬季中午为宜
除杂草
中耕1遍/季;平时1遍/天,下大雨除外 补缺
视缺苗情况及时补缺 杀虫
1遍/周,发现害虫立即消灭 保洁 12h/d
检查项目及处理方法 检查项目
1. 乔木整枝,造型修剪;花卉、树木施肥
2. 灌木绿蓠、树木、草地、花卉浇水
3. 除杂草
4. 补栽补种
5. 治病杀虫
6. 清理枯枝落叶,绿地石块
7. 松土
8. 防风防涝
处理方法
按照公司ISO9002质量体系标准,对轻微不合格项整改,严重不合格项上报主管房管员和主任及物业管理部,并提出整改方案加以纠正措施