3.1 人力资源数据集成所涉及的模快:
3.1.1 灵活的组织机构管理
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PeopleSoft人力资源系统能帮助企业管理组织单地点或多地点的数据。 按照组织、业务单位、地点以及部门等定义组织机构。 按照法定报告要求维护组织信息。 集中存储组织机构信息并且当地化管理。 可以使用多个薪资组件定义岗位、工资及工资组。
3.1.2 组织机构图维护
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系统提供与第三方软件的接口,可生成组织机构图。 可以基于部门树生成组织机构图。
3.1.3 职位管理
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各部门职位人头数预算管理 职位薪酬计划安排 职务纵览汇集 能力规划等
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3.1.4 灵活的管理体系
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系统允许用户基于员工或者基于职位管理人力资源信息。
定义职位信息,如所在单位、位置、岗位代码、岗位名称、轮班、工作日、费用及相关预算信息。
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按照职位、岗位代码或者部门以及它们的组合生成预算。
3.1.5 人力资源档案管理
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系统提供易用的界面供用户高效录入及查询人力资源档案信息,用户唯一的界面就是标准因特网的浏览器,此外还提供生效日期功能维护全面的历史信息。
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维护全面的人事活动,包括招聘、调职、升职、缺勤、退休、离职及并行岗位等。
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集成化的业务管理,并且提供分析预测功能。 维护全面的员工个人信息、岗位信息及雇佣信息。 维护全面的历史记录。 维护针对不同国家的特殊信息。
3.2 薪资管理和监督
3.2.1 薪资计划管理
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按照自定义组进行薪资计划及管理 针对不同的工资构成进行预算管理 允许使用多币种
可以按照定义的时间,如年度评估或者是员工服务周年,来安排评估及薪资计划
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维护薪资级别、带宽及计划
3.2.2 PeopleSoft薪资管理
PeopleSoft薪资是一个纯因特网的薪资解决方案,它有以下特点,
完整集成的解决方案
PeopleSoft薪资与其他PeopleSoft产品是紧密集成的,如人力资源和财务管理等。其数据和这些集成产品是共享的,因此可以减少数据冗余。
基于规则的解决方案
PeopleSoft薪资的突出特点是一个基于规则的解决方案。和传统的固化计算规则的解决方案不同,PeopleSoft全部的薪资处理、计算和结果都是基于用户定义的规则进行的。也就是说薪资处理的规则不是固化在系统程序内的,而是完全可以由用户定义。所以当用户有特殊处理需求时,不需要进行客户化,只需在系统页面上录入或调整规则信息即可。这种方法使得薪资处理十分灵活,可以适应于任何薪资和缺勤处理规则,如计算、累积、分组、排序和累计等。对于收入和扣减这两个薪资处理的核心要素,用户可以控制自定义计算规则以满足自身业务需求,用户可以指定:计算规则—如金额、 百分比或计件计算, 付薪频次,薪资倒算,取整规则,分配规则,收入累计,累加,计算控制方式相关信息等
薪资处理要素
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处理计算:系统允许用户使用数学和逻辑规则定义计算公式。
累加器:系统允许用户基于特定对象在特定期间及特定组织层次上累加。 分期及分配:对于非整月的薪资处理,系统允许用户定义针对不同的薪资要素在不同的分配规则下进行计算。
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倒算处理:用户可以自定义倒算规则。系统支持不同的倒算处理,如将历史薪资全部重算,或者是仅将倒算的差异调整到当前期间。
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缺勤处理
PeopleSoft薪资还可以处理缺勤信息:
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定义工作日历。
定义可休假时间累积规则。 定义缺勤与薪资计算关系。
将实际缺勤数据与可休假时间关联。 定义实际缺勤大于可休假时间时的处理规则。 使用与付薪期间相同或者不同的缺勤期间。 员工休假信息维护。
自动根据休假信息调整薪资计算。
薪资处理框架
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系统允许用户定义全部薪资处理的要素,包括薪资组、薪资计算日历、运行类型、付薪期间及处理清单等。
中国特点的薪资
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系统使用规则很容易为有中国特色的个人所得税和各地的住房公积金和社会福利管理做配置.
3.3 人力资源管理
3.3.1 招聘管理
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管理招聘需求信息。
基于招聘需求由系统自动筛选合格者。
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使用自助服务功能公开招聘需求 维护全面的应聘人信息 提供简历及面试等招聘过程管理 处理员工推荐
3.3.2 员工能力管理
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系统提供全面的员工能力管理,不仅满足员工管理的需要,还可满足员工职业发展等方面的需要。
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基于员工、岗位、职位及项目组的能力信息记录,并且维护能力的重要性和充分性。
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处理能力匹配分析。
根据匹配分析的结果定义员工发展需要以及培训需求。 培训通过后自动更新能力信息。
在招聘过程中自动根据岗位需要生成招聘能力需求定义。
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