商场管理规定(5)

2019-03-10 15:37

① 将自带钱物另行保管,不得带私款上岗。

② 岗位检查:到岗后,先打开POS电源开关,然后打开收银机开关等,分别检查UPS电源、 收银员清点确认,检查收银用物品是否齐备,如有缺少,应及时向值班经理汇报。 2、营业中

① 核对:收银员在每次交易前,要核对每件交易商品上的条码、品名规格、价格是否与收 款机所显示的一样;如有不同,则通知当班责任人处理。

② 交易:每笔交易必须唱收唱付。收银员应清楚报出顾客应付金额以及实收金额、应找金 额,并将打印出的电脑小票和找零连同商品一起交给顾客,提醒顾客核对。

③ 退、换货:如有退货或付款后的换货,则须经当班责任人同意,参照“顾客退换货管理 制度”处理。

④ 打折:商品打折参照——“会员管理”处理。

⑤ 验钞:遇有疑问的钞票,应借助验钞机进行检验,如验钞机检验不准确的或破残不能使 用的钞票,应向顾客提出更换。如因收银员工作疏忽收到伪钞、残钞,由收银员承担。 ⑥ 开发票:据顾客要求,按照财务管理要求正确填写发票。发票开好后,将顾客联双手交 给顾客。如发票用完,及时交给店经理,由店经理到公司财务部更换。

⑦ 保管:妥善保管和销售收银区商品,保持收区清洁。除钱箱、保险柜外,其它地方不得 放置钱钞。 3、特殊情况

① 暂时离岗:收银员不在岗时,可由值班经理代收或将收银机退回到“请输入密码”状态。 ② 收银机异常:出现异常时,应立即报告值班经理,并及时和公司电脑室取得联系。收银 机异常过程中的销售,应记入手工账,待收银机恢复正常后再补入电脑。

③ 签单:如公司认可的人员签单取药,由签单人员在电脑小票上签名,算作正常销售。当 班结束后,将电脑小票附在缴款单后上交财务,签单人员名单须经公司确定。

④ 行政检查:如政府管理部门例行抽检,应请检查部门出示证明、开具清单,不计入销售, 手工账报公司。 4、查询

营业中不得查询当班营业额,如遇特殊情况必须查询,由值班经理负责查询。财务结算 中心到店检查时,应配合检查。 5、交接班

① 交班前:交接班以前,由当班责任人打印日结金额,责任人与收银员核对钱钞;收银员 按规定填好缴款单。

② 交接班:将零钞备用金和收银用物品以及收银区商品交下一班。当班收银员下班前,应 将当班情况向下一班收银员进行交接,交接完毕方能离岗。如有异议,应当面提出,否 则一切责任由下一班收银员负责。 6、营业结束

① 现金存放:值班经理和收银员核对好当班营业额后,早班下班后一小时内(5点之前) 由值班经理和收银员一起将营业款存入公司指定银行帐户。如遇星期六、日或银行早下 班,则先存入本店保险柜,二十四小时之内存入银行。晚班收银员下班时,应将营业款 交值班经理存入本店保险柜,第二天存入银行。

② 关机:晚班收银员下班后,应逐步关闭收银机、UPS电源、并拨下UPS插头。 二、专柜收银操作管理制度

店中店/专柜的收银分为独立收银和委托收银两种形式,独立收银操作与独立店相同,委 托收银按如下规范操作。

1、当顾客决定购买时,专柜当班员工根据顾客需求仔细填写所在门店指定的收银票据(一

式三联或二联),将填写好的票据交顾客到所在店指定的收银处交款。

2、顾客交款后,将收银处盖有现金收讫章的两联单据交柜组员工,柜员核对后,将包装好 的商品及收银凭据(顾客联)交给客。“自留联”妥善保管,分班汇总装订。 3、正式含税发票由对方收银员开具。

4、每班必须根据收银票据的内容填入专柜销售统计表中,每周营业结束后,由专柜柜长作 本周销售数据统计、整理,确认与本周营业额无误后,于每周一将上周的统计表送到公 司财务部审核。

5、专柜必须保存好“进销存”的原始单据,严防丢失。 三、收银五大用语 1、您好。

2、抱歉,让您久等了。

3、请问先生/小姐/阿姨有无会员卡?

4、总共***元,多谢收您***元,找您***元,您的小票,请核对一下并保存好。 5、谢谢您,请慢走。 四、收银员注意事项 1、良好的服务态度:

① 切记收银“五大用语”,并且应灵活运用。 ② 面带笑容,表情自然,主动招呼入店顾客。

③ 一边登打,一边朗读价格,让客人能够听得清楚。

④ 在等待客人时,应面对卖场门面,身体不要依附收银台。 ⑤ 在客人未前来结账时,应整理收银台以保持周围整洁干净。

⑥ 不可随意离开收银台,若需要离开时,须请示值班经理,并委托其收银。 2、正确的登打:

① 熟知收银机每个键的操作功能,并要灵活运用(例:退货键、更正键等等)。 ② 正确扫描条型码或输入商品编码,以便登录正确的资料。 ③ 正确输入会员信息,以免导致会员消费不能正确累计。 ④ 了解商品尤其是物价商品的价格。

⑤ 注意价格变更的商品,以便登录正确的资料。 3、速度要快:

以最快速度完成每一笔交易,缩短顾客等待的时间。 4、其他要求

① 当发现条码无法扫描时,立即记录下来,并采取其他输入方法,同时向顾客表示歉意。 ② 为节省零钞,收银员可适当请求顾客准备零钞。例如:“一共是31元”,“多谢收您 50元,请问您有没有1块钱?我可以找您20元整。”决不可以向顾客强行索要零钱, 更不能因缺零钱不卖给顾客商品。因换零钞耽误顾客时间要向顾客真诚道歉。

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